¿Cómo saber cuánto cobro por mis servicios? Es una pregunta frecuente entre freelancers de todos los sectores, desde ingenieros hasta copywriters. Muchos no saben cuánto gana un freelancer y les resulta difícil fijar la tarifa hora correcta para sus servicios. Calcular cuánto cobrar por un servicio no es fácil.
Factores Clave para el Cálculo de Tu Tarifa Freelance
El cálculo de tu tarifa freelance debe tener en cuenta todos tus gastos mensuales y todos los gastos de tu negocio freelance. Es importante que tengas en cuenta TODOS los gastos.
Consejo: Si no estás seguro de cuáles serán los gastos que vas a tener como freelance, pregunta a otros en tu sector, y preferiblemente en tu ciudad.
Determinación de Días y Horas de Trabajo Disponibles
Una vez considerados los gastos, ahora tienes que determinar cuántos días vas a trabajar como freelance y tus horas de trabajo por día.
Consejo: Para tener una visión general de sus días de trabajo disponibles, recomendamos hacer un plan partiendo de los 365 días del año. En este ejemplo, tienes 221 días de trabajo cada año. Considerando un día de trabajo de 8 horas (esto también puede variar en función de tu situación personal), serían 1.768 horas al año para trabajo freelance.
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Pero como freelancer también tendrás que hacer otras tareas en tu día a día que no te permitirán estar trabajando todo el tiempo. Así que digamos que sólo puedes pasar el 80% de tu tiempo trabajando. Consejo: Solo tienes una cierta cantidad de horas disponibles al día.
| Concepto de Cálculo Anual | Dato (ejemplo) |
|---|---|
| Días totales en el año | 365 |
| Días de trabajo estimados al año | 221 |
| Horas de trabajo por día | 8 |
| Horas anuales disponibles para trabajar (sin tareas no facturables) | 1.768 |
| Porcentaje de tiempo dedicado al trabajo facturable | 80% |
| Horas anuales facturables estimadas | 1.414 |
Estableciendo Tu Tarifa Mínima Aceptable
Una vez que hayas calculado tus gastos y horas de trabajo por día, es hora de establecer tu tarifa mínima aceptable. Ojo, que este precio no tiene que ser el precio que tienes que dar a tus clientes.
¿Cómo calcular tu tarifa freelance mínima a cobrar por hora?
La idea no es hacer una competición de precios, sino entender cómo la experiencia y el trabajo influyen en las tarifas freelance. Tener la experiencia y la pericia hará que el freelancer realice la tarea rápidamente, pero esto no significa que el conocimiento solo cueste 10 minutos. Recomendamos huir de esta estrategia de precios porque simplemente no tiene en cuenta los años de conocimiento y experiencia.
Investigación de Mercado y Estrategias de Precios
Algunos freelancers publican sus tarifas freelance online en su web y otros no lo hacen directamente, pero ofrecen paquetes de servicios con un precio predefinido. Es importante que analices bien qué incluyen en ese precio por hora.
Por otro lado, puedes apoyarte en estudios sobre el mercado freelance y otros recursos disponibles en la web. Puedes investigar por tu cuenta las tarifas hora de freelancers con habilidades concretas - PHP, SAP FICO, o diseño UX en el listado de freelancers. Simplemente escribe la palabra clave y filtra los resultados para el país que quieres investigar.
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Tarifa por Día vs. Tarifa por Hora para Proyectos
¿Cuánto vale un día de trabajo? Ten en cuenta que tu tarifa diaria no es 8h x tarifa por hora. Al facturar un proyecto con trabajo por día, tendrás la opción de vender varios días a un precio previo establecido (e incluso más económico para el cliente).
Con esta forma de cobrar como freelancer, se garantiza al cliente que el trabajo acordado se completará. Estas tarifas tienden a ser semanales o mensuales y ayudan a los autónomos a tener un ingreso constante. Saber cuánto vale un día de trabajo o cuánto cobrar por hora para un proyecto es complicado. Incluso con el mismo cliente, puede que quieras usar distintos sistemas para distintos proyectos (uno fijo por proyecto y algo por hora para tema mantenimiento extra).
Consideraciones Adicionales sobre Tarifas Freelance
Una última cosa que no debes olvidar: las tarifas cambian, como lo hace la gente.
Gestión de Pagos
Una vez hayas fijado y acordado las tarifas con tu cliente, tendrás que pensar cómo recibir ese dinero. Nuestro último consejo (sobre todo si trabajas con clientes internacionales): mira la oferta de nuestro partner Wise y su cuenta multidivisa, que te permite recibir dinero sin comisiones y en 53 monedas distintas.
Cobro por Entregables y Archivos Editables
Una situación particular que los freelancers a menudo enfrentan es determinar el cobro por los editables de un trabajo ya realizado. Por ejemplo, si un cliente te pide los editables de todo el trabajo que has realizado para esa empresa, especialmente si has estado trabajando para esta empresa durante los últimos 3 o 4 años de forma regular y la colaboración finaliza, surgen dudas sobre la tarifa adecuada. Las opiniones varían, desde considerar no cobrar nada hasta sugerir 2 o 3 veces lo que se cobró por el trabajo final.
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