Esta interfaz te permite registrar automáticamente las operaciones de ventas realizadas en el sistema CAJA en el sistema contable COI; al generar las pólizas contables del día, se registran de forma automática las transacciones de ventas, ingresos y pagos en el sistema contable, sin necesidad de ingresarlas manualmente, lo que optimiza el proceso contable. ¡Listo! Te sirve para registrar automáticamente las operaciones de ventas realizadas en CAJA en el sistema contable COI; al hacerlo, las transacciones diarias, como ventas, ingresos y pagos, se convierten en pólizas contables que se reflejan de inmediato en el módulo de contabilidad de COI, sin necesidad de ingresarlas manualmente.
Generación de Pólizas desde CAJA
Para ello, desde CAJA ingresas al: Menú Herramientas y seleccionas el botón Pólizas del día. Luego, seleccionas la tienda o caja de la cuál generarás la póliza del día.
Parámetros Clave de la Póliza
Para la generación de la póliza, es fundamental configurar una serie de "espacios" o campos que definen su contenido y propósito:
- Rango de fechas: indicas el rango de días para la generación de la póliza.
- Tipo de póliza: seleccionas el tipo de póliza a generar, de acuerdo a la selección se habilitarán los parámetros.
- Directorio de la póliza: es la ubicación donde se guardará la póliza modelo por omisión, indica la ruta C:\Program Files (x86)\ Common Files\Aspel\Sistemas Aspel\CAJA5.00\Datos\, la cual permite realizar la modificación a otro directorio.
- Nombre de la póliza: capturas el nombre con la cual se identificará, de acuerdo al tipo de selección se agregará I*.POL para ingresos, V*.POL para ventas, M*.POL para movimientos al inventario y C*.POL para movimientos de CxC.
A continuación, se presenta una tabla que resume los tipos de póliza y su convención de nombres:
| Tipo de Póliza | Extensión de Nombre | Descripción |
|---|---|---|
| Ingresos | I*.POL | Para registrar ingresos |
| Ventas | V*.POL | Para registrar ventas |
| Movimientos al inventario | M*.POL | Para registrar movimientos de inventario |
| Movimientos de CxC | C*.POL | Para registrar movimientos de Cuentas por Cobrar |
Vista Previa y Contabilización desde CAJA
Luego, das clic en el botón Preliminar, podrás tener una vista previa de la póliza modelo generada. Una vez verificada, ¡Listo! Luego contabilizas la póliza.
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Registro de Pólizas en COI
La funcionalidad está disponible en COI a partir de la versión 8.0.1. Antes de proceder, validas que te encuentres en el período y ejercicio fiscal correspondiente.
Acceso y Carga de la Póliza Modelo
Para registrar la póliza en COI, realizas los siguientes pasos: Ingresas a la ruta: Menú Cuentas y pólizas, seleccionas el ícono Pólizas y das clic en el ícono Agregar. Posteriormente, das clic en el ícono Póliza modelo, ubicas la póliza modelo generada desde CAJA, recuerda que la podrás reconocer por la terminación con extensión *.POL.
Detalles de la Póliza Cargada
Una vez cargada la póliza modelo, observarás la póliza con las cuentas configuradas, tabula las partidas. Si generaste la póliza de ventas habilitando el parámetro, incluir información de la contabilidad electrónica mostrará la información de los comprobantes, enriqueciendo los detalles de cada "espacio" o partida dentro de la póliza.
Confirmación y Verificación Final
Si la información es correcta, oprimes en el botón Grabar. En la ventana de consulta verificas que en la columna Contabilizada, se visualice con la letra S, de lo contrario válida que se encuentre activa la opción contabilizar en línea, desde los parámetros del sistema en COI o bien contabilízala de forma manual.
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