Los estados financieros son informes que reflejan el estado de una empresa en un momento determinado, normalmente un año. Conocidos también como estados contables o cuentas anuales, son muy importantes para conocer la rentabilidad y solvencia de las compañías. Los estados financieros no sólo son conceptos de contabilidad financiera, son un instrumento importantísimo para el diagnóstico patrimonial y económico de una empresa.
Definición y función de las cuentas complementarias
Las cuentas complementarias del activo en la contabilidad, tienen la característica de ir acumulando las disminuciones de este ya sea por uso, riesgo, deterioro, etc. Además, este tipo de cuentas son de naturaleza crédito (acreedora) y obtienen los gastos acumulados durante los períodos sucesivos, con el propósito tanto de mantener en libros el valor del bien, así como el valor acumulado de su consumo. Escuelas «tradicionalistas» de la contabilidad aún utilizan una cuenta complementaria que almacena el valor de la diferencia entre el saldo en moneda extranjera x el tipo de cambio de dicha moneda, y el saldo en moneda extranjera nativo.
Principales estados financieros y su utilidad
Los estados financieros son documentos que recogen todas las operaciones de las empresas durante un periodo determinado. Estos documentos son imprescindibles para saber si una empresa es rentable. Toda esta información, de manera agregada, es la que ofrecen los estados financieros; muestran la información contable de una empresa agrupada por partidas en un periodo de tiempo concreto.
Tipos de estados financieros
- Balance general o de situación: Recoge la información de activos y pasivos - deudas - de la empresa y la diferencia entre ambos, lo que forma el patrimonio o capital contable.
- Cuenta de resultados: Diferencia entre ingresos y gastos. Muy útil para saber si la empresa está obteniendo beneficios o pérdidas.
- Flujos de caja: Nos muestra las entradas y salidas de flujo - dinero - de una empresa en un periodo determinado. Constituye un indicador importante de la liquidez.
- Estados de cambio en el patrimonio neto: Explica los cambios en el capital social, las reservas acumuladas y las ganancias retenidas.
Análisis de la situación financiera
El Estado de Situación Financiera, también conocido como “Balance general”, es un documento contable que muestra la situación económica de una empresa en un momento específico. Es fundamental que el balance nunca esté descuadrado; esto quiere decir que el total del activo debe ser equivalente a la suma del pasivo más el patrimonio neto. Por otro lado, el estado de resultados resume las operaciones derivadas de las actividades económicas de una empresa durante un periodo determinado. Al brindar información de valor permite la aplicación de una planificación estratégica eficiente y que consiga resultados en el pequeño, mediano y largo plazo.
Componentes del Balance General
| Partida | Descripción |
|---|---|
| Activo | Bienes y derechos propiedad de la entidad, de los cuales se esperan beneficios futuros. |
| Pasivo | Representan todas las obligaciones y deudas que asume la empresa. |
| Patrimonio Neto | Refleja los conceptos relativos a las aportaciones, utilidades y pérdidas de los dueños. |
La elaboración de los distintos documentos que reflejan los estados financieros es muy útil para aportar transparencia sobre el estado económico de la empresa y tener la información suficiente como para tomar decisiones relacionadas con la gestión. Además, el uso de un software financiero enfocado al control resguarda de una mejor manera las cuentas y archivos, garantizando que siempre se pueda recurrir a este informe de manera mensual, trimestral y anual.
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