Una vez conformada la sociedad, los socios deberán darla de alta dentro del Registro Federal de Contribuyentes. Para ello, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) pone a su disposición el trámite para inscribir a una persona moral en la Administración Desconcentrada de Servicios al Contribuyente (ADSC).
¿Qué es el RFC de persona moral?
El Registro Único de Contribuyentes (RUC) es un mecanismo de registro que te facilita la inscripción ante varias entidades gubernamentales.
Existen dos regímenes principales:
- Régimen general.
- Régimen con fines no lucrativos.
¿Cómo obtener el RFC de persona moral?
Están obligadas a presentar la solicitud de RFC para empresas todas las personas morales de nueva creación a través de sus representantes legales, acudiendo a una oficina del SAT o tramitándola en línea por medio del Portal del SAT.
Requisitos y Documentación Necesaria
Previo al registro de tu empresa, es necesario establecer su estructura legal, como una sociedad anónima (SA) o sociedad de responsabilidad limitada (S. de RL), entre otras opciones. Para formalizar tu empresa, requerirán una escritura pública de constitución, la cual debe ser preparada por un notario público.
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Al momento en que firmen el acta de escisión de sociedades, personas morales diferentes del Título III de la Ley del Impuesto sobre la Renta, que se creen a partir de una escisión, deben contar con clave de RFC válido, de cada uno de los socios, accionistas o asociados que la integren, dentro del documento protocolizado que le dé origen.
Personas morales diferentes del Título III de la Ley del Impuesto sobre la Renta, deberán contar con clave de RFC válido, de cada uno de los socios, accionistas o asociados dentro del acta constitutiva.
Documentación requerida:
- Acta o documento constitutivo debidamente apostillado o legalizado, según proceda.
- Contrato de fideicomiso, con firma autógrafa del fideicomitente, fideicomisario o de sus representantes legales, así como del representante legal de la institución fiduciaria, protocolizado ante fedatario público (copia certificada), o bien contrato con ratificación de las firmas originales ante cualquier Administración Desconcentrada de Servicios al Contribuyente en términos del artículo 19 del Código Fiscal de la Federación (original).
- Documento notarial, nombramiento, acta, resolución, laudo o documento que corresponda de conformidad con la legislación aplicable, para acreditar la personalidad del representante legal.
- Poder notarial en caso de representación legal, que acredite la personalidad del representante legal (copia certificada), o carta poder firmada ante dos testigos y ratificadas las firmas ante las autoridades fiscales o ante fedatario público (original).
- Comprobante de domicilio: Un documento que acredita la dirección fiscal de la entidad.
- Razón social y nombre comercial.
- Datos de los representantes legales.
Para la inscripción de Fondos de Inversión, se aceptará como el documento constitutivo protocolizado el acta constitutiva y estatutos sociales aprobados por la Comisión Nacional Bancaria y de Valores.
Los extranjeros que residan en un país o jurisdicción con los que México tenga en vigor un acuerdo amplio de intercambio de información y que realicen operaciones de maquila a través de una empresa con programa IMMEX bajo la modalidad de albergue, podrán exhibir el contrato suscrito con la empresa con programa IMMEX bajo la modalidad de albergue en lugar del acta o documento constitutivo.
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Con los requisitos señalados, las misiones diplomáticas de estados extranjeros debidamente acreditadas, deberán solicitar su inscripción en la Administración Desconcentrada de Servicios al Contribuyente del Distrito Federal "2", ubicada en Paseo de la Reforma Norte, número 10, piso 2, edificio Torre Caballito, colonia Tabacalera, delegación Cuauhtémoc, c.p.
Adicionalmente, es necesario responder las preguntas que realice la autoridad, relacionadas con la identidad, domicilio y en general sobre la situación fiscal de la persona moral a inscribir.
Obligaciones Fiscales y Facturación Electrónica
Una vez que hayas completado el proceso de registro, es esencial cumplir con las obligaciones fiscales como entidad legal. Necesitas inscribirte en el sistema de facturación electrónica del SAT. Es crucial mantener registros contables precisos y conservar documentos relacionados con las transacciones empresariales, ya que podrían ser solicitados en auditorías por parte del SAT.
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