En el contexto legal y fiscal de México, entender qué es una persona moral es importante, especialmente para quienes desean emprender, asociarse o formalizar un negocio. Una persona moral es una entidad legal integrada por varias personas físicas que se organizan con un objetivo común, como crear una empresa, constituir una asociación civil o formar una cooperativa. En este artículo te contamos todo lo que debes saber sobre una persona moral.
¿Qué es una Persona Moral?
Se trata de entidades creadas por el derecho. Es decir, que no tienen una realidad material o física, pero aun así la ley les otorga capacidad jurídica para acceder a derechos y asumir obligaciones. La persona moral está constituida por un grupo de personas u organizaciones a las que representa como entidad unitaria, con capacidad de ejercer derechos y cumplir obligaciones. Por otro lado, la persona moral se constituye mediante un acto jurídico ante una autoridad. Que tenga una personalidad jurídica propia quiere decir que está capacitada para actuar como sujeto de derecho.
Según estadísticas, en México aproximadamente el 3% de los contribuyentes son personas morales. Pero, ¿qué quiere decir esto?
Persona Física vs. Persona Moral
Al iniciar un proyecto, muchos emprendedores se enfrentan a una importante decisión: ¿constituir su negocio como persona física o como persona moral? Esta elección marca la forma en que operarán legalmente y ante el SAT. Por un lado, la persona física es cualquier individuo que realiza una actividad económica por cuenta propia, como un comerciante, profesionista independiente o prestador de servicios. Una de las diferencias más importantes es que la persona física actúa a título individual y asume directamente sus derechos y obligaciones. Por el contrario, la persona moral, al no tener existencia física, necesita de un representante legal para actuar en su nombre. Estas diferencias influyen en los trámites, responsabilidades fiscales y, también, en la forma de operar, crecer y relacionarse con terceros.
Atributos de una Persona Moral
- Nombre: Esto en las personas morales se conoce como denominación o razón social.
- Domicilio: Las personas morales deben registrar su domicilio en la ciudad donde se encuentre establecida su administración.
- Nacionalidad.
- Patrimonio: Este se compone de todos los bienes, derechos y obligaciones que posee la persona moral y que se pueden tasar económicamente.
- Capacidad jurídica: Desde el momento en el que se constituye una persona moral tiene capacidad jurídica.
- Contabilidad.
- Regímenes.
¿Cuándo es Necesario Constituirse como Persona Moral?
Antes explicamos que, al momento de crear un negocio, es clave saber si debes hacerlo como persona física o como persona moral. Ahora que conoces todas las características de las personas morales, queda definir cuándo es necesario constituirse como tal.
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- Tienes socios. El primer indicio más evidente de que puede ser ideal constituirse como persona moral es cuando consigues socios para tu negocio. Puede que al inicio hayas decidido lanzarte solo, pero que durante el recorrido de tu empresa hayas conocido a socios estratégicos que pueden aportar valor y hacer crecer la compañía. En ese caso, quizás terminen formando una sociedad.
- Te has diversificado. Ya no tienes un solo negocio, sino que te has expandido y diversificado. Es decir, has abierto nuevas compañías. Incluso, algunas que nada tienen que ver con la primera. Constituir una nueva persona moral puede ser de utilidad en estos casos.
- Aumentó la facturación. El tercer indicio de que quizás necesites crear una persona moral depende de la facturación.
Beneficios de Ser Persona Moral
- Operar dentro del marco legal.
- Mejorar la gestión de gastos.
- Obtener estímulos económicos y fiscales.
- Acceder al apoyo financiero para PyMES.
- Deducir impuestos.
La razón social es el nombre legal con el que se registra la persona moral ante el SAT y otras autoridades. Asimismo, toma en cuenta que este nombre será el que lleve la sociedad, no el registro de marca de tu producto. Es decir, «nombre elegido», S.A.
¿Cómo Registrarse como Persona Moral?
Si decidiste constituir una persona moral, es momento de reunir los documentos e información necesarios para registrarla de forma oficial. Este proceso tiene varios pasos, pero con los requisitos en orden, el trámite ante el SAT y otras instancias resulta mucho más ágil.
Requisitos para el Registro
- Certificado de firma electrónica.
- Poder para actos de dominio y/o administración.
- Denominación o razón social.
- Régimen de capital.
- Datos del representante legal.
- Actividad o actividades económicas.
Definir cómo realizará la nueva persona moral sus actividades.
Pasos para Registrar una Persona Moral ante el SAT
- Ingresa en la página del SAT y clica en empresas, en el menú superior.
- Inicia la captura de la preinscripción con la denominación o razón social de tu empresa, además del resto de información solicitada.
- Llena las siguientes pantallas con los datos solicitados: datos de ubicación, datos del representante legal y documento protacolizado (esto no es obligatorio, pero se recomienda registrarla).
- Cuestionario: en dicho cuestionario deberás completar las preguntas realizadas acerca del negocio como la actividad económica, cómo se van a realizar dichas actividades económicas, porcentaje de ingresos de cada una, así como preguntas complementarias e información adicional que deberás completar.
- Al continuar con la captura se desplegará el «Resumen» del cuestionario de actividades económicas y obligaciones de personas morales.
- Una vez des en el botón «Guardar datos del Cuestionario», se desplegará el paso de vista previa.
- Solicitar una cita en las oficinas del SAT para concluir el trámite y obtener la firma electrónica y el Sello Digital.
Obligaciones Fiscales de las Personas Morales
Constituir una empresa como persona moral implica asumir ciertas responsabilidades que varían según el tipo de organización. En México, las personas morales se dividen principalmente en dos regímenes: el régimen general y el régimen con fines no lucrativos.
- Régimen General: Este régimen agrupa a las organizaciones con fines de lucro, es decir, aquellas que buscan obtener ganancias a cambio de ofrecer bienes o servicios. Aquí se incluyen empresas unipersonales, sociedades civiles y comerciales, así como corporaciones.
- Régimen con Fines No Lucrativos: Este régimen corresponde a entidades que buscan promover causas sociales y no tienen objetivos de lucro.
Algunos descuidos comunes son: no tener definido el domicilio fiscal o no contar con un correo electrónico. Una vez que hayas registrado tu empresa exitosamente y cuentes con el RFC, asegúrate de también tramitar tu Firma Electrónica (FIEL) para que puedas generar un Certificado de Sello Digital (CSD). Por último, recuerda mantener todos los datos de tu empresa actualizados ante el SAT, además de presentar facturas por cada venta o compra que realices, así como registrar todas tus ganancias y gastos anuales.
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Documentación Adicional Requerida
- Poder notarial en caso de representación legal, que acredite la personalidad del representante legal (copia certificada), o carta poder firmada ante dos testigos y ratificadas las firmas ante las autoridades fiscales o ante fedatario público (original).
- Personas morales diferentes del Título III de la Ley del Impuesto sobre la Renta, deberán contar con clave de RFC válido, de cada uno de los socios, accionistas o asociados dentro del acta constitutiva.
- Acta o documento constitutivo debidamente apostillado o legalizado, según proceda.
- Contrato de fideicomiso, con firma autógrafa del fideicomitente, fideicomisario o de sus representantes legales, así como del representante legal de la institución fiduciaria, protocolizado ante fedatario público (copia certificada), o bien contrato con ratificación de las firmas originales ante cualquier Administración Desconcentrada de Servicios al Contribuyente en términos del artículo 19 del Código Fiscal de la Federación (original).
- Documento notarial, nombramiento, acta, resolución, laudo o documento que corresponda de conformidad con la legislación aplicable, para acreditar la personalidad del representante legal.
- Para la inscripción de Fondos de Inversión, se aceptará como el documento constitutivo protocolizado el acta constitutiva y estatutos sociales aprobados por la Comisión Nacional Bancaria y de Valores.
Una vez que se ha decidido emprender un negocio, es importante darlo de alta ante la Secretaria de Hacienda y Crédito Público a través del Sistema de Administración Tributaria (SAT). Tu empresa también puede ser inscrita ante el SAT mediante el notario que realizó su constitución. Para esto se necesitará una copia certificada del poder notarial con el que se acredite la personalidad del representante legal o una carta poder firmada ante dos testigos y ratificadas las firmas ante las autoridades fiscales o ante notario o fedatario público.
Este trámite es gratuito y está contemplado para realizarse en una sola cita, sin embargo por algún error u omisión en los requisitos, el tiempo de alta se puede extender.
Ahora que sabes qué es una persona moral, puedes decidir mejor qué tipo de negocio vas a crear. Sobre todo, es una manera de llevarle tranquilidad a las personas que trabajarán en tu compañía. Por ello, brindarle seguridad a tu equipo es fundamental para que este decida mantenerse en la empresa.
Para poder gestionar de manera eficiente todo lo vinculado al personal de tu negocio necesitas un software de recursos humanos.
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