Aunque pueda sonar complicado, obtener el registro patronal IMSS es más sencillo de lo que parece si conoces los requisitos y el proceso correcto.
¿Qué es el Registro Patronal IMSS?
El registro patronal del IMSS es la clave que te identifica como empleador dentro del sistema de seguridad social en el país. Este número único, compuesto por 11 caracteres, es asignado por el IMSS y vincula directamente a tu empresa con la institución para asegurar el cumplimiento de las obligaciones establecidas en la Ley del Seguro Social. El principal propósito del registro patronal es asegurar que tus colaboradores tengan la protección del sistema de seguridad social.
Obligaciones del Patrón Registrado
Una vez concluido tu registro patronal IMSS, inicias formalmente tu etapa como empleador ante las autoridades laborales, lo cual implica una serie de obligaciones que debes cumplir de forma periódica. Convertirte en patrón registrado conlleva responsabilidades que debes atender desde el primer momento.
¿Cómo Realizar el Trámite de Registro Patronal IMSS?
Tienes dos opciones principales para darte de alta como patrón ante el IMSS: de manera presencial o a través del Escritorio Virtual.
Trámite en Línea
El trámite en línea se realiza a través del Escritorio Virtual del IMSS. Para ello, sigue los siguientes pasos:
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- Crea tu cuenta, siguiendo los pasos del sistema. Recuerda que necesitarás tu CURP y los archivos de la e.firma (.cer, .key y contraseña).
- El sistema abrirá una ventana con pasos e información.
- Da clic en el RFC, que debe salir como enlace, e ingresa al apartado de “Datos particulares”.
- Al guardar, el sistema abrirá una ventana emergente dejándote saber si la solicitud se procesó correctamente.
Una vez concluido el trámite podrá inscribir a sus trabajadores con el uso de su FIEL, por lo que no es necesario que trámite su Número Patronal de Identificación Electrónica (NPIE) y el Certificado Digital ante el Instituto Mexicano del Seguro Social.
Trámite Presencial
Por otro lado, si decides hacer el registro de manera presencial, deberás acudir a la Subdelegación u Oficina Auxiliar de Afiliación y Cobranza correspondiente, de acuerdo con el domicilio fiscal o centro de trabajo. El horario de atención es de lunes a viernes 9am.
Documentos Necesarios para el Registro Patronal IMSS
Si operas como persona física con actividad empresarial o profesional, los documentos necesarios dependerán de cómo realices tu registro patronal IMSS.
Documentos Generales Requeridos
| Documento | Observaciones |
|---|---|
| Registro Federal de Contribuyentes (RFC) del domicilio fiscal y/o Aviso de apertura de establecimiento | Acredita tu situación fiscal y la ubicación de tu negocio. |
| Comprobante del domicilio del centro de trabajo | Documento que certifique la dirección de tu lugar de operaciones. |
| Croquis de localización del domicilio del centro de trabajo | Representación gráfica para ubicar tu establecimiento. |
| Identificación oficial vigente del patrón | Documento de identidad personal válido. |
Documentos en Caso de Contar con Representante Legal
Si designas a un representante para realizar el trámite, deberás presentar la siguiente documentación adicional:
| Documento | Observaciones |
|---|---|
| Poder Notarial para actos de dominio, de administración o poder especial | Debe especificar que puede realizar toda clase de trámites y firmar documentos ante el IMSS. |
| Identificación oficial vigente del representante legal | Documento de identidad personal válido del representante. |
| RFC del representante legal | Registro Federal de Contribuyentes del representante. |
| CURP del representante legal | Clave Única de Registro de Población del representante. |
Documentos Adicionales para Casos Específicos
Dependiendo de tu situación particular, podrían ser necesarios otros documentos:
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| Caso | Documento Requerido | Detalles |
|---|---|---|
| Solo en caso de reanudación de actividades | Aviso de Modificación de las empresas para el Seguro de Riesgos de Trabajo (Formato AM-SRT) | Original y 2 copias. |
| Solo en caso de inscribir trabajadores | Aviso de Inscripción del trabajador (Formato AFIL-02) | Original y 2 copias. |
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