Fundada en 1984, CONTPAQi® se ha consolidado como la compañía líder en el desarrollo de software empresarial 100% mexicana, simplificando procesos administrativos, contables, de nómina y comerciales para más de 1.2 millones de empresas usuarias en el territorio nacional. Su fortaleza y aportación se resumen en tres ámbitos clave: la contabilidad digital, el emprendimiento y la innovación. Todo ello facilita a los profesionales la reducción de tiempos en la preparación de la data para el cumplimiento de sus obligaciones fiscales, lo que les permite optimizar la operación de sus negocios.
CONTPAQi® ha evolucionado para ofrecer soluciones tecnológicas en la nube, centradas en atender las necesidades más apremiantes del entorno empresarial. Hoy, la firma es el principal Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) autorizado por el Servicio de Administración Tributaria (SAT), ayudando a certificar alrededor de 1 millón 300 mil CFDI’s.
Creación de una Nueva Empresa en CONTPAQi
El proceso de configurar una nueva empresa en el sistema CONTPAQi es fundamental para una gestión contable y administrativa eficiente. Ya sea para organizaciones de reciente creación o para aquellas que buscan probar un rumbo diferente con un nuevo software, CONTPAQi ofrece herramientas intuitivas.
Pasos para Iniciar la Creación de la Empresa
Para iniciar el proceso de creación de una nueva empresa cuando lo desees, haz clic en el icono de edificio que se muestra en la interfaz del sistema. Al presionar el botón “Crear empresa”, se abrirá un asistente que te guiará paso a paso durante el proceso.
Una de las opciones disponibles es la selección "ninguno". Este sirve para generar una empresa nueva sin catálogo de cuentas, lo que te permite generar un catálogo desde cero o importar un catálogo de cuentas desde otra empresa.
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Configuración del Catálogo de Cuentas
Al seleccionar la opción "ninguno", el sistema te solicitará la estructura del catálogo. Si vas a hacer una importación de un catálogo de cuentas, deberás poner la estructura exactamente igual a la empresa de CONTPAQi Contabilidad de la que tomaste el catálogo a importar. En valores, deberás asignar «Numérico» o «Alfanumérico» basándote en la configuración de la empresa de la que exportaste el catálogo a utilizar.
Póliza de Saldos Iniciales
Es importante recordar que, si tienes una empresa con histórico, deberás plasmar una póliza de saldos iniciales. La póliza de saldos iniciales es una simple póliza de diario y deberá ser capturada con fecha de un mes antes del mes en el que vas a comenzar a capturar tus pólizas.
Configuración del Periodo Vigente y Proceso de Guardado
Después de registrar la información anterior, haz clic en el botón “Siguiente” para crear las cuentas contables. Por último, elige el tipo de periodos de acuerdo a la forma en que desees administrar tu empresa.
Estableciendo el Periodo Vigente
En el campo “Periodo vigente”, el sistema leerá la fecha de tu equipo de cómputo y asignará el número de mes de manera automática.
Guardar la Configuración de la Empresa
Al dar clic en “Guardar”, deberás validar cualquier ventana que te aparezca, a fin de evitar un mensaje que puede salir en caso de que tengas dos o más empresas con el mismo nombre. Si aparece esto, da clic en “Cancelar” y cambia el nombre de la base de datos añadiendo al final un identificador como “_ok” o “_2”, por mencionar algunos.
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Gestión Eficiente de Periodos de Nómina en CONTPAQi Nóminas
Una de las configuraciones muy habituales que las organizaciones o empresas desean gestionar en el sistema CONTPAQi Nóminas es la configuración inicial de su empresa. El detalle empieza cuando esa configuración inicial no se realiza a principios de un ejercicio, para poder aprovechar el sistema y que todos los periodos de nómina queden solamente en un solo sistema.
Cuando la configuración inicial debe realizarse a mediados del ejercicio, la forma más sencilla que proceden las empresas es generar la nueva empresa desde el inicio del ejercicio y, a partir de ahí, procesar los periodos de nómina en cero hasta alcanzar el periodo de trabajo que se necesita procesar. Esta práctica, a menudo resultado de la inexperiencia o el desconocimiento, si bien funciona, hace trabajar al usuario sin necesidad.
En CONTPAQi Nóminas, el objetivo es facilitar las cosas al usuario responsable. Por esto, te indicaremos cómo configurar el periodo de trabajo de tu tipo de periodo de nómina para comenzar e iniciar tu operación no desde principios de ejercicio, sino desde periodos posteriores dentro del sistema.
Escenarios para la Configuración del Tipo de Periodo en Nóminas
Para esta configuración, trataremos 2 escenarios del tipo de periodo:
- Crear tu tipo de periodo desde el alta de la empresa: Este escenario permite definir el periodo de trabajo al momento de dar de alta la empresa.
- Crear tu tipo de periodo desde el catálogo de tipo de periodo: Ofrece la flexibilidad de configurar o ajustar los periodos de nómina a través del catálogo de tipos de periodo existente en el sistema.
En ambos escenarios se definirá el periodo de trabajo donde se comenzará la operación de las nóminas en tu empresa. Te indicaremos todas las consideraciones que debes tomar a la hora de hacer la configuración de tu tipo de periodo en tu sistema de CONTPAQi Nóminas.
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