En contabilidad, el equipo de entrega y reparto comprende una parte esencial de los activos de una empresa, especialmente aquellas dedicadas a la venta de bienes o servicios que requieren distribución física.
Clasificación de Activos
Para entender mejor el concepto de equipo de entrega y reparto, es importante conocer la clasificación de los activos en contabilidad:
- Activo Circulante: Son todos los recursos con los que la empresa cuenta para operar, y se clasifica de acuerdo a su grado de disponibilidad en efectivo.
- Activo Fijo: Son todos los bienes (muebles e inmuebles) que la empresa ha adquirido para su uso o goce. El equipo de entrega y reparto generalmente se clasifica como activo fijo.
- Activo Diferido: Son todos los derechos adquiridos por la empresa al haber efectuado pagos anticipados.
Componentes del Equipo de Entrega y Reparto
El Equipo de transporte comprende todos los vehículos de transporte que se usan en el reparto de las mercancías, como camiones, camionetas, motocicletas, bicicletas.
Registro Contable del Equipo de Entrega y Reparto
El registro contable del equipo de entrega y reparto sigue las siguientes reglas generales:
- Cargo: Se carga cada vez que se compran.
- Abono: Se abona cuando se venden o se dan de baja por inservibles.
- Tipo de saldo: Deudor.
Otros Activos Fijos
Además del equipo de entrega y reparto, existen otros activos fijos importantes para una empresa:
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- Terrenos: Espacios de tierra que pertenecen al comerciante. Se carga cada vez que se compra un terreno. Se abona cuando se venden o se dan de baja por inservibles. Tipo de saldo: deudor.
- Mobiliario y equipo de oficina: Registra los aumentos o disminuciones que se realizan en los muebles y el equipo de oficina propiedad de la empresa, valuados a precio de costo. Se carga del precio de costo de dichos bienes comprados, el cual incluye los costos y gastos estrictamente indispensables pagados por la adquisición de los muebles. Se abona del importe del precio de costo del mobiliario y equipo vendido o dado de baja por terminar su vida útil de servicio, o por inservible y obsoleto.
- Maquinaria y equipo: Conjunto de máquinas de las que se sirven las empresas para realizar su producción. Se carga cada vez que se compran. Se abona cuando se venden o se dan de baja por inservibles. Tipo de saldo: deudor.
- Equipo de cómputo: Todas las computadoras y software que se usan en la operación del negocio. Se carga cada vez que se compran. Se abona cuando se venden o se dan de baja por inservibles. Tipo de saldo: deudor.
Ejemplos de Activo Circulante y Diferido
Para complementar la información, se presentan algunos ejemplos de activo circulante y diferido:
- Clientes: Son personas que deben al negocio por haberles vendido mercancías a crédito, y a quienes no se exige especial garantía documental.
- Propaganda o publicidad: Los medios por los cuales se da a conocer al público determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, produce o vende.
- Rentas pagadas por anticipado: Importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, correspondientes al local que ocupa el negocio, que aún no estando vencidas se hayan pagado anticipadamente.
- Intereses pagados por anticipado: Intereses que se pagan antes de la fecha de vencimiento del crédito.
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