La contabilidad, un campo intrincado, emplea una gran cantidad de términos especializados, entre los que destacan "activo" y "pasivo". Estos términos son fundamentales en la elaboración de documentos contables, como el balance general, y en las conversaciones cotidianas de contables y economistas. Por lo tanto, es esencial comprender a fondo el significado de cada término.
¿Qué es un Pasivo?
En la contabilidad empresarial, un pasivo es cualquier obligación legalmente vinculante de pagar dinero o activos a otra parte. En otras palabras, es una deuda para las empresas. En resumidas cuentas, el término pasivo en contabilidad refiere a todas aquellas obligaciones que la persona física o jurídica (la sociedad o empresa) han contraído y deben cumplir en el futuro.
Ejemplos de pasivos son:
- Impuestos
- Hipotecas y préstamos al consumo
- Dinero prestado
- Varios tipos de bienes
Es importante considerar que todas las deudas, junto con otras obligaciones de pago futuras, engrosarán los pasivos de la empresa. El origen de estas obligaciones puede ser muy diverso, pero siempre se encuentra en transacciones realizadas en el pasado. Esto es lo que le otorga al pasivo de una empresa un carácter acumulativo. Ya sea que se traten de créditos con entidades financieras, pagos a proveedores, salarios de empleados, alquileres, impuestos o cualquier otro pago con el cual se esté comprometido.
Dentro del arte de la contabilidad, el pasivo representa una de las variables más importantes de la ecuación fundamental del balance general, junto con el patrimonio neto y los activos. De hecho, el pasivo y el patrimonio son las formas en que se financian los activos de una empresa, que son los recursos que la empresa necesita para llevar a cabo su actividad productiva.
Lea también: Cuándo Necesitas Asesoría Contable y Fiscal
Tipos de Pasivos
Existen dos tipos de pasivos en la contabilidad empresarial: pasivos corrientes y pasivos no corrientes o a largo plazo.
La clasificación de los pasivos se basa en dos criterios básicos. La primera es la naturaleza de la formación. Según este parámetro, los pasivos se dividen en las siguientes categorías:
- Patrimonio y reservas. Se trata de capital fundacional, fondos de acumulación, ganancias retenidas y otras fuentes similares de formación de activos.
- Pasivo de una empresa. Se dividen en dos grupos más: pasivos a corto plazo que vencen en un año y pasivos a largo plazo con un periodo de cierre de más de 12 meses. Ejemplos de pasivos financieros de una organización son los atrasos de préstamos, los pagos de impuestos diferidos, las deudas con las contrapartes, etc.
Los pasivos se dividen en tres categorías según su reconocimiento en el balance y su necesidad de reembolso:
- Imaginario. Similar al activo, registrado en el balance, pero ya cerrado o que no requiere reembolso.
- Escondido. Deudas que existen, pero que, por la razón que sea, no figuran en el balance. Normalmente se contabiliza en el siguiente periodo contable.
- Actual. Un tipo de pasivo común que existe realmente y se muestra en el balance.
Pasivos Corrientes
Se consideran pasivos corrientes a aquellos que son exigibles a la empresa en un plazo menor a un año. Esto significa que deben ser cancelados dentro de un período de actividad normal de la empresa. El ciclo normal de actividad y el ejercicio contable vencen al cabo de un año, por lo que cualquier deuda con plazo menor se considerará como parte del proceso productivo. Este tipo de pasivos también se denominan pasivo circulante o exigible a corto plazo, por las mismas razones.
Dicho esto, los pasivos corrientes tendrán el mayor impacto en el flujo de efectivo de tu empresa. Con su fecha de pago más corta, tendrás que gastar el efectivo disponible de tu empresa para cumplir con las obligaciones actuales.
Lea también: ¿Qué es Contabilidad?
Ejemplos de pasivos corrientes en una empresa:
- Salarios a pagar: es el monto total de ingresos acumulados que los empleados han ganado pero que aún no han recibido.
- Intereses a pagar: Las empresas suelen utilizar el crédito para comprar bienes y servicios.
- Entre los pasivos corrientes más comunes se encuentran los salarios de los trabajadores que forman parte de la planta de la empresa. Al contar con un contrato de trabajo por tiempo indeterminado, se genera un pasivo corriente que todos los meses debe ser abonado y se proyecta a lo largo del ejercicio contable.
- También se incluyen en este concepto las deudas con proveedores por la adquisición de mercancías a crédito o en consignación. Esta deuda debe ser cancelada en un período relativamente corto de tiempo.
- Otros pasivos corrientes importantes son los impuestos, ya que forman parte de los gastos habituales de cualquier actividad económica registrada.
- También los servicios, como los gastos de energía eléctrica, se consideran en esta categoría.
- Cualquier adelanto por parte de clientes que genere una obligación por la prestación de un servicio o la venta de bienes va a ser contemplada como pasivo corriente, siempre que el plazo sea menor al año.
- Ingresos no devengados: se trata de la obligación de una empresa de entregar bienes o servicios en una fecha futura después de haber recibido el pago por adelantado.
- Pasivos de operaciones discontinuadas: este es un pasivo único. Las empresas deben contabilizar el impacto financiero de una operación, división o entidad que actualmente se encuentra en venta o que se vendió recientemente.
- Por último, cualquier deuda con entidades financieras que tenga vencimiento dentro de los 12 meses.
Pasivos No Corrientes
Por el contrario, los pasivos no corrientes son aquellos cuyo vencimiento u obligación de pago supera el plazo de un año. También se denomina pasivo fijo o no circulante. Cualquier deuda que posea un período de cancelación superior al año quedará fuera del ejercicio contable, por lo que pasará a considerarse como pasivo no corriente.
Al igual que con los pasivos corrientes, los pasivos a largo plazo también se registran en el balance de tu empresa. Se pueden clasificar varios tipos de pasivos como de largo plazo. Los pasivos a largo plazo generalmente implican la distribución de los pagos a lo largo del tiempo.
Los pasivos de este tipo más comunes son los préstamos a largo plazo y las hipotecas. Este tipo de créditos suelen poseer plazos de cancelación de varios años, y conforman una de las fuentes de financiamiento de los proyectos que requieren una importante inversión inicial. También se incluyen en los pasivos no corrientes otros elementos, como pueden ser los acuerdos de larga duración con proveedores, bonos u obligaciones de largo plazo.
¿Cómo calcular los pasivos?
Los pasivos de una empresa se computan dentro del balance general que se encuentra en los estados financieros. Si no es posible conocer esta información, se puede realizar un cálculo manual de los pasivos. En ese caso, será necesario contemplar cada una de las obligaciones contraídas pendientes de cancelación y sumarlas nominalmente. Si, en cambio, conocemos el valor de los activos y del patrimonio neto de la organización, podemos utilizar la ecuación básica de la contabilidad para obtener el pasivo:
Lea también: ¿Qué es el Libro Diario Contable?
Como cada pasivo contraído genera un derecho o un bien adquirido, la igualdad contable se mantiene siempre. Al aumentar el pasivo de la empresa, debe generarse como contrapartida un aumento del activo.
La importancia de los pasivos financieros
Los pasivos son fundamentales para las empresas. Los gestores recurren habitualmente a la deuda para comprar activos, financiar la investigación y el desarrollo y generar capital de explotación, ya que suele ser la forma más barata y eficaz de recaudar fondos. Los pasivos financieros son de mucha importancia dentro de la organización, porque son deudas de la empresa y si no se cumplen en su pago con las entidades de crédito o las entidades bancarias, existe un riesgo latente de pérdidas; es capital que debemos contemplarlo dentro de la contabilidad, ya que de no hacerlo, podría traer fuertes consecuencias para tu empresa.
tags: #pasivo #corriente #contabilidad #definicion #ejemplo