Los períodos contables, también conocidos como períodos de informe, son períodos de tiempo en los que una empresa u organización informa el rendimiento financiero. Esto se realiza, por ejemplo, al generar su balance de ingresos o su balance.
Características de los Períodos Contables
Para muchas empresas, el año fiscal no se alinea con el año calendario. Por ejemplo, el año fiscal finaliza el 30 de junio en lugar del 31 de diciembre. Se pueden usar periodos contables en informes, como cuando se revisan los movimientos registrados en la página Saldo/Presupuesto, donde se puede especificar el intervalo de informes.
Una de las opciones que se puede especificar para crear informes es por período contable. En el campo Nº de periodos se especifica el número de ejercicios económicos en que se dividirá el ejercicio. En el campo Longitud período, se introduce una duración para cada período. En el campo Fecha inicial, se introduce la fecha en la que comienza el ejercicio. Se selecciona la casilla de verificación Principio ejercicio para indicar que es el primer periodo del ejercicio.
Cierre del Ejercicio Contable
Cerrar el ejercicio es una de las tareas para cerrar los libros. Después de cerrar un ejercicio, se seleccionan las casillas Cerrado y Fecha bloqueada de todos los periodos del ejercicio. Es importante tener al menos un ejercicio abierto. Al cerrar un ejercicio, se debe asegurar de que se ha creado un nuevo ejercicio. Aunque un ejercicio esté cerrado, todavía se podrán registrar en él movimientos de contabilidad. Al hacerlo, los movimientos se marcan como registrados en un ejercicio cerrado y se seleccionará la casilla Asiento post-cierre. De forma predeterminada, la casilla no se muestra en la página, pero puede agregarse. Los siguientes pasos son cerrar las cuentas de regularización y transferir los resultados del ejercicio a una cuenta en el balance.
Importancia del Ciclo Contable
La contabilidad es clave en la empresa: permite controlar todas las operaciones económicas, analizar la situación patrimonial y facilita la toma de decisiones estratégicas. Los temas de contabilidad son clave para las empresas y esta está sujeta a ciclos, esto es, periodos concretos que engloban actividades y su impacto dentro del negocio.
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El ciclo contable es, por tanto, el proceso de registro contable de todas las actividades del negocio durante un período concreto para reflejar la imagen fiel de la actividad. El período de tiempo habitual del ciclo contable es el ejercicio anual, pero también se dan ciclos de menor duración como el trimestre y el semestre, que sirven para conocer la marcha de la compañía al arranque de año y tomar las decisiones necesarias para compensar posibles desajustes.
Durante el ciclo contable, la compañía registra de forma cronológica cada transacción en el libro diario. El objetivo es contar con información fiable que permita analizar y preparar la información financiera correspondiente a cada período.
La información que aporta el ciclo contable es indispensable para tomar decisiones estratégicas. Comprender y manejar adecuadamente el ciclo contable es clave para el éxito financiero de cualquier negocio.
Etapas del Ciclo Contable
El ciclo contable de cada ejercicio se estructura en varias etapas en las que se realizan las acciones necesarias para garantizar el registro de las operaciones que realiza la compañía y que permitan preparar los estados financieros y conocer el resultado de la operación. Para poder llevar a cabo las etapas del ciclo contable y llegar al final con unos registros sanos, se deben realizar algunos pasos para transitar entre las distintas fases sin problemas.
Para registrar las actividades, cada compañía cuenta con una serie de libros contables obligatorios por ley y también puede tener libros auxiliares. Para ello es necesario identificar un hecho contable, es decir, aquello que debe ser apuntado: la venta de mercancías, la compra de suministros, aportaciones de capital… Es decir, todo movimiento que repercuta sobre la compañía. Estas operaciones deben quedar registradas documentalmente (albaranes o facturas) que se registran en el libro diario.
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- Se hace un registro de todas las operaciones que conforman la actividad de la empresa en el libro diario.
- Durante el año, toda empresa tiene gastos e ingresos.
Cierre Contable al Final del Año
Al final de año, cuando finaliza el ciclo contable, estas operaciones se traspasan al libro mayor. Se realizan los ajustes pertinentes (amortizaciones, depreciaciones, reclasificaciones, conciliación de cuentas bancarias, cálculo de resultado…) y se cierra la contabilidad para generar los estados financieros. Se tienen que saldar todas las cuentas y dejarlas en cero para el siguiente año.
El ciclo contable permite hacer un seguimiento detallado de la operación de la compañía y comprobar si los datos financieros y de patrimonio siguen el rumbo deseado.
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