El derecho contable es una rama del derecho que regula la preparación, presentación y auditoría de los estados financieros. A continuación, se presentan ejemplos prácticos de operaciones contables que ilustran su aplicación en diversas áreas.
Operaciones del Presupuesto de Egresos
El presupuesto de egresos es una herramienta fundamental para la gestión financiera de las entidades públicas. Las siguientes operaciones ejemplifican su aplicación:
- Se registra el Presupuesto de Egresos Original Aprobado. 140,000
- Ampliación al Presupuesto de Egresos Aprobado. 40,000
- Reducción al Presupuesto de Egresos Aprobado. 10,000
- Se registra el compromiso de la nómina al inicio del ejercicio. 30,000
- Se fincan pedidos para la adquisición de bienes inventariables. 53,000
- Se celebran contratos para realizar obras. 20,000
- Recepción de mobiliario y equipo adquirido con recursos presupuestarios comprometidos. Importe Neto 13,044 IVA 1,956 Importe Bruto 15,000
- Recepción de bienes de consumo adquiridos con recursos presupuestarios comprometidos. Importe Neto 6,800 IVA 1,200 Importe Bruto 8,000
- Se entregan bienes de consumo para ser utilizados en la operación por 1,500.
- Se expide cheque para el pago de pensiones alimenticias por 250.
- Recepción de mobiliario y equipo con recursos presupuestarios comprometidos por 30,000. Importe Neto 26,087 IVA 3,913 Importe Bruto 30,000
- Pago a proveedores por 20,000.
- Aceptación de la estimación y pago de avance de obra. Importe Neto 20,000 ISR 1,650 5 al millar 100 2 al millar 40 1,790 Importe Neto 18,210
- Pago al Banco Nacional de Obras y Servicios Públicos, de la retención del 2 al millar por 40.
- Pago del servicio de limpieza, por adjudicación directa con recursos presupuestarios no comprometidos previamente por 5,000.
- Se registran bajas de personal por el gasto comprometido que quedará sin aplicar por 5,000.
- Se reintegra el descuento del proveedor por servicios de limpieza por 500.
- Pago de retenciones efectuadas en nómina por 2,250. ISR 500 ISR (Estimación de Obras) 750 ISSSTE 1,000 2,250
- Se entera al Servicio de Administración Tributaria los impuestos retenidos en el pago de nómina por 800. ISR 800
Operaciones de la Ley de Ingresos
La ley de ingresos establece los recursos que una entidad pública espera obtener durante un período determinado. Algunos ejemplos de operaciones relacionadas con la ley de ingresos son:
- Registro de la Ley de Ingresos por 180,000.
- Registro del devengado por la emisión del documento de cobro, impuesto determinable (Predial) por 50,000.
- Se efectúa el cobro del impuesto determinable (Predial) por 50,000.
- Se efectúa el cobro del impuesto autodeterminable (2% sobre nómina) por 70,000.
Operaciones de la Ley de Ingresos/Financiamientos
Además de los ingresos tributarios, las entidades públicas pueden obtener recursos a través de financiamientos. Las siguientes operaciones ilustran este tipo de ingresos:
- Registro de la Ley de Ingresos del rubro financiamientos por 11,000.
- Se registra el Presupuesto de Egresos Original Aprobado para el pago del servicio de la deuda pública por 40,000.
- Ampliación al Presupuesto de Egresos Aprobado por 5,000.
- Reducción al Presupuesto de Egresos Aprobado por 3,000.
- Se registra el compromiso para el pago del servicio de la deuda pública por 42,000.
- Se registra un ingreso por préstamos de Deuda Pública Interna por 49,700.
- Se registra un ingreso por préstamos de Deuda Pública Externa por 68,450.
- Se expide cheque para el pago por préstamos de deuda pública por 8,200.
- Deuda Pública Interna 6,500.
- Deuda Pública Externa 1,700.
- Se expide cheque para liquidar intereses de la Deuda Pública Interna por 4,400.
- Se registran financiamientos por organismos financieros internacionales por 29,000.
- Se registra la colocación de Bonos de Desarrollo a la par que se destinan a apoyar financiamiento interno con valor nominal de 32,000.
- Se expide cheque con el fin de cubrir intereses de la deuda pública externa por 2,000.
- Se registra la colocación de Bonos de Desarrollo denominados en UDI’s a su valor nominal por 13,500.
- Se expide cheque para la amortización de financiamiento interno con vencimiento en el año en curso por 33,500.
- Se expide cheque para amortizar la deuda pública por 102,500.
- Deuda Pública Interna 30 000.
- Deuda Pública Externa 72 500.
- Se expide cheque con el fin de cubrir comisiones de la deuda pública interna por 3,500.
- Se expide cheque para amortización de deuda interna 18,000.
- Se expide cheque para amortizar deuda exterior por 20,000.
- Se realiza un reintegro a la Tesorería de la Federación de un pago efectuado de más en años anteriores, en Deuda Pública Externa por 3,600.
- Se emiten Cetes, los cuales permanecerán en depósito en la Tesorería de la Federación por 4,000.
- Se registra el importe del endeudamiento neto resultante por 10,450.
- Deuda Pública Interna 7 200.
- Deuda Pública Externa 3 250.
- Diferencia entre el valor al que se encuentra registrada la Deuda Pública Externa y el tipo de cambio vigente al cierre del ejercicio por 19,000.
Determinación del Resultado del Ejercicio y Cierre Contable
Al final de cada período contable, es necesario determinar el resultado del ejercicio y realizar el cierre contable. Esto implica:
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- Traspaso del saldo de las cuentas de resultados deudoras a la Cuenta de Resumen y Gastos.
- Traspaso del saldo de las cuentas de resultados acreedoras a la Resumen y Gastos.
- Determinación del ahorro o desahorro de la gestión.
- Traspaso del Resultado del Ejercicio.
Liquidación y Cierre de Cuentas Presupuestarias
El cierre de cuentas presupuestarias es un proceso clave para garantizar la transparencia y el control de los recursos públicos. Este proceso incluye:
- Traspaso del saldo de la cuenta 8.1.2. Ley de Ingresos por Ejecutar a la 8.1.1. Ley de Ingresos Estimada.
- Traspaso del saldo de la cuenta 8.2.2. Presupuesto de Egresos Por Ejercer a la 8.2.1. Presupuesto de Egresos Aprobado.
- Traspaso del saldo de la cuenta 8.2.3. Presupuesto Modificado a la 8.2.1. Presupuesto de Egresos Aprobado.
- Traspaso del saldo de la cuenta 8.2.4. Presupuesto de Egresos Comprometido a la 8.2.1. Presupuesto de Egresos Aprobado.
Cierre Presupuestario para la Determinación de ADEFAS y Superávit/Déficit Financiero
El cierre presupuestario permite determinar las ADEFAS (Adeudos de Ejercicios Anteriores) y el Superávit o Déficit Financiero. Este proceso implica:
- Determinación de las ADEFAS del ejercicio.
- Determinación del Superávit Financiero.
Asiento de Cierre Cuentas Finales
El asiento de cierre de cuentas finales es el último paso del proceso contable y consiste en:
- Cancelación de las cuentas.
Resumen de Operaciones Financieras
| Tipo de Operación | Descripción | Importe |
|---|---|---|
| Presupuesto de Egresos | Original Aprobado | 140,000 |
| Presupuesto de Egresos | Ampliación | 40,000 |
| Presupuesto de Egresos | Reducción | 10,000 |
| Ley de Ingresos | Registro | 180,000 |
| Financiamientos | Deuda Pública Interna (Préstamos) | 49,700 |
| Financiamientos | Deuda Pública Externa (Préstamos) | 68,450 |
| Financiamientos | Organismos Financieros Internacionales | 29,000 |
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