Los activos de la empresa están integrados por el conjunto de todos los bienes y derechos de los que la compañía es titular. Dentro de ellos, aquellos que forman parte de su estructura y que, por eso, van a permanecer en su patrimonio por más de 1 año integran lo que se llama inmovilizado o activo fijo.
Cuando una empresa adquiere activos que va a aprovechar durante varios ejercicios y se espera que aporten beneficios futuros, el gasto puede tratarse como activo inmovilizado. Esto significa que el activo tiene una vida útil superior a un año.
Clasificación Contable de los Televisores
Los televisores, como parte del equipamiento electrónico utilizado en el sistema productivo de una empresa, se consideran inmovilizado material. Todo lo que sea inmovilizado material relacionado con la informática de la empresa se registra en cuentas específicas.
En la cuenta (217) Equipos para procesos de información contabilizamos los ordenadores, impresoras, monitores, televisores, tabletas, teléfonos móviles, smartphones y demás conjuntos electrónicos cuando se utilicen por la empresa en su sistema productivo.
Contabilización de los Gastos de Instalación
Los gastos de instalación se definen como las erogaciones que una empresa realiza para poner en funcionamiento un negocio o una nueva sucursal. Pueden incluir remodelaciones, acondicionamiento de oficinas o adecuaciones técnicas necesarias para iniciar operaciones. Los gastos de instalación se consideran un activo diferido, ya que representan una inversión que aportará beneficios en el futuro.
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Cuando se adquiere un televisor para la empresa, los costes de transporte e instalación, si son necesarios para que el equipo funcione y se encuentre en el lugar y las condiciones para su uso previsto, forman parte del valor de adquisición del inmovilizado. Esto es importante para dar información fidedigna de la situación financiera de la empresa.
Ejemplo de Contabilización de la Compra e Instalación de un Televisor
Supongamos que al inicio del ejercicio corriente, nuestra empresa decide comprar para su oficina un televisor por 2.000 euros más IVA al tipo general. Los costes de transporte e instalación ascienden a 100 euros más IVA al tipo general. Todas las operaciones están sujetas al 21% de IVA, y se paga todo por banco.
Para contabilizar esta operación, el asiento sería el siguiente:
| Cuenta contable | Debe | Haber |
|---|---|---|
| (217) Equipos para procesos de información | 2.100 € | |
| (472) Hacienda Pública, IVA Soportado | 441 € | |
| (572) Bancos | 2.541 € |
Explicación:
- El valor del televisor (2.000 €) más los costes de transporte e instalación (100 €) suman 2.100 €, que se cargan a la cuenta (217) Equipos para procesos de información, ya que estos gastos son necesarios para poner el activo en funcionamiento.
- El IVA soportado (21% de 2.000 € + 21% de 100 € = 420 € + 21 € = 441 €) se carga a la cuenta (472) Hacienda Pública, IVA Soportado.
- El total pagado (2.100 € + 441 € = 2.541 €) se abona a la cuenta (572) Bancos, reflejando la salida de efectivo.
Amortización del Inmovilizado Material
Como cualquier otro elemento del inmovilizado, los televisores son amortizables. Todo software que actives como inmovilizado intangible tiene que amortizarse, y aunque un televisor es material, el principio es el mismo: el coste contabilizado se reparte entre los años de vida útil del activo. El plazo de amortización contable deberá ser conforme a su vida útil.
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La amortización del inmovilizado material se contabiliza habitualmente en la cuenta (681) Amortización del inmovilizado material, con su contrapartida en la (281) Amortización acumulada del inmovilizado material (o una subcuenta específica como 2817 para Equipos para procesos de información).
Deterioro de Valor
En caso de que se registre un deterioro del valor del activo, se contabilizará cargando la cuenta (691) Pérdidas por deterioro del inmovilizado material y abonando la cuenta (291) Deterioro de valor del inmovilizado material (o una subcuenta específica como 2917 para Equipos para procesos de información).
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