En México, comprobar ingresos es un requisito común al momento de tramitar un crédito, rentar una vivienda, solicitar una beca o participar en algún programa del gobierno. Es un requisito muy común que puede surgir en diversas situaciones, como solicitar un préstamo, rentar un departamento o incluso comprar un seguro de auto.
Los comprobantes de ingresos son documentos que confirman cuál es el sueldo o los ingresos que percibe un empleado o prestador de servicios, ya sea de una empresa o una organización pública. Un comprobante de ingresos es un documento que acredita cuánto dinero recibe una persona por su actividad laboral, profesional o comercial. Se trata de demostrarle a la institución crediticia que tienes la solvencia económica para hacer frente a los pagos mes con mes.
En este artículo vamos a decirte qué es una carta de ingresos personal y laboral, qué información debe contener y cómo redactarla correctamente. Ahora ya sabes cuál es la utilidad de los comprobantes de ingresos, que te serán muy útiles para tramitar todo tipo de crédito (hipotecario, de auto, bancario) y hasta para trámites cotidianos como rentar un inmueble o adquirir un seguro.
¿Qué es una carta o constancia de ingresos?
La carta de ingresos es un documento en el cual se especifica la cantidad de dinero recibes al mes como fruto de tu trabajo, rentas, negocios, etc. En México es un documento que demuestra los ingresos que una persona recibe de manera legal.
Una carta comprobante de ingresos es un documento que da a conocer el salario, los ingresos o la cantidad de dinero que percibe una persona por medio de un trabajo u otras actividades. En casos donde una persona solicita un crédito hipotecario o automotriz, una carta comprobante de ingresos ayuda a que los bancos e instituciones financieras tomen una decisión.
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Tipos de constancias de ingresos
Como ya mencionamos, hay dos tipos de carta de ingresos: la carta de ingresos laborales o constancia de ingresos, y la carta de ingresos personal o informal. La forma más fácil de comprobar ingresos es presentar tu recibo de nómina, pero, ¿qué pasa si trabajas de forma independiente? En ese caso, una carta de ingresos puede ser la opción.
Carta de ingresos laborales o constancia de ingresos
Las cartas de ingresos laborales también se conocen como constancia de ingresos. La diferencia entre una carta de ingresos laboral y una personal es que la primera la emite la empresa en donde trabajas para informar a quien lo requiera saber, que trabajas en la compañía y que tienes ciertos ingresos. Esta carta la expide la empresa en donde trabajas.
Generalmente viene en hoja membretada, incluye datos oficiales de la empresa en cuanto a ingresos y puede incluir otra información relevante como el puesto de trabajo o la antigüedad. Es una carta que firma la gerencia de recursos humanos, por lo que se considera un documento formal. Por lo general, este comprobante lo emite el lugar en el que la persona trabaja o bien, una institución financiera.
El recibo de nómina es un documento laboral emitido por la empresa que detalla salario, deducciones y prestaciones. Son los más comunes para los trabajadores.
No es necesario que una carta de ingresos se haga ante notario. Sin embargo, si se trata de una carta laboral formal, esta debe de tener nombre, firma y membrete de la empresa.
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Un ejemplo de frase que se puede incluir en una carta de ingresos laboral es: Por medio de la presente hago constar que (cargo y nombre del trabajador o trabajadora), labora para (nombre de la empresa) desde (tiempo de antigüedad), en (nombre del cargo).
Carta de ingresos personal o informal
En cambio, la carta de ingresos personal es un documento informal que puedes hacer tú para indicar cuánto dinero recibes regularmente. Esta carta es común cuando trabajas de manera independiente y no tienes ningún patrón o empresa que pueda hacer una constancia de ingresos formal.
Se trata de una carta con fines informativos que tú mismo redactas y firmas. Aunque no tiene el mismo peso que un documento oficial, puede ayudarte a demostrar tu situación económica en ciertos trámites.
Si trabajas de forma independiente y necesitas comprobar cuánto ganas, es posible que una carta de ingresos informal no sea suficiente. De ser posible, soporta tu carta con otros documentos como estados de cuenta bancarios, declaraciones de impuestos o notas y facturas expedidas a tus clientes.
Cómo redactar una carta de ingresos personal paso a paso
Una carta de ingresos personal lleva la estructura de cualquier otra carta, con fecha, introducción y desarrollo. En una carta de ingresos lo importante es generar credibilidad y enlistar uno a uno los ingresos que recibes durante cierto período.
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- Busca algún formato de carta estándar o crea tu carta en un procesador de texto.
- Introduce la fecha y tus datos personales.
- Inicia tu carta con un encabezado en el que figure el nombre de la empresa interesada en la carta. Si no lo sabes, escribe “A quién corresponda”.
- Continúa con un saludo y una explicación del motivo de la carta.
- En el cuerpo del mensaje explica detalladamente cuáles son tus fuentes de ingresos y las cantidades. Es conveniente incluir tu salario bruto y salario neto.
- Finaliza la carta con un párrafo de despedida. No olvides colocar tu nombre, cargo o profesión y firma.
Información clave a incluir en una carta de ingresos
En pocas palabras, esta es la información clave que debe incluirse en una carta de ingresos:
- Dirección y datos de contacto
- Nombre de la empresa o institución a la que va dirigida
- Descripción de actividades o profesión
- Monto mensual de cada ingreso
Ejemplo de carta de ingresos personal
Aquí te presentamos un ejemplo de cómo podrías redactar tu carta de ingresos:
Luis Fernando Ortega Ramírez
Calle Roble #234, Col. Del Valle
Guadalajara, Jalisco, C.P. [Tu Código Postal]
A quien corresponda:
Por medio de la presente, hago constar mis ingresos económicos.
Soy diseñador gráfico freelance y mis ingresos provienen de distintas fuentes:
- Servicios de diseño freelance: $16,000 mensuales
- Venta de invitaciones personalizadas: $7,000 mensuales.
- Ingresos por inversiones en renta fija: $2,000 mensuales.
Mis ingresos mensuales brutos suman $25,000, con un estimado neto de $22,000.
Quedo atento a cualquier información adicional que requieran.
Atentamente,
Luis Fernando Ortega Ramírez
Diseñador gráfico freelance
Comprobación de ingresos para trabajadores independientes y con ingresos informales
Cuando eres empleado, tu recibo de pago por tu sueldo funciona como comprobante, pero, ¿qué pasa cuando tienes una empresa propia, eres freelancer o trabajas por tu cuenta? Si por ejemplo, trabajas de forma independiente, en el sector formal o informal, o recibes ingresos en efectivo, también puedes comprobar tus ingresos.
En estos casos, hay varios documentos que se aceptan en México como comprobantes formales de ingresos, por ejemplo:
- Otra buena manera de comprobar ingresos estables es con los estados de la cuenta bancaria donde se administra nuestro dinero. En este caso, lo más recomendable es abrir una cuenta básica de ahorro y depositar todos tus ingresos, así el estado de esa cuenta te servirá como comprobante. Actualmente todos los bancos cuentan con opciones para abrir una cuenta corriente o de ahorro sin costo y con pocos requisitos, revisa tus opciones y abre una. Si te preocupa tener que pagar impuestos, recuerda que los depósitos mayores a $15,000 se notifican al SAT.
- Para los emprendedores o propietarios de negocios propios, comerciantes o trabajadores independientes que desempeñan una actividad laboral registrada ante el SAT, se puede comprobar ingresos con la declaración de impuestos anual. Puedes presentar tus declaraciones anuales o mensuales como comprobante, sobre todo si trabajas por tu cuenta. Estos son frecuentes en trabajadores independientes o personas con actividad empresarial. Recuerda que como ciudadanos es nuestra obligación contribuir con los impuestos a los ingresos que recibimos.
- Si cuentas con una tarjeta de crédito bancaria o departamental, el estado de cuenta que llega mes con mes sirve como comprobante para demostrar que tienes la capacidad de pago y flujo de efectivo constante.
- En algunos tipos de crédito para empresas, el reporte de inventario de la compañía podría ser un respaldo suficiente para que una institución financiera considere la aprobación del producto crediticio.
¡Ganar en efectivo no es impedimento! Es posible para todos siempre que cuentes con documentos que lo avalen, como recibos de nómina, estados de cuenta bancarios (generalmente piden los de 3 meses), constancia laboral o hasta tus declaraciones de impuestos.