La importación de productos es un proceso mediante el cual un país compra mercancías de cualquier tipo a otro país, para ser utilizadas en el territorio nacional. La importación es uno de los dos componentes de la balanza comercial de un país; el otro es la exportación. En este sentido, todos los países son de una manera u otra tanto exportadores como importadores de productos.
Regulación y aduanas en el comercio exterior
La aduana es el espacio físico situado en las fronteras físicas de un país u otras zonas como puertos y aeropuertos, desde el que se controla el tráfico de bienes, personas y capitales. Cada país establece su propia regulación sobre las importaciones, fijando los aranceles que se aplican a cada producto foráneo que entra en el país. El marco jurídico en materia aduanera ha evolucionado hacia un modelo de cumplimiento más estricto y controlado, donde las autoridades exigen acreditar bajo qué términos y condiciones se realiza la operación de comercio exterior.
Documentación y control de la operación
Los importadores deben mantener un expediente electrónico por cada operación que incluya el pedimento y anexos documentales. Las recientes reformas a la legislación aduanera han ampliado estos requisitos a documentación adicional que demuestre que efectivamente se realizó la operación y que permitan comprobar que el valor declarado ha sido determinado de conformidad con las disposiciones jurídicas. Dentro de la documentación adicional, se incluyen de forma preponderante los contratos celebrados entre el importador y sus proveedores o clientes.
Elementos clave de los contratos de importación
En términos generales, los contratos deben ser consistentes y alineados con la documentación del expediente electrónico del importador. Se debe establecer e identificar plenamente los siguientes puntos:
- Las partes involucradas y su calidad jurídica.
- El objeto y alcance del contrato.
- La fecha de firma, inicio y vigencia.
- El precio a pagar, lugar, tiempo y forma de pago.
- Asignación de riesgos y contratación de seguros.
- Condiciones de transporte, flete y lugar de entrega.
- INCOTERM pactado, cuando resulte aplicable.
Contabilización y fiscalidad de las importaciones
Para contabilizar una importación de bienes debemos tener en cuenta que durante el proceso se generan varias facturas. Por un lado, tenemos la factura de compra del proveedor, cuyo importe debe incluirse en la cuenta de compra de mercaderías. Por otro lado, la factura del agente de aduanas genera más apuntes contables, incluyendo derechos arancelarios y sus honorarios. El Documento Único Administrativo (DUA) es un modelo a rellenar en la aduana cuando se produce la importación.
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A lo largo del proceso de importación necesitarás hacer distintos tipos de pagos, no solamente aquellos relacionados con las fracciones arancelarias. De acuerdo con el SAT, el Pedimento es una declaración fiscal relativa al cumplimiento de obligaciones tributarias en materia de comercio exterior. Es necesario considerar, además, que algunos productos están sujetos a trámites y permisos para su venta en el mercado local.
| Concepto | Descripción |
|---|---|
| Pedimento | Declaración fiscal de cumplimiento de obligaciones tributarias. |
| Arancel aduanero | Impuesto aplicado a mercancías foráneas. |
| Cuotas compensatorias | Pagos adicionales según el tipo de producto importado. |
| DUA | Documento necesario para el despacho aduanero. |
Como punto de partida, y atendiendo a la naturaleza específica de cada operación, se debe cerciorar de que existan los elementos esenciales del contrato: consentimiento y un objeto posible y lícito. La planeación temprana para formalizar un contrato es esencial, ya que constituye hoy una medida preventiva clave dentro de un entorno de fiscalización cada vez más técnico y documentado.
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