En el mundo empresarial, cada vez más emprendedores y pequeños empresarios buscan opciones flexibles y ágiles para iniciar y gestionar sus negocios. En México hay diferentes tipos de sociedades mercantiles, cada una de las cuales tiene características, requisitos de constitución, formas de operar y recursos diferentes. La Sociedad por Acciones Simplificada (SAS), incorporada al sistema jurídico mexicano en la Ley General de Sociedades Mercantiles mediante la reforma de marzo del 2016, es la más reciente figura jurídica implementada en la legislación especializada de materia mercantil en México.
La SAS es una figura pensada para emprendedores y pequeños negocios que quieren formalizarse con un proceso más ágil. En términos simples, es una figura que permite crear una empresa de manera más accesible que otros regímenes societarios tradicionales. Desde su creación en 2016, las SAS en México han experimentado un crecimiento constante, especialmente entre emprendedores y pymes. Este modelo ofrece una estructura simplificada, flexibilidad operativa y menores costos administrativos, siendo una alternativa popular a otras formas de sociedades mercantiles.
Características y Requisitos de la Sociedad por Acciones Simplificada (SAS)
Cuando alguien busca qué es SAS o qué es una sociedad por acciones simplificada, normalmente quiere saber si se trata de una empresa “real” y formal ante la ley. SAS significa Sociedad por Acciones Simplificada. La Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) es un tipo de sociedad reservada a más de una persona física, persona moral o persona jurídica, que permite el establecimiento de empresas de forma flexible. Este tipo social puede constituirse con uno o varios socios, reconociéndose expresamente la unipersonalidad en la SAS.
La responsabilidad de los socios está limitada al pago de sus aportaciones de capital y no por otras obligaciones sociales de manera unipersonal. En principio, la responsabilidad se limita al monto de las aportaciones, como en la Sociedad Anónima. La SAS en México es una sociedad por acciones para empresas de pequeñas dimensiones, con ingresos anuales de hasta cinco millones de pesos actualizables, que existe bajo una denominación social. Es importante tener en cuenta que si la S.A.S supera el límite de ingresos establecido, deberá transformarse a otro régimen societario.
Para la constitución de una SAS, se exigen otros requisitos de los socios: que alguno de ellos cuente con autorización para el uso de la denominación social; que todos tengan su Registro Federal de Contribuyentes, un correo electrónico y un certificado de firma electrónica avanzada vigente y reconocida con la cual externen su consentimiento para constituir la SAS bajo los estatutos sociales que la Secretaría de Economía (SE) ponga a su disposición. Todos los accionistas deben contar con firma electrónica vigente. La figura no está hecha para todo tipo de empresa, ya que solo se admiten personas físicas y no personas morales (Art. 260 LGSM) y tampoco de nacionalidad extranjera, a menos que sean residentes en México o cuenten con establecimiento permanente en el país que les permita contar con un certificado digital de firma electrónica avanzada.
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Dicha sociedad se rige en México por lo dispuesto en el capítulo especial de SAS (Art. 260 LGSM). La SAS es regulada en el capítulo XIV de la LGSM. El objeto social de la SAS no tiene más límites que la licitud, puede llevar a cabo cualquier actividad con tal que sea lícita y siempre será de carácter mercantil.
Ejemplos de Empresas Constituidas como SAS en México
Algunos ejemplos del tipo de sociedad por acciones simplificada en México son Grupo Herdez SAS, Cinepolis SAS, Chedraui SAS y América Móvil SAS. Cabe mencionar que la sociedad por acciones simplificada es una forma jurídica de actividad empresarial relativamente nueva en México, por lo que las mencionadas son solo algunos ejemplos de empresas que se han constituido como Sociedad por Acciones Simplificada en el país, aunque existen muchas otras en diferentes sectores y actividades económicas.
Proceso de Constitución de una SAS
La constitución inicial de una SAS está pensada para realizarse de forma electrónica, sin seguir el mismo proceso tradicional de otras sociedades. El proceso de constitución de una sociedad mercantil comienza con la solicitud a la Secretaría de Economía de la denominación o razón social que se requiera. Al obtener la autorización por parte de la secretaría, ésta tendrá una vigencia de noventa días para poder ser utilizada mediante la constitución formal de la sociedad.
La constitución electrónica se lleva a cabo a través del portal Módulo Único de Autorizaciones (MUA), siguiendo estos pasos:
- Autenticación: Utilizar la firma electrónica.
- Denominación: Seleccionar la denominación social autorizada.
- Accionistas:
- En caso de ser uno solo accionista, seleccionar la opción de firma, se verifican datos personales y se declara si el accionista único participa en otras sociedades mercantiles y debe confirmar su voluntad para participar en la SAS.
- En caso de que haya más de un accionista, se deben ingresar los correos electrónicos de cada uno de ellos para que confirme a la SE su voluntad de ingreso a la SAS.
- Domicilio: Ingresar el domicilio social de la empresa.
- Estructura accionaria: Indicar el número de votos que tendrá cada socio.
- Objeto social: Debe especificarse la actividad principal o las actividades que la sociedad realizará, la cual siempre será de carácter mercantil.
- Forma de administración: Definir cómo se administrará la sociedad.
- Resumen final: Elegir firmar el documento en el cual consta la constitución de la sociedad, en el caso de que sea un solo accionista; si son dos o más, se elige la opción “correo” para que los accionistas reciban el correo de la SE.
- Descarga de documentos de la SAS: Se permite descargar el acta constitutiva, la Boleta de inscripción al Registro Público de Comercio y otros trámites.
El estatuto de una Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) es un documento fundamental que establece las reglas y normas internas bajo las cuales la empresa operará y se regirá. Este documento no es relleno administrativo. Aunque el trámite sea digital, la empresa necesita reglas claras de operación. En la constitución de la SAS, la Ley General de Sociedades Mercantiles (LGSM) impone categórica y limitativamente los requisitos máximos que deben contener los estatutos de la SAS, mismos que son numerus clausus, que no permiten incluir otras cláusulas, dado que son modelos predispuestos, pues la LGSM señala que los estatutos únicamente deberán contener (Art. 264 LGSM) los requisitos mencionados en la propia ley, y conforme el modelo proporcionado por la propia Secretaría de Economía.
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A diferencia de los demás tipos sociales, la LGSM no admite SAS irregulares, exige su inscripción obligatoria en el Registro Público de Comercio para que surtan efectos a terceros; de manera que la existencia de la SAS se prueba con los estatutos y la boleta de inscripción en el registro.
Rol del Administrador en una SAS
Un Administrador de una Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S) es una figura clave en la estructura de esta entidad legal. La función principal del Administrador es tomar decisiones ejecutivas y operativas para el buen funcionamiento de la S.A.S. El Administrador actúa como el representante legal de la S.A.S. Tiene la responsabilidad de dirigir las operaciones diarias y tomar decisiones estratégicas para el crecimiento y desarrollo de la empresa. Además, debe asegurarse de que la S.A.S cumpla con todas las leyes, regulaciones y obligaciones fiscales vigentes.
El Administrador debe rendir cuentas ante los accionistas y responder a sus inquietudes, actuando con diligencia y lealtad hacia la empresa y sus accionistas. Algunas empresas pueden tener un solo administrador, mientras que otras pueden contar con un equipo directivo más amplio. Cuando la sociedad es unipersonal, la administración de la sociedad queda a cargo del socio único, quien debe ejercer también las atribuciones de representación.
Aspectos Fiscales y Beneficios de la SAS
Una de las dudas más frecuentes sobre qué es una sociedad por acciones simplificada tiene que ver con el SAT. Si tu S.A.S se inscribió después del 4 de mayo de 2017 en el RFC, se considera que optaste por el esquema de tributación basado en flujo de efectivo. Esto puede ofrecer ventajas en la forma en que se reconocen ingresos y deducciones para efectos fiscales. Los beneficios fiscales de este esquema para personas físicas, incluyen la acumulación de ingresos y deducciones efectivas para el cálculo del ISR y la exención de presentar la DIOT.
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