Algunos de los cambios incorporados en la nueva versión de CFDI 4.0, que entró en vigor de forma obligatoria este 1 de abril de 2023, se relacionan con brindar información más amplia del receptor. Por ejemplo, los cambios implementados para el CFDI de Nómina, el nuevo régimen fiscal, entre otros.
Para la actualización de datos como los anteriormente enunciados, ni el Servicio de Administración Tributaria ni tu portal te dejan solos.
Estamos tan acostumbrados a utilizar este dato fiscal que tal vez no reparemos en su importancia. Para tu fortuna y la de muchos, el sistema será contundente.
Validación de RFC, Nombre, Denominación o Razón Social y CP
Sólo deberás ingresar la información de RFC, nombre, denominación o razón social y el código postal.
Opción de un Registro
Después de indicar el RFC requerido, ingresa a “Validar RFC, Nombre, Denominación o Razón Social y CP”. Se habilitarán los campos para indicar el Nombre y el Código Postal del contribuyente.
Lea también: ¿Tu RFC no coincide con la nomenclatura del SAT? Descubre por qué
Opción Validación Masiva
Ingresa a la opción «Validación masiva de RFC». Esto te llevará a una pantalla en donde deberás subir el archivo en formato .txt con la información de los RFC que deseas consultar.
El campo ClaveProdServ, no contiene un valor del catálogo c_ClaveProdServ.
Posibles Errores y Soluciones
Aquí hay algunos escenarios comunes y cómo abordarlos:
- RFC incorrecto.
- Nombre o Razón Social y Código Postal no coinciden con lo registrado en el RFC.
- El Código Postal no coincide con el registrado en el RFC.
Nota: no habrá algún error debido a que está exactamente igual que en la CIF. Si tu cliente tiene el nombre de "Público en General" deberá llevar el RFC genérico, configúralo desde Editar Cliente.
Consideraciones Adicionales
Para evitar errores, asegúrate de:
Lea también: ¿RFC diferente en Infonavit? Descubre por qué
- Contar con CIF actualizado.
Con Facturama, la plataforma de facturación online más práctica, puedes generar los tipos de facturas que necesites.
Llave Privada y Certificado Público
Es fundamental entender la función de la llave privada y el certificado público para evitar problemas al generar documentos fiscales electrónicos.
Llave privada: Como usuario, debes generarla desde tu computadora antes de realizar el trámite de la FIEL o en las oficinas del SAT al momento de solicitarla. Está protegida por una contraseña que tú creas y que es distinta a la clave CIEC, que es con la que ingresas al portal del SAT.
Certificado público: Lo firma el personal autorizado del SAT al realizar el trámite en sus oficinas, después de validar tu identidad. Contiene información como tu nombre, RFC, firma autógrafa y datos biométricos. Es, en esencia, una identificación personal para el mundo digital.
Identificarlos es muy sencillo. La llave privada cuenta con una extensión .key, aunque debe observarse que no se trate de un archivo de Keynote (aplicación de Apple para realizar presentaciones con diapositivas). Además, suelen nombrarse como ‘FIEL’, ‘CLAVEPRIVADA_FIEL’, tu RFC con homoclave, etc.
Lea también: Desglosando el Significado del RFC
Como usuario de estos archivos, no deberías manipularlos en tu computadora (intentar abrirlos para ver su contenido con programas no especializados para tal fin).
Como usuario generas tu llave privada (archivo .key) con su respectiva contraseña y un requerimiento de certificado (archivo .req) en tu computadora o en la oficina del SAT.
El .cer y el .key funcionan en conjunto exclusivo, por ello no es posible firmar intercambiando entre diferentes pares.