El Registro Federal de Contribuyentes (RFC) es una clave identificatoria única que se utiliza para llevar un seguimiento de las obligaciones fiscales de las personas físicas y morales en México.
¿Qué es el RFC?
El RFC son las siglas de Registro Federal de Contribuyentes. Es una clave única alfanumérica que el gobierno de México utiliza para identificar a las personas físicas (asalariados) y personas morales (empresas) que lleven a cabo una actividad económica en el país. Por medio de esta clave, la autoridad fiscal es capaz de conocer puntualmente la actividad económica que cada contribuyente lleva a cabo y con quién.
Composición del RFC
El RFC consta de 13 caracteres para personas físicas y 12 caracteres para personas morales, compuestos por números y letras:
- RFC para personas físicas: Incluye 13 caracteres. Las primeras dos letras corresponden al apellido paterno, seguidas de la primera letra del apellido materno y la primera letra del nombre. Luego se añade la fecha de nacimiento: los dos últimos dígitos del año (aa), mes (mm) y día (dd).
- RFC para personas morales: Incluye 12 caracteres. Los primeros tres corresponden a las letras iniciales de la empresa o una combinación de estas. Los siguientes seis caracteres indican la fecha de constitución de la empresa: los dos últimos dígitos del año (aa), mes (mm) y día (dd).
¿Quiénes están obligados a inscribirse en el RFC?
El artículo 27 del Código Fiscal de la Federación (CFF) contempla quiénes están obligados y quiénes no. Deben inscribirse todas las personas físicas y morales (y sus socios o accionistas) que estén obligados a presentar declaraciones periódicas o a expedir facturas por la actividad económica que realicen.
En caso de cambiar de domicilio fiscal deberán actualizar su información en un plazo de 30 días posterior al cambio.
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¿Cómo obtener el RFC?
Para tramitar el RFC es necesario contar con la CURP (Clave Única de Registro de Población), ser ciudadano o residente de México y haber cumplido ya 18 años de edad.
Como el SAT es el encargado para designar los caracteres que hacen a esta clave única, el trámite se puede realizar a través de la página o en algunas de las oficinas del Servicio de Administración Tributaria.
Obtención en línea:
- Si tienes una cuenta en el portal del SAT, inicia sesión con tu RFC y contraseña.
- Una vez que hayas iniciado sesión en tu cuenta, busca la opción que te permita acceder a tu información fiscal o a tu Cédula de Identificación Fiscal (RFC).
- Dentro de la sección de tu información fiscal, deberías encontrar una opción para descargar o imprimir tu RFC en formato PDF.
- Antes de generar el PDF, es posible que el sistema te pida verificar tus datos personales y fiscales. Asegúrate de que toda la información sea correcta antes de proceder.
- Una vez que hayas descargado el PDF de tu RFC, guárdalo en un lugar seguro en tu dispositivo o computadora.
Es importante tener en cuenta que la generación del RFC en formato PDF generalmente es un proceso que se realiza en línea a través del portal del SAT. Asegúrate de seguir las indicaciones y pasos proporcionados en el sitio web, porque pueden variar de una versión del portal a otra.
Obtención presencial:
Si prefieres obtener tu RFC en persona, puedes visitar una oficina del SAT. En estas oficinas, los funcionarios del SAT pueden ayudarte a generar o recuperar tu RFC.
RFC para personas morales
Una vez conformada la sociedad, los socios deberán darla de alta dentro del Registro Federal de Contribuyentes. Para ello, el SAT pone a su disposición el trámite para inscribir a una persona moral en la Administración Desconcentrada de Servicios al Contribuyente (ADSC).
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Están obligadas a presentar la solicitud de RFC para empresas todas las personas morales de nueva creación a través de sus representantes legales acudiendo a una oficina del SAT o tramitándola en línea por medio del Portal del SAT.
Usos del RFC
Contar con un RFC permite formalizar la actividad laboral.
Es importante tener en cuenta que el RFC es una identificación fiscal que debe utilizarse para asuntos relacionados con impuestos y actividades financieras en México.
El RFC le servirá a los jóvenes profesionistas y a los futuros empresarios.
El RFC ayuda para la solicitud del primer empleo.
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Régimenes del RFC
- Prestación de servicios profesionales: en está se agrupan a las personas que ofrecen algún servicio de manera independiente.
- Régimen de Incorporación Fiscal: En este se agrupa a los pequeños comerciantes. Las personas bajo este régimen manejan un negocio o comercio como puede ser misceláneas, estéticas, talleres mecánicos, abarrotes, entre otros.
- Régimen general.
- Régimen con fines no lucrativos.
RFC Genérico
El RFC genérico se utiliza cuando no se cuenta con un RFC para emitir una factura electrónica.
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