El COMPLEMENTO CARTA PORTE es un aditamento a los CFDI donde detallamos y anexamos la información del traslado que estamos realizando. Lleva información como quién o quiénes son los operadores, si hay propietarios, notificados, el tipo de transporte, el origen y los destinos que vamos a visitar así, como las mercancías que estamos trasladando.
¿Qué información contiene?
Este complemento, utilizado por los contribuyentes, detalla la información del traslado que están realizando. Incluye datos de:
- Operadores
- Propietarios
- Notificados
- Tipo de transporte
- Origen y destinos
- Mercancías trasladadas
Cómo empezar a usar el Complemento Carta Porte
- Ve al menú, en el apartado de «facturación» y da clic en la extensión de CARTA PORTE.
- Ve al menú a la pestaña de «catálogos» y da clic en CLIENTES.
Llenado de Información
Conceptos y Receptor
Estos son los datos del comprobante CFDI como tal; para cargar el concepto que ya previamente cargaste en catálogo, solo escribe la primera palabra de la descripción de tu concepto, para luego seleccionarla con un clic y definir la cantidad.
Retenciones
Si tu comprobante es de ingreso, seguramente necesitas agregar retención de IVA. En la ventana que se abrirá selecciona el tipo de impuesto, tipo de factor y tasa/cuota, así como el porcentaje.
Transporte
En la casilla de transporte escribe la primera palabra de tu transporte, o el identificador que le diste desde catálogo y selecciónalo.
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Carga de Figuras
No importa el orden específico en caso de que lleve varias figuras; pero es el mismo proceso en la pestaña de «figuras» a la derecha de tu carta porte nueva. Para agregar cualquiera de estas figuras entrando al catálogo, con clic derecho en el panel superior, o marco superior izquierdo «operador», «arrendatario» etc.
En todos los casos es necesario que llenes al menos los campos marcados como «requeridos». Hay casillas condicionales, como ejemplo «Num.Ident. Extranjero» que cuando es extranjero y se usa el RFC genérico XEXX010101000 se debe de llenar, con el equivalente de RFC del país de la figura en cuestión.
Ubicaciones
En el apartado de “Ubicación” coloca el cursor sobre la barra blanca, e ingresa el nombre de la ubicación, una vez que arroje la información da clic sobre el nombre. Para el apartado de Código Postal te puedes apoyar en la página de SEPOMEX, verificando que dicho código postal exista en la localidad (si es que lo llenas) municipio (si es que lo Ilenas) y ESTADO.
Dentro de las mismas ubicaciones, en el apartado de la derecha, en la opción “Localizar” podrás colocar la dirección completa de tu ubicación posteriormente dar clic en “Localizar”, el sistema te hará el cálculo de las coordenadas y al agregar la ubicación en la Carta Porte, el sistema trazará la ruta.
Distancia Recorrida
Para calcular la distancia recorrida entre ubicaciones, se debe seleccionar inicialmente la opción «Origen-Destino». Selecciona el origen y el primer destino posterior, da clic en “Trazar” para que el sistema realice el cálculo de la distancia recorrida en kilómetros. Posteriormente, el sistema trazará la ruta entre el origen y el destino, por último da clic en “Guardar”. Una vez trazada la ruta, el sistema calculará la distancia recorrida en kilómetros entre el origen y el destino.
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Estado: Atributo para precisar el estado, entidad, región, comunidad, u otra figura análoga en donde se encuentra ubicado el domicilio del origen y/o destino de los bienes o mercancías que se trasladan en los distintos medios de transporte.
Información de Mercancías
IMPORTANTE: los datos de la mercancía se llenan en la pestaña de «carta porte» para guardar información, para autotransporte federal solo se llenan las primeras 3 casillas (a menos que traslades material peligroso, deberás llenar la clave de Mat. Pel. Des. Unidad Peso: Clave de unidad de medida de las mercancías.
Antes de comenzar ten a la mano los datos de tus mercancías, clave SAT para carta porte, descripción, valor, peso, etc.
Consideraciones Adicionales sobre Mercancías
- Si tu clave de mercancía tiene el valor 0 dentro del catálogo por parte del SAT, el campo “Material peligroso” dentro de tus mercancías debe de quedar vacío.
- Si tu clave de mercancía tiene el valor 1 dentro del catálogo por parte del SAT, debes registrar “Sí” dentro del atributo “Material peligroso”.
Otros atributos importantes
- FracciónAracelaria: Atributo opcional que sirve para expresar la clave de la fracción arancelaria correspondiente a la descripción de los bienes o mercancías que se trasladan en los distintos medios de transporte como importación o exportación, este dato se vuelve requerido cuando el atributo “EntradaSalidaMerc” contenga información.
- GuiasIdentificación: Para los casos en los que el número de guía ampare diversos paquetes, se deben registrar tantas secciones Guías Identificación, como sean necesarias de acuerdo a la operación.
Carga Masiva de Ubicaciones y Mercancías
Anexo 1: Carga Masiva de Ubicaciones
En los casos en que requieras cargar de forma masiva las ubicaciones, puedes seguir los siguientes pasos que a continuación te enlistamos. En el asistente que se abrirá, verás las instrucciones generales para poder hacer la importación masiva.
Anexo 3: Carga Masiva de Mercancías
Es importante que cargues al menos 1 transporte en tu carta porte para poder acceder el template de importación masiva de mercancías. En el asistente que se abrirá, verás las instrucciones generales para poder hacer la importación masiva.
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Importante: En las columnas de color azul debe de registrarse información dependiendo de las claves del SAT que se están usando para la mercancía.
Proceso para Carga Masiva
- Nota: El ID de origen y destino debe de coincidir con el registrado en las ubicaciones de su carta porte.
- Procede con el vaciado de la información del Excel copiando y pegando de tu base de datos, por columnas, RESPETANDO EL ORDEN DE LAS COLUMNAS.
- Llenando al menos las que son marcadas en color rojo que son los atributos requeridos.
Ejemplo de tabla de mercancías (Adaptada del texto)
| Atributo | Descripción | Requerido |
|---|---|---|
| Clave de Unidad de Medida | Unidad de medida de las mercancías. | Sí |
| Material Peligroso | Indica si la mercancía es material peligroso. | Condicional (Depende de la clave SAT) |
| Fracción Arancelaria | Clave de la fracción arancelaria. | Opcional (Requerido si "EntradaSalidaMerc" tiene información) |
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