¿Sabías que más del 80% de los trámites ante el IMSS ya deben hacerse de forma digital mediante el sistema IDSE? Muchos empresarios, sobre todo personas físicas con actividad empresarial, enfrentan complicaciones al renovar su certificado, ya sea por desconocimiento del proceso, errores técnicos o no saber a qué oficina acudir. Renovar el certificado digital del IMSS puede parecer un proceso técnico y burocrático, pero con una buena guía, es fácil de realizar.
¿Qué es el Certificado Digital del IMSS (Sello Digital)?
El certificado digital es un archivo electrónico que te identifica oficialmente como patrón ante el IMSS en el sistema IDSE. Al momento que requieres enviar información de manera privada y segura al IMSS, se debe realizar por medio de sus herramientas de Internet pero se debe contar con el certificado digital para poder procesar la información y generar algunos datos que garantizan la integridad de la misma cuando el IMSS los reciba.
Cabe destacar que con la Firma Electrónica se pueden realizar diversos trámites y actuaciones electrónicas por Internet por medio del sistema IMSS Desde Su Empresa (IDSE), que tiene los mismos efectos jurídicos que la firma autógrafa. Si es requerido, se puede solicitar Certificados Digitales Adicionales para que se pueda realizar los trámites electrónicos que deben ser autorizados o reconocidos por el jefe o sujeto obligado como propios y auténticos tales como:
- Movimientos afiliatorios
- Consulta y confronta de emisión
- Alta y baja de trabajadores
¿Quién debe renovar el Sello Digital?
Este certificado es fundamental para todos los patrones que realizan trámites digitales ante el IMSS. En el caso de personas físicas con actividad empresarial, la opción correcta es: patrón, ya que actúan directamente como empleadores.
Proceso de Renovación del Certificado Digital (Sello Digital) del IMSS paso a paso
A continuación te explicamos paso a paso cómo llevar a cabo la renovación de tu certificado digital:
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- El sistema te notificará de inmediato que el certificado ya no está vigente y mostrará un enlace para comenzar el procedimiento de renovación.
- En la pantalla que aparece confirma los datos registrados en el sistema. Si es necesario, puedes cambiar la dirección de tu correo electrónico.
- Digita el nombre de tu llave privada que generarás, digita y confirma tu contraseña, pulsa el botón “Aceptar”, a efectos de que se genere dicha llave.
- Posteriormente tienes que descargar la Carta de Términos para la Obtención y Uso del Número Patronal de Identificación Electrónica y Certificado Digital, pulsando el botón “Descargar” localizado al final de este documento; guarda el PDF en tu equipo de cómputo.
- Posteriormente pulsa el botón “Continuar”; adjunta carta de condiciones que guardaste y tu certificado digital; digita y confirma tu contraseña y oprime al botón “Firmar”.
- De inmediato aparece una notificación de que el Seguro Social te enviará al correo electrónico que proporcionaste la liga para generar el Certificado Digital; debes ignorar tal aviso y dar clic en el botón “Continuar”.
- En el siguiente cuadro de diálogo debes adjuntar tu llave privada que generaste recientemente, capturar tu contraseña; nombrar tu certificado digital a generar y presionar los botones “Obtener Certificado Digital” y “Aceptar”.
- Debes dar clic en “Siguiente” en la pantalla desplegada a efectos de descargar tu Carta de Términos para la Obtención y Uso del Número Patronal de Identificación Electrónica y Certificado Digital y firmarla electrónicamente, pulsando “Bajar Carta” y posteriormente indicando la ruta en donde se desea guardar.
- Finalmente debes dar clic en “Firmar Carta”; adjuntar la carta que guardaste y tu certificado digital obtenido y digitar tu contraseña.
Acude a la Subdelegación del IMSS
Una vez que tengas los archivos generados, debes acudir de manera presencial a la oficina del IMSS que te corresponde, dentro de los siguientes 10 días hábiles.
Para realizar este trámite, no necesitas agendar una cita, la atención es por orden de llegada y el horario de atención es de lunes a viernes de 8:00 a 15:30 hrs.
Para este trámite, necesitarás la siguiente documentación y elementos:
- Los archivos generados durante el proceso en línea, incluyendo tu llave privada, la Carta de Términos para la Obtención y Uso del Número Patronal de Identificación Electrónica y Certificado Digital firmada electrónicamente, y el certificado digital obtenido.
- Una memoria USB para que te carguen tu nuevo certificado digital (.pfx).
- Confirmación de tu correo electrónico.
- Tus datos como patrón.
Una vez entregados los documentos, cargarán tu nuevo certificado digital (.pfx) en la misma USB y listo, ya estás listo para ingresar al portal IDSE para seguir cumpliendo con tus obligaciones.
Recuerda no dejarlo para el último momento, esto te permitirá seguir cumpliendo sin retrasos ni multas.
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