Consultar el detalle del recibo electrónico del trabajador permite acceder a la información completa de su nómina de manera clara y organizada. Esta sección es útil para verificar percepciones, deducciones, fechas de emisión y timbrado, así como el estado del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI), lo que facilita el seguimiento de los pagos y asegura que los registros sean correctos y estén actualizados en el sistema.
Consulta del Estado del CFDI en el Recibo Electrónico
Para acceder al detalle del recibo electrónico del trabajador y verificar su estado, siga los siguientes pasos:
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Ingresa a la ruta: Para entrar al detalle del recibo electrónico, dirígete al menú Nómina y haz clic en el ícono Nómina del trabajador.
En la ventana que se despliega, escribe la clave del trabajador y pulsa Aceptar.
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Selecciona la sección de recibo electrónico: En el panel izquierdo de la ventana de nómina, haz clic en Recibo electrónico.
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Información Detallada del Recibo Electrónico
Se mostrará la ventana con el detalle del recibo electrónico del trabajador; los campos que conforman la consulta son:
- Folio NOI: clave que se genera al timbrar el documento (combinación de serie y folio).
- Envío al trabajador: sin enviar o enviado el recibo electrónico por correo.
- Neto pagado: monto por el que se le pagará el trabajador ya con percepciones y deducciones aplicadas.
- Fecha de emisión: indica la fecha en que se manda a timbrar el documento (esta fecha se toma del equipo).
- Fecha de timbrado: se muestra la fecha de timbrado del Servicio de Administración Tributaria (SAT).
- Identificador Único Universal (UUID): folio fiscal del comprobante.
- Fecha de cancelación: fecha de cancelación del comprobante en el SAT, si aplica.
- Estado del CFDI: refleja si está no generado, timbrado, pendiente de CFDI, cancelado o pendiente de cancelación.
Dentro de la consulta, es posible ver una vista previa de los recibos con estado timbrado o generado.
Posibles Estados del CFDI
El campo Estado del CFDI puede mostrar los siguientes valores:
- No generado
- Timbrado
- Pendiente de CFDI
- Cancelado
- Pendiente de cancelación
Prevención del CFDI "No Generado" y Verificación de Datos Fiscales
Revisar la información fiscal antes de emitir el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) es clave para evitar errores en la generación de recibos de nómina y asegurar que cumplan con los requisitos fiscales. Este proceso te permite confirmar que los datos de la empresa y de los colaboradores sean correctos y coincidan con su Constancia de Situación Fiscal (CSF), lo que resulta útil antes de timbrar la nómina y así prevenir rechazos o correcciones posteriores.
Pasos para la Verificación y Configuración
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Actualiza el sistema NOI: Instala el último reinstalable disponible para garantizar el correcto funcionamiento y compatibilidad del sistema.
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Verifica los datos fiscales de la empresa: Asegúrate de que el nombre, Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y Código Postal (CP) de cada trabajador coincidan exactamente con los datos registrados en su Constancia de Situación Fiscal (CSF).
Para ello, dirígete al menú Configuración y haz clic en el ícono Parámetros del sistema.
Selecciona la opción Datos de la empresa y abre la pestaña Razón social y logo para validar la información. Posiciónate en la pestaña Domicilio fiscal, para verificar los datos y en caso de ser necesario, realiza los ajustes.
Pulsa en el botón Aplicar y salir.
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Revisa y configura los datos fiscales de los colaboradores: Verifica que el nombre, RFC y CP de cada trabajador coincidan con los datos de su CSF. Ingresa al menú Nómina y haz clic en el ícono Trabajadores.
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Posteriormente, selecciona al trabajador y haz clic en el ícono Modificar, para entrar al detalle del trabajador y validar los campos.
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Carga la Constancia de Situación Fiscal (opcional): Si necesitas actualizar los datos automáticamente, pulsa en el botón Cargar CSF, selecciona la ruta del archivo en formato PDF y haz clic en Abrir, y el sistema agregará o actualizará los datos del trabajador con la información de la constancia.
Si se modifican los datos se mostrará un mensaje de confirmación, bastará con dar clic en Sí, para actualizar los datos.
La información que se actualiza es:
- Datos fiscales: nombre, apellidos, fecha de nacimiento, RFC, Clave Única de Registro de Población (CURP) y código postal fiscal.
- Datos personales: calle y número, colonia, población, entidad federativa, correo electrónico y código postal.
En la pestaña Fiscales, confirma que las claves asignadas sean las correctas y pulsa en el botón Aceptar, para guardar los cambios.
Claves SAT Predeterminadas al Generar CFDI de Nómina
Es importante tener en cuenta que, al generar el recibo de nómina del trabajador, en el archivo XML, el sistema, de forma predeterminada, asigna las siguientes claves:
- Campo Exportacion: Clave del Servicio de Administración Tributaria (SAT) 01
- Campo RegimenFiscalReceptor: Clave del Servicio de Administración Tributaria (SAT) 605
- Campo UsoCFDI: Clave del Servicio de Administración Tributaria (SAT) CN01
- Campo ObjetoImp: Clave del Servicio de Administración Tributaria (SAT) 01
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