Una factura comercial es un documento crítico para el envío internacional, sirviendo como un registro detallado de las mercancías que se exportan y sus valores asociados. Es utilizada por las autoridades aduaneras para evaluar los aranceles, verificar el contenido del envío y asegurar el cumplimiento de las regulaciones de importación y exportación. Este formulario es suministrado por el remitente y proporciona información sobre el envío, incluyendo una descripción de las mercancías, el valor de las mercancías e información del remitente. Este documento sirve como un contrato y una prueba de venta entre el comprador (importador) y el vendedor (exportador).
Comprender cómo acceder y completar correctamente una factura comercial es esencial para evitar retrasos o complicaciones durante el tránsito. Este artículo le guiará a través del proceso paso a paso, proporcionando claridad y simplicidad para asegurar que su envío se mueva sin problemas. IMPORTANTE: Asegúrese de que una copia impresa de la Factura Comercial y cualquier documentación adicional esté disponible para el conductor en el momento de la recogida.
Acceso y Gestión de la Factura Comercial en UFH
Hay dos formas de acceder a su factura comercial: inmediatamente después de enviar su solicitud de reserva de envío o a través del área de feed de actividad en su panel de control de UFH.
Desde la Pantalla de Confirmación de Reserva
Una vez que envíe su solicitud de reserva de envío, se le dirigirá a una confirmación de reserva para su solicitud. Localice la sección llamada 'Your Next Steps'. Debajo de 'Your Next Steps' haga clic en 'Manage Documents' para comenzar a revisar y completar los formularios de su envío.
Desde el Feed de Actividad de su Panel de Control
Si no está listo para cargar sus documentos de envío en el momento de reservar su envío, no hay problema, puede hacerlo más tarde. Cuando esté listo, utilice los pasos a continuación para navegar a su envío y finalizar sus documentos. Haga clic en 'Dashboard' en el panel de navegación izquierdo. Ahora está viendo la página de su panel de control de UFH. Seleccione la pestaña 'Activity Feed'. Localice el envío para el que desea proporcionar documentos y haga clic en 'Manage Documents' para comenzar a revisar y completar los formularios de su envío.
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Cómo Revisar y Completar una Factura Comercial en UFH
Completar correctamente una factura comercial es un paso crucial en el envío internacional. Este documento no solo garantiza un despacho de aduanas sin problemas, sino que también ayuda a evitar retrasos y tarifas adicionales. En este artículo, le guiaremos a través del proceso de completar una factura comercial en UFH, desglosándolo en pasos simples y accionables para ayudar a agilizar su experiencia de envío.
Haga clic en 'Complete Online' para acceder al formulario SLI precargado. Si prefiere completar el formulario manualmente, simplemente haga clic en 'Download PDF Template'. Revise/Actualice los campos. Actualice el formulario con la información aplicable a su envío:
- Shipper Information
- Consignee Information
- Importer Information, (only if different than Consignee)
- Commodity and Cargo Dimensions
Seleccione 'Preview PDF' para descargar y revisar su formulario en busca de precisión. Una vez que haya terminado de revisar, haga clic en 'Sign & Upload Document'. Haga clic en 'Go to DocuSign' para firmar el formulario. Será redirigido a DocuSign para que pueda 'Complete the Signature Process'. Haga clic en 'Start' para comenzar a firmar el formulario. Haga clic en 'Finish' cuando termine de firmar. Una vez que el formulario está firmado, se carga automáticamente en UFH. Si descargó el formulario manualmente y lo firmó, siga los pasos de la sección 'Cómo cargar una factura comercial en UFH'.
Cómo Cargar una Factura Comercial en UFH
Siga estos pasos una vez que su formulario esté completado y firmado. Regrese a su área de gestión de documentos de envío. Si no está seguro de cómo acceder al formulario, consulte la primera sección de este artículo, 'Cómo Acceder a su Factura Comercial', para regresar al área de documentos. Seleccione 'Upload' en el área de gestión de documentos para su envío en UFH. 'Drag & Drop' su archivo de factura comercial guardado aquí o 'click upload' para navegar hasta el formulario en su computadora. Confirme que el archivo se cargó correctamente. Una marca de verificación verde junto al documento significa que está listo. ¡Ha terminado!
Documentación Adicional y Herramientas de UPS para Envíos Internacionales
UPS TradeAbility® ofrece una serie de formularios para los envíos internacionales. Puede llenar determinados formularios de exportación en línea o permitir que UPS le ayude a decidir cuáles son los formularios de exportación que usted requiere, respondiendo unas cuantas preguntas. También puede examinar la biblioteca de formularios descargables de Importación y Exportación.
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Certificado de Origen
Un Certificado de Origen proporcionado por el exportador verifica el país de origen de las mercancías que están siendo importadas. El Certificado de Origen de EE. UU. (USMCA) es fundamental para las importaciones bajo este acuerdo. El Certificado de origen del Tratado entre los EE. As of July 1,2020, the US-Mexico-Canada Agreement(USMCA) replaces the NAFTA (North American Free Trade Agreement)for cross-border trade within the region. Descargue y adjunte el formulario proporcionado para reclamar la reducción o la exención de la importación bajo los términos del USMCA.
Lista de Paquetes
La Lista de Paquetes, que detalla el contenido específico de cada paleta, es un documento opcional que puede incluir en su envío. Si bien es similar, no es un sustituto de la Factura Comercial que se utiliza en las aduanas para determinar los derechos de aduanas y las tarifas.
Otros Formularios Aduaneros y Licencias
Además de la factura comercial, existen otros formularios aduaneros y licencias que pueden ser requeridos para sus envíos internacionales.
El Formulario de Solicitud de Licencia de Importación Automática para Productos Industriales Importantes puede ser obligatorio para, entre otros, petróleo base o crudo, alquitrán y fertilizantes. El Formulario de Impuestos Especiales y Aduanas (C&E) No.1047 (Rev. Se debe completar una solicitud de Cuarentena para Alimentos para importar comida. El Formulario de Notificación para Importación de Alimentos garantiza la seguridad de los alimentos y productos relacionados importados. Una Licencia para Productos Farmacéuticos es emitida a empresas que están autorizadas por el titular de la licencia del producto para importar productos medicinales registrados. El formulario de Declaración de Video/Película brinda información detallada a la Aduana de los EE. UU.
Gestión Digital de Documentos y Envíos con UPS
UPS ofrece funcionalidades para la gestión digital de documentos que pueden optimizar el proceso de envío. Los países de origen y de destino deben aceptar la opción Sin Papel, y el envío debe ser un envío válido de paquete pequeño o Carga Aérea de Factura Sin Papel de UPS. Nota: El remitente debe estar habilitado para paquetes pequeños o Carga Aérea con Factura Sin Papel de UPS, y el envío debe ser un envío válido de paquete pequeño o Carga Aérea de Factura Sin Papel de UPS. El valor predeterminado para esta casilla de verificación se basa en las preferencias de ruta del remitente.
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Para la gestión de mercancías y documentos adicionales, tiene opciones como seleccionar la casilla de verificación Importar Mercancías para procesar los envíos secundarios de UPS World Ease sin información sobre mercancías o borrar esta casilla de verificación para procesar los envíos secundarios con información sobre mercancías. Nota: Cuando usted selecciona Documentos Adicionales para un envío secundario sin Papel de World Ease, WorldShip requiere una Doc Box física para la consolidación. Seleccione la casilla de verificación Imprimir copia de documentos electrónicos para imprimir copias de los documentos de la factura electrónica para el envío. Para World Ease, si la consolidación es Sin Papel y sin Doc Box, e Imprimir Copia de Documentos Sin Papel está seleccionada, la CID también se imprimirá.
Además, puede seleccionar la casilla de verificación Cargar Mis Formularios para mostrar la ventana Cargar Mis Formularios y cargar formularios internacionales para su envío de paquete pequeño o Carga Aérea. También puede seleccionar la casilla de verificación Lista de Paquetes, hacer clic en el botón ..., o hacer clic en el botón Lista de Paquetes para visualizar la ventana Lista de Paquetes donde puede ingresar la información sobre las mercancías que desea incluir en el envío actual. El valor predeterminado para esta casilla de verificación se basa en las preferencias de ruta del remitente.