Seguramente te han solicitado la e.Firma como requisito para completar algún trámite, como la cédula profesional. Sin la e.Firma, una rúbrica digital y de carácter oficial en México, no es posible completar el proceso de obtención de dicho documento. Pero ¿qué es la e.Firma?
Es un archivo digital que te identifica al realizar trámites y servicios ante el Gobierno de México. Básicamente es igual a tu firma autógrafa pero en el universo digital.
¿Para qué sirve la e.Firma?
La e.Firma funciona como identificador único para ingresar a trámites en el caso de personas físicas y morales. Al tramitarla podrás firmar cualquier tipo de documento de manera digital ya que tiene los mismos efectos jurídicos que la firma autógrafa, de acuerdo al Art. 7 de la Ley de Firma Electrónica Avanzada.
La e.Firma te servirá para suscribir más de 400 trámites de 20 dependencias diferentes del gobierno federal como: el Servicios de Salud del Instituto Mexicano del Seguro Social, la validación del certificado de origen de artículos mexicanos, la cédula profesional electrónica, entre otros.
¿Qué necesito para obtenerla?
El trámite es totalmente gratuito y se realiza ante el servicio de administración tributaria (SAT). Una vez que confirmes el día y la hora de tu visita a cualquier oficina del SAT que elijas o bien, en los módulos de servicios tributarios que ofrecen este trámite, deberás presentarte de manera puntual con los requisitos en mano.
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Asegúrate de tener a la mano alguna identificación oficial como la credencial para votar vigente (INE), el pasaporte vigente o la cédula profesional.
Estos son los requisitos generales:
- Identificación oficial vigente (INE o Pasaporte).
- Dispositivo de almacenamiento (USB).
- Contar con correo electrónico.
- Original del comprobante de domicilio fiscal, únicamente para contribuyentes que se hayan inscrito en el RFC con Clave Única de Registro de Población (CURP), por Internet, o por medio del “Esquema de Inscripción al Registro Federal de Contribuyentes a través de Fedatario Público o Medios Remotos".
Además, dependiendo de la situación, se pueden requerir otros documentos, por ejemplo:
- Manifiesto de conformidad de los padres o tutores para que uno de ellos actúe como representante del menor.
- Contrato de fideicomiso, con firma autógrafa del fideicomitente, fideicomisario o de sus representantes legales, así como del representante legal de la institución fiduciaria (original), o bien Contrato en el cual se hayan ratificado las firmas originales (copia certificada).
- Acreditar la personalidad del representante legal (quien deberá contar con facultades para representar a la dependencia ante toda clase de actos administrativos, en lugar del poder general para actos de dominio o administración).
El trámite puede realizarlo un funcionario público competente de la dependencia de que se trate, quien debe demostrar que cuenta con facultades suficientes para representar a dicha dependencia.
- Acreditar la personalidad del representante legal para realizar el trámite.
- Su documento constitutivo debidamente apostillado o certificado, según proceda.
Pueden realizar el trámite a través de la persona física que tenga carácter de Síndico.
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Pueden realizar el trámite a través del representante legal de la empresa en liquidación, o bien, por aquella persona a quién le hayan sido conferidas las facultades de liquidador. Este último debe acreditar su calidad como representante legal a través de un nombramiento o designación, de acuerdo con lo establecido en el Capítulo XI de la Ley General de Sociedades Mercantiles.
Renovación de la e.Firma
¿Ya tienes tu e.firma (FIEL) y necesitas renovarla antes de que expire? Puedes hacerlo siguiendo los pasos de nuestra guía para renovar tu FIEL, sin importar que sea de persona física o moral. A través de 3 sencillos pasos podrás solicitar la renovación:
Paso 1: En el primero deberás llenar los campos con tu RFC a 13 dígitos, tu correo electrónico personal y tu número de celular a 10 dígitos.
Paso 2: En el segundo paso te solicitará tu identificación oficial. Selecciona la opción ‘Renovación de e.Firma’ y posteriormente llena los campos solicitados.
Proceso en la Oficina del SAT
Paso 2. Al finalizar, te llegará un acuse de cita a tu correo. Ubica el módulo en donde corresponda tu cita. Sé precavido y llega con 5 minutos de antelación, de lo contrario tu cita puede ser cancelada.
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Es importante que estés atento a las pantallas, ya que en ellas se mostrará tu número de turno y el número del cubículo donde te atenderán. Una vez que sea tu turno, personal del SAT te atenderá para hacer el trámite.
Este ejecutivo cotejará tus documentos con los datos que le aparecen en el sistema y, en caso de requerirlo, actualizará tu información.
En este proceso, el momento más importante es cuando te solicitan que escribas una contraseña, la cual te servirá como acceso a tu llave privada. Anota y consérvala en un lugar seguro. Combina letras (mayúsculas y minúsculas), signos de puntuación y números. En caso de perder la contraseña generada, no podrás tener acceso a llave privada y por seguridad no se pueden recuperar.
Esperarás nuevamente tu turno para dirigirte a otra sección, donde realizarán la digitalización de tu documentación y tu firma autógrafa.
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