La firma electrónica en México, conocida como e.firma, representa un paso fundamental en la transformación digital, impulsando la eficiencia de procesos y negocios. Pero ¿Tienes claro qué es la firma electrónica en México? ¿Para qué sirve la e.firma y cuáles son los requisitos para tramitar la firma electrónica ante el SAT, tanto para personas físicas como morales?
¿Qué es la e.firma (FIEL)?
La FIEL o e.firma es una herramienta que sirve para comprobar tu identidad digitalmente y firmar electrónicamente.
Requisitos para Tramitar la e.firma
La única forma para adquirir la e.firma (FIEL) es realizar una cita y asistir a las oficinas del SAT.
Documentación Necesaria
Para realizar el trámite, es necesario contar con la siguiente documentación:
- Cualquier identificación oficial vigente de las señaladas en el inciso A) del apartado de definiciones del Catálogo de Servicios y Trámites, del contribuyente o representante legal.
- Unidad de memoria extraíble (USB).
- Original del comprobante de domicilio fiscal, únicamente para contribuyentes que se hayan inscrito en el RFC con Clave Única de Registro de Población (CURP), por Internet.
Adicionalmente, dependiendo de la situación del contribuyente, podrían requerirse otros documentos:
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- Manifiesto de conformidad de los padres o tutores para que uno de ellos actúe como representante del menor.
- Contrato de fideicomiso, con firma autógrafa del fideicomitente, fideicomisario o de sus representantes legales, así como del representante legal de la institución fiduciaria (original), o bien Contrato en el cual se hayan ratificado las firmas originales (copia certificada).
- Acreditar la personalidad del representante legal para realizar el trámite.
Consideraciones para Representantes Legales de Empresas
En el caso de representantes legales de empresas, se debe:
- Acreditar la personalidad del representante legal (quien deberá contar con facultades para representar a la dependencia ante toda clase de actos administrativos, en lugar del poder general para actos de dominio o administración).
- Su documento constitutivo debidamente apostillado o certificado, según proceda.
En casos específicos, como dependencias gubernamentales o empresas en liquidación, existen consideraciones adicionales:
- El trámite puede realizarlo un funcionario público competente de la dependencia de que se trate, quien debe demostrar que cuenta con facultades suficientes para representar a dicha dependencia.
- Pueden realizar el trámite a través de la persona física que tenga carácter de Síndico.
- Pueden realizar el trámite a través del representante legal de la empresa en liquidación, o bien, por aquella persona a quién le hayan sido conferidas las facultades de liquidador. Este último debe acreditar su calidad como representante legal a través de un nombramiento o designación, de acuerdo con lo establecido en el Capítulo XI de la Ley General de Sociedades Mercantiles.
Proceso para Obtener la e.firma
El proceso para obtener la e.firma involucra los siguientes pasos:
- Paso 2. Al finalizar, te llegará un acuse de cita a tu correo.
- Ubica el módulo en donde corresponda tu cita. Sé precavido y llega con 5 minutos de antelación, de lo contrario tu cita puede ser cancelada. Es importante que estés atento a las pantallas, ya que en ellas se mostrará tu número de turno y el número del cubículo donde te atenderán.
- Una vez que sea tu turno, personal del SAT te atenderá para hacer el trámite. Este ejecutivo cotejará tus documentos con los datos que le aparecen en el sistema y, en caso de requerirlo, actualizará tu información.
- En este proceso, el momento más importante es cuando te solicitan que escribas una contraseña, la cual te servirá como acceso a tu llave privada. Anota y consérvala en un lugar seguro. Combina letras (mayúsculas y minúsculas), signos de puntuación y números. En caso de perder la contraseña generada, no podrás tener acceso a llave privada y por seguridad no se pueden recuperar.
- Esperarás nuevamente tu turno para dirigirte a otra sección, donde realizarán la digitalización de tu documentación y tu firma autógrafa.
Importancia de la Contraseña
Es crucial recordar la contraseña generada durante el trámite, ya que esta permite el acceso a la llave privada. En caso de perderla, no será posible recuperarla, y será necesario tramitar una nueva e.firma.
Renovación de la e.firma
¿Ya tienes tu e.firma (FIEL) y necesitas renovarla antes de que expire? Puedes hacerlo siguiendo los pasos de nuestra guía para renovar tu FIEL, sin importar que sea de persona física o moral.
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Consecuencias de No Renovar a Tiempo
A partir de este momento su certificado digital anterior, y su correspondiente clave privada, carecerán de validez para firmar documentos electrónicos o acceder a las aplicaciones disponibles con certificado de e.firma.
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Este artículo fue escrito por el equipo de Mifiel con fines informativos. Mifiel es un servicio privado que de ninguna manera está asociado con el SAT.
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