La carta de presentación es tu oportunidad personal para conectar con un gerente de contratación y establecer una conversación que te lleve a conseguir el trabajo deseado. Su propósito es describir tu experiencia, habilidades y calificaciones de manera que maximicen tus posibilidades de obtener el puesto.
¿Por qué necesitas una carta de presentación para contables?
A diferencia de un currículum, que es una lista impersonal de tu historial laboral y educativo, una carta de presentación te permite hablar directamente con un posible empleador a nivel personal.
En ocasiones, un empleador puede solicitar específicamente que no envíes una carta de presentación, o su sistema de solicitud de empleo solo requiere un currículum. En tales casos, debes cumplir con los requisitos de la empresa. Sin embargo, a menos que se te indique lo contrario, siempre debes incluir una carta de presentación con tu solicitud de empleo. El único riesgo posible es que tu carta esté mal escrita o mal formateada.
Componentes clave de una carta de presentación efectiva
A continuación, exploraremos los componentes esenciales de una carta de presentación para contabilidad y cómo maximizar su efectividad.
Encabezado de la carta de presentación
El propósito del encabezado es transmitir tu información de contacto personal, incluyendo tu nombre, dirección, número de teléfono y correo electrónico. También proporciona una marca visual que debe coincidir con tu currículum. No es mala idea hacer que el encabezado de tu currículum y carta de presentación sean idénticos.
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Tu nombre generalmente debe ser el primer y más grande elemento en la página, lo cual demuestra confianza y te hace memorable como posibilidad para un trabajo. Si tu carta de presentación se imprime y se coloca en una pila de otras 10, destacará por sobre el resto gracias a su particular encabezado.
El formato tradicional para todas las cartas comerciales incluye la dirección postal del remitente. En la era digital actual, las direcciones postales no siempre se consideran necesarias, pero generalmente deben incluirse solo que haya una razón para no hacerlo. Como mínimo, debes incluir la ciudad y el estado (y posiblemente el país) donde vives.
Otra función del encabezado es brindar un elemento de diseño agradable a la vista en una página que de otro modo solo tendrá unos bloques de texto negro. El encabezado da la posibilidad de color, tal vez una foto tuya, y elementos de diseño que le den a tu carta un aspecto más interesante.
El estilo de tu currículum y su carta de presentación deben ser mostrarse como una coincidencia visual, utilizando las mismas fuentes, tamaños de fuente y formato. Si el encabezado y los estilos de texto en tu currículum vitae y carta de presentación son totalmente diferentes, dará la impresión de que no puedes decidir sobre un estilo visual, o ni siquiera crees que importe.
Por otro lado, un estilo y diseño visualmente agradables aplicados a ambos documentos demostrarán su atención al detalle y la consistencia, signos de una mente abotonada que son críticos en un contador.
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Objetivo del encabezado: Destacar entre los demás candidatos con un encabezado distintivo que identifique quién eres y cómo los reclutadores pueden contactarte.
Saludo inicial de la carta de presentación
"Estimado Sr. (o Sra.) Xxxx," es la fórmula más simple y confiable para escribir el saludo, también conocida como saludo. No puedes equivocarte con esto, ¡a menos que escribas mal el nombre o te equivoques de género.
Sin embargo, la era del correo electrónico ha cambiado muchas convenciones que alguna vez se consideraron inviolables. "Saludos" u "Hola" a menudo se usan para reemplazar el "Querido", y el dosel al final ahora generalmente se reemplaza por una coma.
Estudia la empresa a la que te diriges para comprender el nivel adecuado de formalidad, tomando en cuenta la imagen que proyectas y el puesto que estás buscando. Con pocas excepciones, casi siempre es mejor dirigir una carta de presentación a una persona por su nombre.
Los listados de trabajo a menudo no nombran al gerente de contratación. Pero bien puede valer la pena tu tiempo para llamar a la empresa y preguntar quién es esa persona.
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Objetivo del saludo: Iniciar con un saludo directo al reclutador de una manera amistosa y profesional.
Introducción a la carta de presentación
El primer párrafo de tu carta debe ser de una o dos frases atractivas, sinceras y llamativas que identifiquen el trabajo que estás buscando y brinden una vista previa rápida de por qué serías un excelente elemento para este trabajo.
La introducción es posiblemente el párrafo más importante de su carta porque es lo primero. Todos sabemos cuántas oportunidades tenemos a la primera impresión.
Cualquier cambio en tu introducción, un error tipográfico, un tono torpe o el tono de voz incorrecto, dejará un mal sabor en la boca de tu destinatario desde el principio. La introducción debe estar escrita en un lenguaje animado y enérgico pero profesional que establezca el tono para el resto de tu carta.
Nunca debe ser aburrida, ni debe cruzar una línea hacia la familiaridad excesiva o la arrogancia. La introducción perfecta hará que el lector quiera seguir leyendo.
Hay una guía para hablar en público que se aplica bien a la escritura: “Diles lo que les vas a decir, luego díselos, luego diles lo que les dijiste”. La introducción es donde “les dices lo que les vas a decir”.
Objetivo de la introducción: Apelar a las necesidades específicas de contratación del empleador enfatizando el valor que aportarías como contador.
Cuerpo de la carta de presentación (o parte media)
El cuerpo de tu carta de presentación es tu tono principal. Debe ser de dos a tres párrafos centrados en tu historial de empleo, tus logros en el lugar de trabajo, cualquier certificación contable que tenga y las habilidades y pasiones que te hacen grande en tu trabajo.
A medida que revises tu historial de empleo, resalta los logros laborales específicos. Trata de incluir detalles: hechos, figuras y anécdotas usando verbos de acción fuertes para ilustrar tus éxitos comprobados.
En el último párrafo del cuerpo de su carta, puedes pasar de hablar sobre el pasado a discutir tus habilidades generales y otras calificaciones que te convierten en un elemento ideal para este trabajo. También puedes discutir cómo tus contribuciones ayudarán específicamente a la compañía a la que está escribiendo.
Recuerda siempre que el propósito de una carta de presentación no es describir por qué mereces un trabajo, sino comunicar a tus empleadores de que puedes ayudar a resolver sus problemas y hacer de ellos una empresa más fuerte.
Objetivo del cuerpo: Desarrollar la confianza del reclutador en tus habilidades como contador sobresaliente.
Cómo cerrar una carta de presentación de contabilidad (conclusión y despedida)
El párrafo final debe ser un breve resumen de la introducción y el cuerpo de tu carta, y también debe ser un llamado a la acción. Por ejemplo: "¿Te podría llamar la próxima semana para discutir la posibilidad de concertar una entrevista?"
Una pregunta como esta puede hacer que tu corresponsal piense: "Hmm, esta persona realmente quiere una respuesta". Y ese es exactamente el efecto que quieres lograr. Lo último que desea es que el gerente de contratación deje tu carta a un lado y no haga nada al respecto.
El cierre tradicional para las cartas comerciales de todo tipo, incluidas las cartas de presentación, es un simple "Atentamente", seguido de tu nombre.
Una firma física no es necesaria a menos que estés enviando una copia impresa de tu carta de presentación.
Objetivo del cierre: Terminar con un llamado a la acción, idealmente resultando en una entrevista.
La psicología de la escritura persuasiva en la contabilidad
La carta de presentación se encuentra dentro de la categoría de escritura persuasiva. Literalmente, estás tratando de hacer que tu lector haga algo como resultado de leer tu carta, y para eso es posible que necesites usar algo de psicología.
Los psicólogos dicen que el cerebro humano funciona tanto a nivel emocional como racional. La reacción emocional suele ser más rápida y automática, pero es poderosa porque nos toca en un lugar personal. La reacción racional es más lenta, más deliberativa y más analítica: la misma respuesta que necesita para que alguien considere llamarte para una entrevista.
Los estudios han demostrado que un enfoque emocional puede hacernos más receptivos a un enfoque racional, logrando lo mejor de ambos mundos.
Mira este ejemplo de lenguaje de cartas de presentación que va directo al corazón en vez de a la cabeza:
“Soy el tipo de persona que se emociona con los números. Disfruto del desafío de organizar y analizar información compleja y producir informes precisos y relevantes, y me estremezco ante la posibilidad de cometer un error."
Puede parecer demasiado personal decirle a un posible empleador cómo te sientes al hacer tu trabajo, pero el propósito de la carta de presentación es hacer una apelación personal. Muestra a tus corresponsales que eres humano. Los hará más propensos a prestar atención cuando te pasas a declaraciones más racionales que involucran hechos, figuras y anécdotas.
Errores comunes que debes evitar
- Copiar y pegar cartas genéricas que podrían haber sido dirigidas a cualquier persona.
- Errores de ortografía u otros errores de ortografía, gramática o puntuación.
- Cartas esponjosas e hinchadas llenas de lenguaje de relaciones públicas y clichés.
- Errores de formato en el diseño, fuente o tipo de archivo.
Consideraciones adicionales
Para determinar el precio de un servicio contable es necesario considerar diferentes factores. Un servicio profesional lo podemos definir como una actividad económica en la cual predomina el ejercicio del conocimiento, la técnica e intelecto. La estimación de las horas se realiza en base a la experiencia del profesionista en proyectos similares, auditorías de años anteriores, así como en la información proporcionada por el cliente.
Debemos considerar que en el cálculo anterior, no se consideran gastos administrativos como lo pueden ser: la renta, sueldos secretariales, luz, prediales, entre otros, por lo que la utilidad del proyecto deberá absorberlos.
BE Consultores cuenta con profesionales altamente calificados en la industria y en variados medios empresariales, convirtiéndonos en expertos. Nuestra vocación de servicio se ve reflejada en la realización de los trabajos más especializados y las tareas más avanzadas, siempre con el mayor nivel de profesionalismo e independencia.
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