El Registro Federal de Contribuyentes (RFC) es una clave alfanumérica que identifica a las personas físicas y morales que realizan actividades económicas en México. La inscripción en el RFC es obligatoria para poder cumplir con las obligaciones fiscales establecidas por el Servicio de Administración Tributaria (SAT).
Requisitos Generales para la Inscripción
Para llevar a cabo la inscripción en el RFC, se deben cumplir con una serie de requisitos, los cuales varían dependiendo del tipo de persona (física o moral) y de la situación específica del solicitante.
Documentación Necesaria
- Poder notarial: En caso de representación legal, se requiere un poder notarial que acredite la personalidad del representante legal (copia certificada), o una carta poder firmada ante dos testigos y ratificadas las firmas ante las autoridades fiscales o ante fedatario público (original).
- Acta o documento constitutivo: Acta o documento constitutivo debidamente apostillado o legalizado, según proceda.
- Contrato de fideicomiso: Contrato de fideicomiso, con firma autógrafa del fideicomitente, fideicomisario o de sus representantes legales, así como del representante legal de la institución fiduciaria, protocolizado ante fedatario público (copia certificada), o bien contrato con ratificación de las firmas originales ante cualquier Administración Desconcentrada de Servicios al Contribuyente en términos del artículo 19 del Código Fiscal de la Federación (original).
- Documento notarial: Documento notarial, nombramiento, acta, resolución, laudo o documento que corresponda de conformidad con la legislación aplicable, para acreditar la personalidad del representante legal.
- Documento migratorio: Documento migratorio vigente, emitido por autoridad competente, en caso de extranjeros (original o copia certificada).
Consideraciones Especiales
- Personas morales: Personas morales diferentes del Título III de la Ley del Impuesto sobre la Renta, deberán contar con clave de RFC válido, de cada uno de los socios, accionistas o asociados dentro del acta constitutiva.
- Extranjeros con operaciones de maquila: Los extranjeros que residan en un país o jurisdicción con los que México tenga en vigor un acuerdo amplio de intercambio de información y que realicen operaciones de maquila a través de una empresa con programa IMMEX bajo la modalidad de albergue, podrán exhibir el contrato suscrito con la empresa con programa IMMEX bajo la modalidad de albergue en lugar del acta o documento constitutivo.
- Fondos de Inversión: Para la inscripción de Fondos de Inversión, se aceptará como el documento constitutivo protocolizado el acta constitutiva y estatutos sociales aprobados por la Comisión Nacional Bancaria y de Valores.
- Menores de edad: Los menores de edad a partir de los 16 años pueden inscribirse en el RFC cumpliendo los requisitos establecidos en la ficha 160/CFF "Solicitud de inscripción en el RFC de persona física menores de edad a partir de los 16 años", del Anexo 1-A de la Resolución Miscelánea Fiscal, siempre que dicha inscripción sea con la finalidad de realizar un servicio personal subordinado (salarios).
Proceso de Inscripción en Línea para Asalariados
Para asalariados, el proceso de inscripción en el RFC puede realizarse a través de internet siguiendo estos pasos:
- Selecciona sucesivamente las opciones: Servicios por Internet / Servicio o solicitudes: Solicitud.
- Llena los datos solicitados por el formulario electrónico: Servicio de Aviso, eligiendo el trámite: INSC_ASALARIADO.
- Envía tu trámite al SAT e imprime y conserva el acuse de recibo electrónico.
Plazos para la Inscripción
La inscripción en el RFC debe realizarse dentro del mes siguiente al día en que se tenga la obligación de presentar las declaraciones periódicas, de pago o informativas propias o por cuenta de terceros o cuando exista la obligación de expedir comprobantes fiscales por las actividades que se realicen.
Dónde Realizar el Trámite
Además de realizar el trámite en línea, también es posible realizarlo de forma presencial en:
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- Las oficinas de la Entidad Federativa que corresponda a tu domicilio, si optas por tributar en el Régimen de Incorporación Fiscal.
- En el caso de misiones diplomáticas de estados extranjeros debidamente acreditadas, deberán solicitar su inscripción en la Administración Desconcentrada de Servicios al Contribuyente del Distrito Federal "2", ubicada en Paseo de la Reforma Norte, número 10, piso 2, edificio Torre Caballito, colonia Tabacalera, delegación Cuauhtémoc, c.p.
Fundamento Legal
El proceso de inscripción en el RFC está fundamentado en:
- Artículo 27 del Código Fiscal de la Federación.
- Artículos 22, 23 y 26 del Reglamento del Código Fiscal de la Federación.
- Reglas 2.4.2., 2.4.6., 2.4.9., 2.4.15., de la Resolución Miscelánea Fiscal.
Tabla de Ingresos y Régimen Fiscal
| Tipo de Ingreso | Monto Máximo Anual |
|---|---|
| Asalariados | $400,000.00 M.N. |
| Asimilables a salarios | $400,000.00 M.N. |
| Ingresos por actividades empresariales asimilables a salarios | $400,000.00 M.N. |
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