La guía de remisión es un documento que sirve para sustentar el traslado de bienes desde un lugar hacia otro, como un almacén, depósito o establecimiento, y es de uso obligatorio exigido por la Sunat. Tal como se detalla en la Plataforma digital única del Estado Peruano, la guía de remisión es un documento que tiene como función sustentar el traslado de bienes desde un lugar hacia otro, como un almacén, depósito o establecimiento.
La Guía de Remisión Electrónica (GRE) en Perú es un documento digital regulado por la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT), cuyo propósito es controlar y respaldar el traslado de bienes dentro del país. Su emisión es obligatoria para la mayoría de contribuyentes, permitiendo garantizar la legalidad, trazabilidad y seguridad en cada operación de transporte. La Guía de Remisión Electrónica (GRE) es un documento exigido por la SUNAT para respaldar el traslado de bienes entre distintos puntos, como almacenes, depósitos o establecimientos. Su emisión es obligatoria y está vinculada a un comprobante de pago, gestionándose en formato digital a través del sistema de emisión electrónica de los contribuyentes.
¿Quiénes están obligados a emitir la Guía de Remisión Electrónica?
Todos los contribuyentes que tengan un negocio o empresa, excepto los que se encuentren en el Nuevo Régimen Único Simplificado (Nuevo RUS), y requieran trasladar sus bienes por diversos motivos, deben emitir esta guía. Todos los negocios o empresas que necesiten trasladar mercancías, excepto aquellos acogidos al Nuevo Régimen Único Simplificado (Nuevo RUS), deben emitir esta guía para cumplir con la normativa vigente.
La obligación de emitir la Guía de Remisión Electrónica (GRE) comenzó en enero de 2023 con una implementación progresiva. A partir del 1 de enero de 2024, todos los contribuyentes que trasladan bienes dentro del territorio nacional deben emitir la GRE Remitente y Transportista. Entre los principales contribuyentes obligados a cumplir con esta normativa se encuentran:
- Empresas creadas a partir del 1 de enero de 2023.
- Empresas que transportan productos de importación.
- Contribuyentes que trasladan cemento desde o hacia zonas bajo el Régimen Especial para el Control de Bienes Fiscalizados.
- Principales contribuyentes (PRICOS), con obligación desde el 1 de julio de 2023.
- Transportistas de abarrotes como arroz y azúcar, y/o alcohol etílico, si su traslado está sujeto a detracción o al IVAP.
Tipos de Guía de Remisión
Existen dos tipos de Guía de Remisión Electrónica (GRE) en Perú, cada una con una función específica según quién realice el traslado de los bienes. Ambas tienen el propósito de garantizar la trazabilidad de los productos, asegurando que los bienes transportados cuenten con un respaldo legal que justifique su movimiento.
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Guía de Remisión - Remitente
La Guía de Remisión - Remitente es emitida por el propietario de los bienes al inicio del traslado. Esta guía se emite cuando se hace una venta, se presta un servicio que incluye la transformación, se cede en uso o se traslada bienes entre locales de una misma empresa y otros. También, la emite el consignador en la entrega de bienes dados en consignación, es decir, cuando el dueño traspasa la posesión de su mercancía a otra persona (consignatario) que se convierte en un agente del dueño para vender la mercancía; y en la devolución de bienes no vendidos por el consignatario.
Es necesaria para demostrar la legitimidad del transporte de los productos y se debe emitir en los siguientes casos:
- Venta de productos.
- Prestación de servicios que incluyen transformación de bienes.
- Cesión en uso de bienes.
- Traslado de mercancía entre locales de la misma empresa.
- Entrega de bienes en consignación y devolución de bienes no vendidos.
El remitente debe hacer una guía de remisión por cada lugar de destino de los bienes y cada destinatario, excepto cuando para un mismo destinatario existan varios lugares de entrega de bienes. En este caso, podrás sustentar el traslado con una sola guía que detalle todos los lugares de entrega. Para cada traslado, el remitente debe emitir una guía por cada destinatario y lugar de entrega. Sin embargo, si un mismo destinatario recibe bienes en diferentes ubicaciones, se permite emitir una sola guía detallando todos los puntos de entrega. En ambos casos, el remitente debe hacer una guía de remisión por cada lugar de destino de los bienes y cada destinatario, excepto cuando para un mismo destinatario existan varios lugares de entrega de bienes.
Guía de Remisión - Transportista
La Guía de Remisión - Transportista la emite la empresa o persona encargada del transporte público de los bienes. Este documento respalda la movilización de productos cuando el traslado no lo realiza el propietario directamente, sino que se contrata a un tercero. El transportista debe emitir una guía por cada remitente, aunque si el traslado involucra mercancía de más de 20 remitentes, se puede emitir una sola guía que incluya:
- Número de la guía de remisión del remitente, de la factura o liquidación de compra de cada remitente.
- Monto del servicio de transporte cobrado a cada remitente.
Formas de Traslado de Bienes
Dependiendo de cómo se realice el transporte de los bienes, se pueden presentar dos escenarios:
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Transporte Privado
Cuando el transporte de bienes es realizado por el propietario con vehículos propios. En este caso, se emite una guía de remisión - remitente. En el Reglamento de Comprobantes de Pago -RCP se menciona que se considera transporte privado cuando el transporte de bienes es realizado por el propietario o poseedor con vehículos propios o tomados en arrendamiento financiero. En este caso, solo se debe emitir la GRE - Remitente.
Transporte Público
Cuando se contrata a un transportista para que traslade los bienes. El RCP indica que se considera transporte público cuando se contrata a un transportista para que traslade los bienes. En este caso, se deben emitir dos guías: GRE - Remitente, generada por el propietario de la mercancía. Y GRE - Transportista, emitida por el transportista encargado del traslado. Tratándose del transporte público, las representaciones impresas de la Guía de Remisión Electrónica BF - Remitente y la Guía de Remisión Electrónica BF - Transportista sustentarán el traslado de los bienes fiscalizados y serán entregadas al destinatario. Si el destinatario recibe los bienes fiscalizados y no se le entrega la representación impresa de la Guía de Remisión Electrónica BF - Remitente, deberá cumplir con manifestar su conformidad o disconformidad en los términos señalados en el párrafo anterior, considerando la información que obre en la Guía de Remisión Electrónica BF - Remitente que reciba según el último párrafo del artículo 14(*) de la Resolución de Superintendencia N.° 271-2013/SUNAT.
Motivo de Traslado: Devolución de Mercadería
Conoce cómo emitir una Guía de Remisión Electrónica Remitente con motivo de traslado “Devolución”, utilizando un transporte privado. Este motivo nos sirve cuando necesitamos trasladar mercancía para su devolución a nuestro proveedor, es decir, el emisor de la guía es el comprador del producto a devolver y la factura a adjuntar es la que nos dio nuestro proveedor al momento de realizar la compra.
Proceso de Emisión para Devolución
- En “vehículo principal” ingresamos la placa de nuestro vehículo y la seleccionamos; en caso no nos aparezca, significará que no lo tenemos registrado, lo cual podremos hacer presionando en “Registrar vehículo nuevo - Clic Aquí” y luego guardar.
- Si deseas puedes agregar observaciones a la guía.
- Ahora debemos asociar el documento electrónico con el que se realizó la compra, para ello nos dirigimos a la pestaña “Documentos de referencia”.
- Para este ejemplo asociaremos una Factura, para ello seleccionamos el tipo de documento, ingresamos la serie y también su correlativo.
- Aquí, debemos ingresar el peso de cada ítem.
¿Qué información debe contener una Guía de Remisión Electrónica?
La Guía de Remisión Electrónica (GRE) respalda el traslado de bienes dentro del territorio peruano. Para que tenga validez ante la SUNAT, debe incluir información detallada que permita identificar a los involucrados en la transacción y garantizar la trazabilidad de los productos transportados:
- Datos del emisor y receptor: nombres, razón social y número de RUC del remitente y destinatario.
- Punto de partida y destino: dirección exacta de origen y destino de los bienes, ya sea un almacén, depósito, establecimiento, una sucursal de la empresa o el domicilio de un cliente.
- Detalles de los bienes transportados: descripción específica de los productos trasladados, incluyendo su nombre, código de identificación, cantidad y peso.
Características de la Guía de Remisión Electrónica (GRE) en Perú
Además de la información obligatoria, la Guía de Remisión Electrónica tiene características específicas que garantizan su autenticidad y la diferencian de las guías en formato físico:
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- Emisión digital: se genera directamente desde los sistemas del contribuyente, sin necesidad de ingresar a la web de la SUNAT.
- Validez tributaria: tiene el mismo efecto legal que la guía de remisión en papel.
- Numeración: la serie es alfanumérica de cuatro dígitos, iniciando con la letra T, y su numeración es correlativa e independiente de las guías físicas.
- Diferentes motivos de emisión: se utiliza para operaciones como ventas, consignaciones, devoluciones, compras, traslados internos, importaciones y exportaciones.
- Verificación en línea: su autenticidad puede consultarse en el portal de la SUNAT.
Automatización de la Emisión de la Guía de Remisión Electrónica
La automatización de la Guía de Remisión Electrónica es clave para optimizar la gestión del traslado de mercancías en Perú. La plataforma EDI de EDICOM se integra con su ERP para automatizar la generación, validación y el envío de las GRE a la SUNAT. Gracias a esta solución, las empresas pueden conectarse con la autoridad fiscal peruana, agilizando el proceso de emisión y transmisión del documento de transporte de mercancías de manera automática. Esto reduce los tiempos de respuesta y minimiza los errores en el intercambio de información. Aprovecha la obligatoriedad de la GRE para implementar un sistema intercambio electrónico de documentos (EDI) que optimice la comunicación con partners y proveedores, asegurando un flujo de información rápido, seguro y eficiente.