Con la implementación del CFDI 4.0, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) ha establecido nuevas reglas para la emisión de comprobantes fiscales. Una de las más relevantes es el formato del nombre o razón social del emisor y receptor en la factura. En el nuevo esquema de facturación 4.0 que ya opera en México, es obligatorio ingresar los datos del emisor y del receptor del comprobante fiscal al momento de elaborar la factura. La versión CFDI 4.0 trae cambios importantes en la estructura de los datos fiscales, y uno de los más sensibles es el tratamiento del nombre sin régimen societario.
La obligación de registrar el Nombre o Razón Social del receptor
En la facturación 4.0 se debe registrar el Nombre del Receptor o Razón Social según los lineamientos del SAT y te explicamos cómo llenarlo bien. Se debe registrar el nombre o razón social del receptor tal y como aparece en su constancia de situación fiscal, sin abreviaturas ni errores de ortografía. Por lo que se podrá concluir que el nombre del receptor podrá llevar acento solo si en la Constancia de Situación Fiscal o la Cédula de Identificación Fiscal aparece escrito.
Es indispensable tener un cuidado riguroso al capturar esta información para evitar que el sistema del SAT rechace el comprobante. Un espacio extra, una abreviatura o un régimen incorrecto puede invalidar la factura. El SAT ha reforzado sus controles automáticos, por lo que un error en el nombre puede generar problemas al validar el CFDI.
La forma correcta de registrar el Nombre del Emisor y la eliminación del Régimen Societario
¿Cuál es la forma de poner el Nombre del Emisor en el CFDI 4.0? La respuesta del SAT es clara: no debe incluirse el régimen societario o de capital. Asimismo, es importante destacar que en el nombre se descarta colocar el régimen societario. Por ejemplo, el Régimen Societario (SA de CV, SRL y demás) ya no se debe indicar. Esto representa un cambio sustancial en la forma en que las personas morales deben registrar sus datos emisores y receptores, puesto que ahora solo se debe colocar el nombre o razón social puro.
Requisitos generales indispensables en el CFDI 4.0
Estos apartados contienen los datos fiscales de ambas partes. Cumplir con los requisitos CFDI 4.0 es indispensable para que el comprobante sea válido. De acuerdo con el Artículo 29 del Código Fiscal de la Federación (CFF), los requisitos para emitir un CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) son:
Lea también: Vialidad y el Registro Federal de Contribuyentes
- Certificado de Sello digital (CSD) obtenido en el portal del SAT para firmar los documentos
- RFC del emisor y receptor
- Nombre o razón social del contribuyente a favor de quien se expide el CFDI
- Régimen fiscal del emisor y del receptor
- Lugar y fecha de expedición
- Cantidad, unidad de medida y clase de los bienes, o bien, la descripción del servicio
- Importe total en número y letra
- Código postal del receptor
- Uso del CFDI
- Dirección del establecimiento en el que se expida el CFDI
- Señalamiento de que la factura se paga en una sola exhibición o en parcialidades
- Monto de impuestos trasladados, desglosados por tasa de impuestos y retenidos
- Forma de pago (efectivo, transferencia interbancaria, tarjeta de crédito o débito, entre otros métodos)
De esta manera, el emisor debe asegurarse de recabar la información exacta de sus clientes para evitar contratiempos en la facturación diaria y cumplir adecuadamente con las disposiciones de la autoridad fiscal.
Lea también: Encuentra el RFC de una empresa por su nombre
Lea también: SAT: ¿Qué hace realmente?