Para llevar a cabo el trámite de legalización o apostilla de documentos ante la Gobernación o autoridades competentes, es fundamental seguir un proceso estructurado que garantice la correcta recepción y validación de la documentación. A continuación, se detallan los pasos necesarios y los requisitos documentales.
Requisitos documentales para el trámite
El envío de la documentación debe ser organizado y preciso para evitar retrasos. Los documentos necesarios para la entrega al Sujeto Obligado son los siguientes:
- Documento para entrega al Sujeto Obligado.
- Documento original para cotejo del servidor o servidora pública.
- Escrito libre (únicamente para medios alternativos) con la siguiente información:
Información necesaria en el escrito libre
- Cantidad y descripción de los documentos que envías.
- Tipo de trámite que deseas realizar.
- Nombre de la persona que requiere el trámite y de la persona que envía los documentos.
- País donde serán utilizados los documentos.
- Comprobante de pago de derechos en original.
- Guía prepagada con servicio de recolección y nombre de la empresa de mensajería.
Proceso específico para antecedentes penales
Es importante destacar que existen procedimientos particulares según el tipo de documento. Este medio de presentación sólo aplica para el trámite de apostilla de las constancias de antecedentes penales federales expedidas por la Secretaría de Seguridad y Protección Ciudadana.
Pasos para la gestión de antecedentes
- Ingresar el número de folio de la constancia (sin que exceda de tres días naturales de emisión).
- Ingresar el CURP del titular de la constancia.
- Verificar los datos del solicitante.
- Seleccionar el país de destino, el cual debe ser parte de la Convención de la Haya.
- Colocar un correo electrónico y verificarlo para recibir notificaciones.
- Verificar el concepto de pago de apostilla y generar la línea de captura.
- Realizar el pago de la línea de captura en ventanilla bancaria o banca en línea.
Tabla de tiempos y consideraciones de pago
| Concepto | Descripción |
|---|---|
| Acreditación de pago | Se acreditará en un periodo máximo de 72 horas posteriores al depósito. |
| Validez del folio | La constancia no debe exceder de tres días naturales de emisión. |
Recuerde que el éxito del trámite depende de la veracidad de la información enviada y de cumplir estrictamente con los conceptos de pago generados en la línea de captura oficial.
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