Configurar la interfaz entre COI y CAJA, te permite que la información generada en ambos sistemas se comparta de forma automática, agilizando el registro de las operaciones y evitando capturas duplicadas. Configurar esta conexión ayuda a mantener la información contable organizada y actualizada.
Pasos para la configuración de la interfaz en CAJA
Para configurar la interfaz desde CAJA, es necesario activarla. Ve a la ruta: menú Configuración, selecciona Parámetros del sistema y luego Cuentas Contables. El sistema mostrará la ventana donde podrás configurar la interfaz con COI:
- Activa la opción Interfaz con Aspel COI.
- Configura los siguientes apartados:
- Número de departamento para las cuentas: Indica el número de departamento en el que se registrarán las operaciones de venta, siempre que en COI utilices la clasificación o administración por departamentos. Si no utilizas esta funcionalidad, puedes omitir este campo.
- Pólizas de ventas: Define el tipo de póliza que se generará para las operaciones de venta y las cuentas contables que se utilizarán.
- Pólizas de ingresos: Configura el tipo de póliza que se generará para los movimientos de ingresos y las cuentas contables correspondientes.
- Pólizas de movimientos al inventario: Indica el tipo de póliza que se generará para los movimientos de inventario y la cuenta de almacén donde se acumularán los importes.
De esta manera, lograrás procesar, integrar y mantener actualizada la información contable y fiscal de la empresa en forma segura y confiable.
Gestión de información y estado del sistema
Es importante monitorear el estado de los sistemas para evitar errores de conexión. A continuación, se detallan los problemas comunes relacionados con el servidor de licencias:
| Tipo de mensaje | Causa probable |
|---|---|
| Licencias agotadas | El servidor está funcionando, pero no se tienen usuarios disponibles. |
| Sin acceso al servidor | El servicio no se ha iniciado, el firewall bloquea el acceso o la IP es incorrecta. |
Iconos de estado y notificaciones en dispositivos
Al igual que en los sistemas administrativos, es fundamental comprender los iconos que aparecen en la interfaz de usuario, como en el Apple Watch, donde se muestran iconos de algunas apps activas en la parte superior de la carátula del reloj:
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- Modo No molestar: Las llamadas y alertas no sonarán ni iluminarán la pantalla hasta que desactives esta configuración.
- Modo cine y silencio: La pantalla permanece oscura hasta que la tocas, presionas un botón o giras la Digital Crown.
- Modo Sueño: Para salir del modo de reposo, mantén presionada la Digital Crown.
- App Entrenamiento: Si el ícono sigue apareciendo después de terminar el entrenamiento, reinicia el reloj.
- Red Celular: El número de barras indica la intensidad de la señal cuando el reloj está conectado a una red.
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