El Catálogo de Cuentas es de gran importancia en la contabilidad de una empresa, pues permite tener un listado ordenado de las cuentas contables. Es el índice donde de manera ordenada se describen los nombres y números de las cuentas de activo, pasivo, capital, ingresos, costos, gastos y cuentas de orden, dependiendo de la contabilidad económica de una empresa. Las autoridades consideran fundamental emplear cuentas contables adecuadas y acordes a cada empresa o negocio en particular.
Creación del catálogo de cuentas bajo lineamientos del SAT
Permite crear y seleccionar un catálogo de cuentas prediseñado para que registres tu contabilidad de acuerdo con el giro de tu empresa. Tú puedes elegir entre diferentes opciones que se adaptan a las características de tu negocio, lo que facilita el cumplimiento con los lineamientos del SAT y agiliza la organización contable. El catálogo está disponible en la creación de nueva empresa y base de datos:
- Ingresa a configuración y selecciona Agregar empresa.
- En el asistente, selecciona Crear nueva empresa y define el periodo (mes de inicio) y el ejercicio (año de inicio).
- Selecciona el catálogo de moneda requerido.
- En la ventana que aparece, deberás seleccionar el Catálogo SAT.
- El sistema comenzará la creación del catálogo; al finalizar, da clic en Finalizar.
¿Qué es el código agrupador del SAT?
El código agrupador del SAT es un sistema de clasificación que permite organizar las cuentas contables en categorías como ingresos, gastos, activos y pasivos, con el objetivo de facilitar el cumplimiento de las obligaciones fiscales en México. Es de gran importancia determinar las cuentas del catálogo con el contador encargado de tu negocio para clasificar correctamente cada cuenta con su respectivo código.
Asignación del código agrupador
Para vincular estos códigos a tus cuentas existentes, sigue estos pasos:
- Ve a Contabilidad > Catálogo de cuentas.
- Elige una cuenta contable y selecciona Editar.
- En el campo Agrupador SAT, elige el código correspondiente.
- Haz clic en Guardar.
Nota importante: No es necesario modificar el orden de tu catálogo de cuentas actual para que coincida con la estructura publicada por el SAT. Solo asigna el código agrupador a la cuenta correcta, sin importar el orden que tenga en el sistema.
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Exportación y cumplimiento normativo
El catálogo en formato XML debe entregarse al SAT una primera vez al inicio y cada vez que se realice una modificación. Cada cambio en el catálogo debe reflejarse enviando un nuevo archivo XML con la información actualizada. Los beneficios de exportar el catálogo en este formato incluyen:
- Cumplimiento normativo: Cumple con la exigencia del SAT de presentar la contabilidad electrónica.
- Simplificación del proceso: El archivo XML vincula automáticamente las cuentas con los CFDIs.
- Ahorro de tiempo: Minimiza errores y agiliza la presentación ante el SAT al tener la información estructurada.
Actualmente, el SAT aplica penalizaciones a aquellos contribuyentes que registran mal una clave en el CFDI. Por medio del catálogo, se pueden consultar claves para registrar la “ClaveProdServ” en el CFDI, facilitando la búsqueda por categorías como tipo, división, grupo o clase.
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