Cuando una empresa realiza compras, generalmente lo hace a crédito. Esto implica que, al concretarse la compra, el negocio adquiere una responsabilidad de pago que deberá ser saldada en una fecha futura.
Dentro de las cuentas contables que reflejan estas obligaciones a corto plazo, encontramos diversas categorías, cada una con características específicas:
Proveedores
En esta cuenta se registran los aumentos y disminuciones derivados de la compra de mercancías, únicamente a crédito, ya sea documentado o no.
- Se abona: del importe de su saldo acreedor, que representa la obligación de la empresa de pagar a sus proveedores por las compras de mercancías a crédito, documentadas o no.
- Se carga: del importe de los pagos parciales o totales a cuenta o en liquidación del adeudo con proveedores.
- Tipo de saldo: acreedor.
Acreedores Diversos
En esta cuenta se registran los aumentos y disminuciones derivados de las compras de conceptos distintos a las mercancías o la prestación de servicios, los préstamos recibidos y otros conceptos de naturaleza análoga.
- Se abona: del importe de su saldo acreedor, que representa la obligación de pagar por las compras de conceptos distintos a las mercancías a crédito sin garantía documental, o por los préstamos recibidos.
- Se carga: del importe de los pagos parciales o totales a cuenta, o en liquidación, del adeudo por la compra de bienes o servicios a crédito sin garantía documental, o por los préstamos recibidos.
- Tipo de saldo: acreedor.
Documentos por Pagar
En esta cuenta se registran las operaciones que quedan garantizadas con títulos de crédito a cargo del negocio, tales como letras de cambio, pagarés, etc.
Lea también: Porcentaje de Impuestos en EE.UU.: Desglosado.
- Se abona: cada vez que se pague o se cancele uno de estos documentos.
- Tipo de saldo: acreedor.
Impuestos por Pagar
En esta cuenta se registran los aumentos y disminuciones derivados de los impuestos y derechos a cargo de la entidad, de las cuales está sujeta. Representa la obligación de la empresa de contribuir con el estado, mediante el pago de impuestos.
- Se abona: del importe de las provisiones efectuadas por el cálculo de los impuestos y derechos de que la empresa es sujeto.
- Se carga: del importe de los pagos efectuados para liquidar los impuestos y derechos a cargo de la empresa.
- Tipo de saldo: acreedor.
IVA por Pagar o IVA Trasladado
En esta cuenta se registran los aumentos y las disminuciones de la obligación que las autoridades imponen a la empresa para retener impuesto al valor agregado (IVA) por la venta de mercancías o la prestación de servicios, y posteriormente efectuar el entero correspondiente, previa disminución del IVA pagado en la adquisición de mercancías, bienes o servicios.
- Se abona: dada su naturaleza, esta cuenta no tiene saldo, toda vez que al finalizar el ejercicio, se salda ya sea contra el IVA acreditable o contra los impuestos por pagar.
- Se carga: del importe del IVA que se genere por una devolución, rebaja o descuento sobre venta, o por la cancelación de una.
- Tipo de saldo: acreedor.
Lea también: Impuestos para Empresas Mexicanas
Lea también: ¿Cómo Deducir el IMSS en México?