Dentro de la contabilidad, un abono es una transacción cuya finalidad es registrar una entrada o salida de dinero o bienes relacionados con un negocio. Un abono es una anotación en el libro mayor que representa una disminución en los activos.
Los abonos son utilizados para reflejar movimientos financieros relacionados con la reducción de deudas o pagos realizados. En cuentas de activos, el abono disminuye el valor, mientras que en cuentas de pasivos y capital, el abono aumenta el valor.
Para saber dónde deben registrarse los abonos, es importante familiarizarse con la clasificación de cuentas. Para eso es mejor utilizar un software contable como Facturama que hacer un registro preciso y organizado minimizando los errores.
Cuentas de Pasivo y Abonos
Por lo general, todas las compras que realiza una empresa son a crédito. Al efectuarse la compra, el negocio adquiere una responsabilidad por pagar, la cual debe liquidarse en algún momento o fecha futura.
A continuación, se detallan algunas cuentas de pasivo comunes y cómo se registran los abonos en cada una:
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Proveedores
En esta cuenta se registran los aumentos y disminuciones derivados de la compra de mercancías, únicamente a crédito, ya sea documentado o no.
- Se carga: del importe de los pagos parciales o totales a cuenta o en liquidación del adeudo con proveedores.
- Se abona: del importe de su saldo acreedor, que representa la obligación de la empresa de pagar a sus proveedores por las compras de mercancías a crédito, documentadas o no.
- Tipo de saldo: acreedor.
Acreedores Diversos
En esta cuenta se registra los aumentos y disminuciones derivados de las compras de conceptos distintos a las mercancías o la prestación de servicios, los préstamos recibidos y otros conceptos de naturaleza análoga.
- Se carga: del importe de los pagos parciales o totales a cuenta, o en liquidación, del adeudo por la compra de bienes o servicios a crédito sin garantía documental, o por los préstamos recibidos.
- Se abona: del importe de su saldo acreedor, que representa la obligación de pagar por las compras de conceptos distintos a las mercancías a crédito sin garantía documental, o por los préstamos recibidos.
- Tipo de saldo: acreedor.
Documentos por Pagar
En esta cuenta se registran las operaciones que quedan garantizadas con títulos de crédito a cargo del negocio, tales como letras de cambio, pagarés, etc.
- Se abona: cada vez que se pague o se cancele uno de estos documentos.
- Tipo de saldo: acreedor.
Impuestos por Pagar
En esta cuenta se registran los aumentos y disminuciones derivados de los impuestos y derechos a cargo de la entidad, de las cuales está sujeta. Representa la obligación de la empresa de contribuir con el estado, mediante el pago de impuestos.
- Se carga: del importe de los pagos efectuados para liquidar los impuestos y derechos a cargo de la empresa.
- Se abona: del importe de las provisiones efectuadas por el cálculo de los impuestos y derechos de que la empresa es sujeto.
- Tipo de saldo: acreedor.
IVA por Pagar o IVA Trasladado
En esta cuenta se registran los aumentos y las disminuciones de la obligación que las autoridades imponen a la empresa para retener impuesto al valor agregado (IVA) por la venta de mercancías o la prestación de servicios, y posteriormente efectuar el entero correspondiente, previa disminución del IVA pagado en la adquisición de mercancías, bienes o servicios.
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- Se carga: del importe del IVA que se genere por una devolución, rebaja o descuento sobre venta, o por la cancelación de una.
- Se abona: dada su naturaleza, esta cuenta no tiene saldo, toda vez que al finalizar el ejercicio, se salda ya sea contra el IVA acreditable o contra los impuestos por pagar.
- Tipo de saldo: acreedor.
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