Con el fin de tener identificadas a las personas físicas o morales que lleven a cabo una actividad económica en Mxico, se tiene la obligación de obtener el Registro Federal de Contribuyentes (RFC), el cual funciona como clave única por persona o entidad. Una vez conformada la sociedad, los socios deberán darla de alta dentro del Registro Federal de Contribuyentes. Para ello, el SAT pone a su disposición el trámite para inscribir a una persona moral en la Administración Desconcentrada de Servicios al Contribuyente (ADSC).
¿Qué es el RFC de persona moral y quiénes deben tramitarlo?
Están obligadas a presentar la solicitud de RFC para empresas todas las personas morales de nueva creación a través de sus representantes legales acudiendo a una oficina del SAT o tramitándola en línea por medio del Portal del SAT. Previo al registro de tu empresa, es necesario establecer su estructura legal, como una sociedad anónima (SA) o sociedad de responsabilidad limitada (S. de RL), entre otras opciones. Para formalizar tu empresa, requerirán una escritura pública de constitución, la cual debe ser preparada por un notario público.
Procedimiento para la inscripción
Las reglas para solicitar inscripción en el RFC para las personas morales se encuentran en el artículo 23 del Reglamento del Código Fiscal de la Federación, el cual menciona que este deberá de llevarse a cabo una vez que se firme el acta o documento constitutivo cuando haya sido a través de fedatario público. El trámite se presenta en cualquier oficina del SAT, previa cita registrada en el portal del SAT, SAT Móvil o Portal GOB.MX.
Pasos fundamentales:
- Para iniciar el trámite, existe un procedimiento que debe realizarse previo a la cita.
- Este trámite se realiza a través de un programa ejecutable llamado “Certifica”, disponible en el portal del SAT.
- Responder las preguntas que realice la autoridad, relacionadas con la identidad, domicilio y en general sobre la situación fiscal de la persona moral a inscribir.
Adicional al trámite de obtención del RFC, se recomienda que se realice el procedimiento para la obtención de la e.firma. Su propósito es contar con un método de confirmación de la personalidad de quien utilice el RFC. Para poder obtener la e.firma es necesario contar con el RFC, ya que la e.firma se encuentra ligada directamente a esa clave única.
Requisitos indispensables para la inscripción
Para formalizar la inscripción, es necesario contar con la documentación legal que acredite la existencia de la empresa y la personalidad de sus representantes. Los requisitos principales incluyen:
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- Acta constitutiva: Acta o documento constitutivo debidamente apostillado o legalizado, según proceda.
- Representación legal: Poder notarial en caso de representación legal, que acredite la personalidad del representante legal (copia certificada), o carta poder firmada ante dos testigos y ratificadas las firmas ante las autoridades fiscales o ante fedatario público (original).
- Comprobante de domicilio: Un documento que acredita la dirección fiscal de la entidad.
- Identificación oficial: Identificación oficial vigente del representante legal.
Documentos aceptados como comprobante de domicilio
Para acreditar el domicilio fiscal, se deben presentar documentos con una antigüedad no mayor a 4 meses, tales como:
- Último recibo del impuesto predial a nombre del contribuyente o de un tercero.
- Último recibo de los servicios de luz, gas, televisión de paga, internet, teléfono o de agua.
- Contrato de arrendamiento o subarrendamiento suscritos por el contribuyente o un tercero.
- Estado de cuenta de apertura de cuenta bancaria suscrito por el contribuyente (antigüedad no mayor a 3 meses).
Consideraciones adicionales
Personas morales diferentes del Título III de la Ley del Impuesto sobre la Renta, deberán contar con clave de RFC válido, de cada uno de los socios, accionistas o asociados dentro del acta constitutiva. Una vez que hayas completado el proceso de registro, es esencial cumplir con las obligaciones fiscales como entidad legal. Es crucial mantener registros contables precisos y conservar documentos relacionados con las transacciones empresariales, ya que podrían ser solicitados en auditorías por parte del SAT.
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