Conocer la interfaz entre Aspel NOI y Aspel COI te permite comprender cómo se comparte la información entre ambos sistemas para facilitar el registro y control de los procesos relacionados con la nómina y la contabilidad. Las interfaces de los sistemas de Aspel facilitan la integración de los procesos administrativos a la vez que a la disminución de los errores y los tiempos de captura. Este procedimiento es útil cuando necesitas identificar la relación entre los sistemas, entender el flujo de información o preparar la integración de datos. Conocer esta interfaz te ayuda a aprovechar mejor las funcionalidades disponibles y a optimizar tus procesos administrativos.
Optimiza la generación de pólizas contables, configurando correctamente la interfaz entre NOI y COI. Para ello, es fundamental definir las cuentas contables y ajustar los parámetros del sistema, así como configurar las percepciones y deducciones para obtener pólizas contables precisas.
Beneficios de utilizar la interfaz NOI - COI
La implementación de la interfaz entre Aspel NOI y Aspel COI ofrece múltiples ventajas para la gestión empresarial:
- Administrar la información de los colaboradores desde NOI.
- Generar pólizas de nómina para su registro contable.
- Mantener actualizada la información contable en COI.
- Facilitar el cumplimiento de los procesos relacionados con la nómina digital y la contabilidad electrónica.
Proceso General de la Interfaz
Para utilizar la interfaz entre NOI y COI de manera efectiva, es necesario realizar una serie de actividades clave:
- Definir las cuentas contables y configurar la información. Configura las cuentas contables que se utilizarán para registrar los movimientos de nómina y verifica los parámetros necesarios para la integración entre ambos sistemas.
- Registra las pólizas de nómina. Genera las pólizas correspondientes a los movimientos de nómina registrados en NOI.
Configuración Detallada de la Interfaz
1. Captura de Cuentas Contables desde el Sistema NOI
El primer paso es la captura y asignación de las cuentas contables directamente en Aspel NOI:
Lea también: Detalles del Intercambio de Información Tributaria
- Ingresa por la ruta: menú Herramientas, da clic en Interfaz Aspel-COI.
- En la ventana de Interfaz Aspel COI, pulsa en el botón Cuentas contables.
- Captura las cuentas contables que correspondan a cada concepto; da clic en el ícono Agregar o Modificar.
- Se despliega una nueva ventana donde confirmas la cuenta con datos como:
- Tipo: indicas la percepción o deducción a la que le deseas configurar la cuenta contable.
- Descripción: indica el nombre de la cuenta contable.
- Cuenta contable: digitas el número que maneja la cuenta contable, el cual deberá corresponder al que asignaste en COI.
- Una vez que captures toda la información, oprime el botón Aceptar.
2. Configuración de Parámetros del Sistema
Posteriormente, es crucial configurar los parámetros del sistema para asegurar el envío automático de comprobantes:
- Para enviar el CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) al tablero de comprobantes de COI, accede a Menú Configuración y da clic en Parámetros del sistema.
- Observa la siguiente vista, pulsa en el ícono Parámetros del sistema y elige Aplicaciones asociadas.
- En esta ventana, habilita el campo Envío automático de CFDI a documentos asociados al contabilizar la póliza e indica el número de empresa de Aspel COI con la que se realizará la interfaz.
- Pulsa el botón Aplicar y salir.
3. Configuración de Percepciones y Deducciones
Finalmente, se deben determinar los parámetros necesarios para un correcto registro de las operaciones de nómina:
- Ingresas a la ruta: menú Nómina, da clic en Percepciones / deducciones.
- Visualiza la ventana de consulta, selecciona la percepción o deducción a configurar y oprimes el ícono de Modificar. Por ejemplo: la percepción SUELDO.
- En la pestaña Datos generales de la percepción o deducción, dentro de la sección Interfaz de COI, es necesario indicar la cuenta contable que le asignarás a cada uno y el tipo de detalle que especifica el desglose que requieres que tenga la póliza.
Tipos de Detalle para Pólizas
La interfaz permite elegir distintos niveles de detalle para las pólizas, adaptándose a las necesidades contables de cada empresa:
| Tipo de Detalle | Descripción |
|---|---|
| General | Al tener esta configuración, la póliza que se genera suma todos los montos pagados a los trabajadores por cada uno de los conceptos que se vean afectados en un período de nómina, sin diferenciar entre trabajadores o departamentos. |
| Departamento | Con esta opción se suman los montos pagados a los trabajadores del departamento por cada uno de los conceptos de percepción / deducción, llevando en una sola cuenta el control de los departamentos de cada uno de los conceptos. |
| Cuenta auxiliar | Con esta configuración se obtienen montos por departamento, con la diferencia de que se genera un asiento contable en una cuenta independiente por cada departamento para cada concepto. |
| Trabajador | Este tipo de detalle lo seleccionas cuando se desea desglosar por cada trabajador los montos de cada percepción / deducción que se hayan realizado. |
Funcionalidades Adicionales del Ecosistema Aspel
Aspel ofrece un ecosistema de soluciones integradas que van más allá de la nómina y la contabilidad. Con Siigo Aspel, las empresas pueden mantener su negocio al día con el SAT, administrar ventas, compras, clientes, inventarios, nómina y contabilidad de forma interfasada. En el caso de ventas y compras, las pólizas pueden ser generales o pueden desglosarse por cliente, proveedor, zona del cliente, proveedor o incluso por documento. Las estadísticas de los inventarios también pueden ser generales o detalladas. Aspel-BANCO, por ejemplo, genera las pólizas correspondientes a los cargos y abonos de las cuentas bancarias.
Siigo Aspel cuenta con soluciones diseñadas para cada área de tu negocio, incluyendo control de clientes, productos e ingresos en la nube. Estas herramientas están diseñadas para empresas en crecimiento, ofreciendo una solución avanzada para optimizar sus procesos. Empresas como Exire, no solo venden una licencia, sino que acompañan a sus clientes para que usen Aspel de forma eficiente, segura y sin complicaciones, preparando al equipo según su rol: contabilidad, nómina, ventas o administración.
Lea también: cómo se clasifican las empresas y sus actividades económicas
Lea también: todo sobre el intercambio de información fiscal entre países
tags: #intercambio #entre #noi #y #coi #explicación