Tal como hace casi 20 años la facturación electrónica aligeró mucho la carga contable para los contribuyentes al sustituir la expedición de facturas físicas, y al día de hoy los trámites y el cobro a los clientes son más ágiles gracias a la facturación con QR.
¿Qué es un Código QR?
Comúnmente, estos códigos de respuesta rápida sirven para hacer y confirmar reservaciones, para abrir una página web con información específica, ingresar a alguna promoción o ver un video. Sí, sabemos que no te estamos diciendo algo nuevo.
Factura mediante los Códigos QR
Cuando el emisor elabora la factura y ésta se envía de forma automatizada, se genera el código QR.
Datos que Contiene el QR
Utilidad de la Facturación con QR
- Reducción de tiempos en procesos administrativos.
- Rapidez y seguridad en el intercambio de información.
- Mejor servicio al cliente.
- Mejora la precisión de la información.
- Agiliza la interacción cliente - proveedor aprovechando el intercambio electrónico de facturas.
- Ahorro en costos administrativos y de oficina:
- Reducción en volumen de papeleo, correo, fax y otros gastos fijos.
- Mejor utilización de espacios físicos.
- Evita recaptura de la información.
- Reducción de tiempos de edición y remisión.
- Reducción en tiempos operativos:
- Ciclo de resurtido y facturación.
- Envío de reporte mensual.
La Factura Electrónica y el SAT
La Factura Electrónica es un método de facturación que utiliza tecnología digital para generar y resguardar este tipo comprobantes fiscales digitales. Cada factura que se emite cuenta con un sello digital, así como un folio que indica el número de la transacción. Las Facturas Electrónicas pueden ser enviadas y guardadas utilizando medios electrónicos.
Los contribuyentes que opten por emitir Facturas Electrónicas, deberán enviar un reporte mensual al SAT (solo CFD) que contenga la información de todas las facturas que emitieron a sus clientes.
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Es necesario que los contribuyentes conserven y registren en su contabilidad los comprobantes fiscales digitales que emitan. El registro en su contabilidad deberá ser simultáneo al momento de la emisión de los comprobantes fiscales digitales. Los comprobantes fiscales digitales, así como los archivos y registros electrónicos de los mismos, se consideran parte de la contabilidad del contribuyente, quedando sujetos a lo dispuesto en el artículo 28 del Código Fiscal de la Federación.
Los contribuyentes que decidan emitir Facturas Electrónicas deberán proporcionar a sus clientes en documento impreso el comprobante electrónico cuando así les sea solicitado. (Fundamento legal: Artículo 29 fracción IV del Código Fiscal de la Federación).
Certificado de Sello Digital
Es un archivo con extensión *.cer que asocian una llave pública con la identidad de su propietario. El proceso para obtener el certificado de sello digital es muy similar al de firma electrónica avanzada, ya que, nuevamente, usted va a tener que usar el programa SOLCEDI y generar un archivo de requerimiento para obtener el Certificado de Sello Digital.
Si la autoridad resuelve favorablemente la petición del contribuyente, el mismo podrá solicitar la emisión de un nuevo certificado, para lo cual deberá utilizar el servicio de generación de certificados publicado en la página de Internet del SAT y cumplir con los requisitos señalados en la ficha 112/CFF “Solicitud de certificado de sello digital” del Anexo 1-A, siempre que se hubiesen aclarado, en su caso, todos los supuestos por los cuales se dejó sin efectos el certificado de sello digital.
La solicitud de folios consiste en proporcionar al contribuyente folios válidos para usarlos en su proceso de facturación electrónica. Para solicitar dichos folios, deberá ingresar a la página web del Sistema Integral de Comprobantes Fiscales (SICOFI). Se deberá proporcionar mensualmente al Servicio de Administración Tributaria, a través de medios electrónicos, la información correspondiente a las Facturas Electrónicas que se hayan expedido con los folios asignados utilizados en el mes inmediato anterior a aquél en que se proporcione la información.
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Consulte la sección de reporte de movimientos al SAT para obtener más información. (Fundamento legal: Artículo 29 fracción III inciso c. Cambios de las versiones de los comprobantes las cuales quedarán; 2.2 para CFD y 3.2 para CFDI.
¿Cómo Revisar la Factura con Código QR? - Verificación
Con esta herramienta, además de comprobar la validez de tus comprobantes, podrás acceder a distintos servicios fiscales y contables, consultar datos del emisor y del receptor y también vas a validar la emisión correcta de CFDI 4.0. ¡Listo!
Pasos para la Verificación - Guía Paso a Paso
Antes de solicitar facturas, asegúrate de tener al día todos tus datos y asuntos fiscales.
Tecnologías Relacionadas: EPC y RFID
El Código Electrónico de Producto (EPC, Electronic Product Code) es un número único que identifica a un artículo específico en la cadena de suministro. Al igual que el Número Global de Identificación Comercial (GTIN), el EPC se divide en números que identifican al fabricante, producto, versión y número de serie.
El EPC se almacena en una etiqueta de identificación por radiofrecuencia (RFID), que combina un chip de silicón y una antena. Una vez que se recupera el EPC de la etiqueta, puede ser asociado con datos dinámicos, como el lugar en donde se originó un artículo o la fecha de su producción.
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RFID significa “Radio Frequency Identification”. A un nivel simple, es una tecnología que usa etiquetas que emiten señales de radio y dispositivos conocidos como lectores que captan la señal.
La Red EPCglobal hará que las organizaciones sean más efectivas al permitir una visibilidad real de la información acerca de los artículos en la cadena de suministro. Las etiquetas del EPC permiten la identificación automática, fuera de la línea de visibilidad.
El EPC es una tecnología innovadora que representa una nueva forma para identificar los productos de manera única. Sin embargo, su implementación evolucionará con el tiempo, ya que las aplicaciones serán impulsadas por el mercado y la demanda de los consumidores.
Existe el compromiso para proporcionar un soporte de implementación global, incluyendo la certificación e interoperabilidad para la Red EPC. Los primeros en adoptar esta tecnología pueden obtener ventajas significativas al unirse al esfuerzo ahora y al contribuir al proceso de preparación de normas.
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