Los libros de contabilidad, también conocidos como libros de cuentas, son los archivos donde se plasma toda la información económica, financiera y contable de una compañía. En ellos se registran todas las transacciones, proporcionando una visión clara y detallada de la salud de tu negocio.
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Tipos de Libros Contables
Existen dos tipos de libros contables principales, los cuales se dividen en obligatorios y voluntarios o no obligatorios.
Libros Obligatorios
Los más comunes en cualquier empresa son el libro diario y el libro mayor.
Libro Diario
En el libro diario se registran todas las operaciones económicas relacionadas con la actividad de la empresa, en orden cronológico. En este se deben registrar todas las operaciones que la empresa realiza día a día, recogidas en los llamados asientos contables. Estos tienen que seguir un orden cronológico, con el fin de que sea más sencillo gestionarlos.
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En el diario debe aparecer el registro de las operaciones efectuadas, mostrando también las circunstancias no técnicas que intervinieron en ellas.
Libro Mayor
Este libro de contabilidad contiene toda la información económica-financiera del negocio desde que inició actividades. En este libro, cada cuenta de manera individual presenta la afectación que ha recibido por los movimientos de débito y crédito, de todas y cada una de las operaciones, que han sido registradas en el Libro Diario, con su saldo correspondiente. El libro mayor debe incluir las operaciones económicas registradas en el Libro Diario durante un ejercicio; estos datos posteriormente se trasladan al libro mayor, con el fin de tomarse en cuenta para los estado financieros y estados contables al final del ejercicio.
Libros Auxiliares
Los libros auxiliares te ayudan a facilitar la gestión financiera y económica de una empresa.
- Libro de proveedores: se anotan las operaciones con proveedores, incluyendo compras a crédito y de contado.
Otros libros auxiliares comunes son el de entradas y salidas de almacén, y el libro de cajas.
Control de Inventarios y Almacén
El control de inventarios y almacén se debe llevar en registros auxiliares, identificándolo, por unidades o grupos homogéneos. En este libro, al terminar cada ejercicio, se deberá registrar el resultado del levantamiento físico del inventario al 31 de diciembre del año correspondiente, de materias primas, materiales y suministros para producción, almacén de materiales y suministros de consumo e inventarios de bienes muebles e inmuebles, el cual contendrá en sus auxiliares una relación detallada de las existencias a esa fecha, con indicación de su costo unitario y total.
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Los registros contables de los bienes muebles e inmuebles se realizarán en cuentas específicas del activo.
Deberán llevar a cabo el levantamiento físico del inventario de los bienes muebles e inmuebles. Dicho inventario deberá estar debidamente conciliado con el registro contable.
Publicarán el inventario de sus bienes a través de internet, el cual deberán actualizar, por lo menos, cada seis meses.
Importancia de los Libros de Contabilidad
Como has visto, los libros de contabilidad son muy importantes para las empresas y para cumplir con los aspectos legales correspondientes. Para realizar el proceso, las organizaciones tienen que presentar los libros para su revisión.
Será considerado comerciante toda persona natural o jurídica que realice alguna actividad económica que la ley catalogue como mercantil.
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Si no se integra la contabilidad como dicta la ley, se pueden cometer infracciones.
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