¿Te has decidido por el emprendedurismo? Entonces es necesario que sepas cómo registrar tu empresa, para lo cual no es necesario que tengas profundos conocimientos. La creación de personas morales, tanto civiles como mercantiles, comienza obteniendo la autorización para el uso de denominaciones y razones sociales.
De forma previa a la constitución de una sociedad y de hacer la escritura constitutiva de ésta, es requisito su autorización por parte de la Secretaría de Economía.
¿Qué es una Denominación o Razón Social?
Antes que nada, definamos este concepto. La razón social es el nombre legal adquirido por la empresa después de registrar dicha empresa ante la autoridad; es decir, se trata del nombre oficial con fines administrativos de una persona moral.
Por otra parte, también suele haber confusión entre la razón social y la denominación social. Aquí se presta más al intercambio de conceptos, puesto que ambos son del ámbito legal. Acompañando a la razón social, siempre se encuentra el otro nombre de la empresa. En pocas palabras, el nombre de marca es aquél con el que el público se familiariza.
Y para saber si te corresponde una denominación social o razón social, primeramente debes definir qué tipo de sociedad mercantil estás por conformar.
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La Secretaría de Economía: Autoridad Competente
Ahora bien, la entidad encargada en México de autorizar el uso de la razón social es la Secretaría de Economía (SE).
Requisito Fundamental: La e.Firma
El único requisito para realizar la solicitud de denominación o razón social es que cuentes con una firma electrónica, pues la e.Firma es necesaria para que te registres e ingreses al sistema del MUA de la Secretaría de Economía.
Proceso de Solicitud de Denominación o Razón Social (DoRS)
El proceso para registrar una razón social es muy sencillo y rápido de realizar para todos los emprendedores.
- Ingresa al portal del MUA, que te pedirá acceso con la e.Firma, por lo que deberás adjuntar tus dos archivos, el certificado y la key, además de acceder con tu clave privada.
- Clic en «Solicitar una DoRS» (Denominación o Razón Social).
- Ingresa la Razón o Denominación Social que desees emplear para tu empresa.
- Elige el tipo de régimen bajo el cual se constituirá la sociedad.
- Clic en «enviar a Dictamen».
Estados del Trámite y sus Resultados
Una vez enviada tu solicitud, esta pasará por un proceso de dictamen y podrá tener diferentes resultados:
- Autorizada: ¡Enhorabuena! Una vez aprobada la solicitud de DoRS por parte de la SE.
- Enviada a dictamen: Tu trámite sigue en espera de resolución.
- Rechazada por dictamen: Tu DoRS incumple algún criterio legal.
- Con aviso de uso: Esa denominación o razón social ya la tiene otra empresa.
Importancia y Plazo para el Uso de la Denominación Autorizada
Si no presentas el trámite, el nombre de tu empresa no sería único y esto podría generarte confusión y/o problemas tanto en tus registros de comercio como de contribuyente.
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Una vez aprobada la solicitud de DoRS por parte de la SE, cuentas con un plazo de 180 días naturales para hacer uso de la misma. Como plazo específico, es necesario que notifiques el uso de la denominación o razón social que utilizaste para dar un nombre a tu empresa dentro de los 180 días naturales posteriores a la autorización.
El trámite es gratuito.
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