La cancelación de un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) es un procedimiento indispensable dentro de la contabilidad electrónica en México. Un CFDI es un comprobante fiscal que ampara las operaciones comerciales y actos fiscales como ingresos, egresos, pagos, nóminas y traslados. Cancelar un CFDI evita errores en tus declaraciones fiscales y garantiza el cumplimiento de las normativas.
Con el avance de las disposiciones fiscales, en 2024 el SAT ha reforzado los requisitos y controles para la cancelación de facturas electrónicas, exigiendo un manejo más riguroso para evitar errores y sanciones.
¿Cómo Cancelar un CFDI en 2024?
Si has emitido una factura y, poco después, te percatas de que contiene un error, o ya sea que haya habido un fallo en los datos ingresados o que la operación no se haya llevado a cabo, será necesario cancelar ese CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet). Sin embargo, ¿cómo proceder de manera adecuada bajo las nuevas regulaciones del SAT?
Pasos para la Cancelación
- Solicita la Cancelación
El primer paso para cancelar un CFDI es acceder al Portal del SAT o utilizar los servicios de un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC). Desde allí, podrás iniciar la solicitud de cancelación de la factura.
- Aceptación por parte del Receptor
En algunos casos, la cancelación del CFDI requerirá la aceptación del receptor. Cuando esto ocurra, el receptor recibirá una notificación en su Buzón Tributario informándole sobre la solicitud de cancelación.
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El receptor del CFDI recibirá un mensaje a través del buzón tributario indicándole que tiene una solicitud de cancelación de un CFDI, por lo que deberá manifestar a través del Portal del SAT, a más tardar dentro de los tres días siguientes contados a partir de la recepción de la solicitud de cancelación de CFDI, la aceptación o negación de la cancelación del CFDI. En caso de que sea un CFDI con importe superior a $ 1,000.
Cuando esto ocurra, transcurrido el plazo de tres días sin que el receptor haya manifestado su aceptación o rechazo, se considerará que la cancelación ha sido aceptada de manera automática (positiva ficta) y el CFDI será cancelado.
Fundamento de la Cancelación de CFDI con Relaciones
Cuando se cancele un CFDI que tiene relacionados otros CFDI, estos deberán cancelarse previamente. En el caso de CFDIs relacionados, el Manual del Usuario expedido por el SAT en su hoja No. III.
Maneras de Cancelación
Manera 1.
- Paso a. Identificar los CFDIs Relacionados y proceder a cancelarlos.
- Paso b. Proceder a cancelar el CFDI Origen,sólo deberá utilizar el motivo 02.
- Paso c. Si utiliza la manera 2.
Manera 2.
- Paso a.
- Paso b.
- Paso c.
NO Utilice el motivo de cancelación "01" Comprobante emitido con errores CON relación sólo utilice el motivo 2. Si utiliza la manera 1.
Desde la versión 4.0, el SAT exige especificar un motivo de cancelación al anular un CFDI.
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Las peticiones de cancelación, consulta de estado de la factura, la aceptación o rechazo de la cancelación y la consulta de documentos relacionados, se podrá realizar desde el portal del SAT o mediante los servicios de un proveedor de certificación.
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