A partir del 1 de enero del 2022 entró en vigor la versión 4.0 de los CFDIs, siendo obligatorio su uso a partir del 1 de abril de 2023. Esta nueva versión incluye modificaciones en el esquema de facturación, el cual requiere validaciones de datos para poder realizar la certificación de los comprobantes fiscales. A continuación, se detalla el proceso para manejar documentos relacionados dentro de la plataforma.
Elaboración de cargos de venta CFDI como nota de débito
Conoce paso a paso cómo elaborar un cargo de venta CFDI como nota de débito de documentos relacionados en el módulo de Microsip Cuentas por cobrar:
- Crea un nuevo cargo haciendo clic en “Nuevo”. En concepto selecciona “Venta CFDI”.
- Escribe el número del cliente, asigna el importe y agrega una descripción. Luego haz doble “Enter”. Te aparecerá una ventana que dice: “el cliente tiene anticipos y no se aplicó alguno al cargo ¿Desea aún así guardar el documento?”. Haz clic en “Sí”.
- Ahora, ve a la pestaña “CDF”. Da clic en el botón “Certificar”, clic en “Sí”. Espera a que concluya la certificación. Luego regresa a la pestaña “General”. Podrás ver que ya aparece el folio de tu cargo.
- Da clic en “Guardar y nuevo”. En concepto, selecciona “Venta CFDI”. Agrega el número de cliente. Escribe en la descripción un nombre diferente para diferenciar la primera venta CFDI de esta. Asigna un importe.
- Ahora, ve al menú “Herramientas”, haz clic en “Elaborar como nota de débito CFDI”. En la siguiente ventana da clic en “Agregar”. En el apartado “Opciones de búsqueda” elige un periodo. Da clic en el botón “Mostrar”. Te aparecerán los comprobantes fiscales emitidos durante ese periodo. En el apartado de abajo elige uno, marcando su casilla. Haz clic en “Agregar”.
- Presiona las teclas “ctrl+G” para guardar. Te aparecerá un mensaje que dice: “El cliente tiene anticipos y no se aplicó alguno al cargo ¿Desea aún así guardar el documento?” Da clic en “Sí”.
- Ve a la pestaña CFD, y dentro de la pestaña “Elementos” puedes visualizar que en “CFDI Relacionados” te aparece el tipo relación = 02 y en “CFDI Relacionado” te aparece la UUID. Puedes confirmar yendo al menú “Herramientas” y dando clic en “Elaborar como nota de débito CFDI”. En esta ventana te aparecerá la misma UUID. Da clic en “Aceptar”, luego clic en “Certificar”.
- Ya que concluya el proceso de certificación, haz clic en el botón “Imprimir”, clic en “vista previa”. Como podrás ver, dentro de tu factura te aparece que “Este comprobante es nota de débito de los siguientes comprobantes” junto a información necesaria como fecha, folio y UUID.
Descarga masiva de CFDI
Mantener actualizados los comprobantes fiscales puede convertirse en una tarea repetitiva y fácil de olvidar. Con esta novedad de la versión 2026 de Microsip en los módulos Contabilidad, Bancos y ADD, la descarga masiva resuelve este problema al permitir obtener los CFDI directamente desde el SAT:
- Entra a cualquier módulo que tenga la carpeta Comprobantes fiscales. Accede a la carpeta “Comprobantes fiscales”.
- Da clic en el botón “Descarga masiva CFDIs SAT”. Al realizar una solicitud manual, selecciona el periodo que necesitas consultar e indica la naturaleza de los comprobantes (emitidos, recibidos o ambos).
- Al terminar, da clic en “solicitar paquetes”. Cuando existen solicitudes en curso, podrás consultarlas en el apartado de “Solicitudes pendientes”.
- Cuando la solicitud esté disponible, da clic en “Agregar al ADD”. Microsip mostrará un resumen con el detalle de los comprobantes que se incorporaron.
Resumen de solicitud en solicitudes pendientes
Al dar clic en una solicitud, se muestra el U.U.I.D. asignado por el SAT, el horario en que se realizó la solicitud, el periodo solicitado y el estatus actual.
| Acción | Descripción |
|---|---|
| Solicitud manual | Requiere revisión en el apartado de solicitudes pendientes hasta que esté lista. |
| Descargas automáticas | El sistema se encarga de hacer la verificación y de agregar los comprobantes al ADD. |
| Historial | Se puede consultar haciendo clic derecho y entrando a “Solicitudes realizadas”. |
Toma en cuenta que la descarga manual no permite solicitar nuevamente comprobantes que ya fueron pedidos previamente por este mismo medio. Si intentas hacerlo, te indicará que la solicitud ya existe.
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