A través del presente hablaremos de como renovar nuestra Matriz de Seguridad, pero antes de esto, es importante mencionar en que consiste dicha Matriz, y esto es un conjunto de caracteres alfanuméricos proporcionados mediante oficio por la Agencia Nacional de Aduanas de México (ANAM), a través de la cual podrás recibir de manera mensual el detalle de tus operaciones realizadas el mes anterior, lo que comúnmente conocemos como DATA STAGE o glosa.
¿Qué es el DATA STAGE?
El Data Stage es la representación en medios digitales de la información transmitida a la autoridad a través de un pedimento aduanal.
¿Sabías que el Data Stage ha sido requerido por la autoridad cuando inicia facultades de comprobación?
Consulta el listado detallado de tus operaciones de Comercio Exterior - DATA STAGE.
Vigencia y Renovación de la Matriz de Seguridad
En este sentido, una vez otorgada nuestra matriz de seguridad esta tiene una vigencia de tres años, por lo cual a continuación mencionaremos los puntos importantes para poder renovar de una manera segura esta matriz:
Lea también: Cómo crear una matriz de riesgos efectiva en Excel: Guía completa
Puntos Clave para la Renovación
- Utiliza el formato actualizado y proporcionado por la autoridad, mismo que podrás encontrar en la página de la ANAM.
- Inicia la renovación 45 días naturales antes de tu vencimiento.
- La solicitud se debe entregar en original y copia para acuse de recibo, anotando de puño y letra el nombre completo y firma autógrafa en tinta azul, sin tachaduras o enmendaduras del representante legal de la persona moral o por la persona física o bien el agente aduanal, según sea el caso.
- Si eres represente legal, debes adjuntar a la solicitud, original o copia certificada en original del poder notarial a través del cual se acredita dicha personalidad.
- Adjuntar a la solicitud original u original de la copia certificada de tu identificación.
- Adjuntar Original o copia certificada y copia simple para cotejo de la identificación oficial vigente de la persona que recibe la matriz de seguridad.
Identificaciones Aceptadas
En estos últimos dos puntos pueden ser alguno de las siguientes identificaciones:
- Credencial para votar vigente con fotografía.
- Pasaporte vigente con fotografía.
- Cédula Profesional vigente con fotografía.
- Credencial del Instituto Nacional de las Personas Adultas Mayores vigente con fotografía.
- Tratándose de extranjeros el documento migratorio que corresponda, emitido por autoridad competente.
Documentación Adicional
- Copia del último oficio de matriz de seguridad.
- Copia del RFC ya sea que fueras persona física, moral o agente aduanal.
Presentación de la Solicitud
Ahora bien, es importante mencionar que la solicitud, ya sea inicial o de renovación la deberás presentar en oficialía de partes de la Dirección General de Modernización, Equipamiento e Infraestructura Aduanera, de la ANAM, ubicada en Av. Paseo de la Reforma número 10, planta baja, Col. Tabacalera, Alcaldía Cuauhtémoc, C.P.
Nota: La matriz de seguridad se entrega de FORMA PERSONAL, es posible enviar documentación por mensajería, siempre que a la solicitud se incluya una guía prepagada debidamente llenada.
Lea también: Guía práctica sobre la matriz de riesgos en auditoría
Lea también: Auditoría de Control Interno y Matriz de Riesgo