La contabilidad, un pilar fundamental en cualquier organización, se define como la recopilación, el registro y la interpretación sistemática de información financiera. Este sistema permite procesar datos relativos a transacciones comerciales y obligaciones financieras, documentándolos desde la creación de una empresa hasta su liquidación, siempre en cumplimiento con las normativas vigentes.
Conceptos Básicos de Contabilidad
Para alcanzar los objetivos principales de la contabilidad, se requiere un conjunto de técnicas y métodos que constituyen el método contable. Este método incluye elementos cruciales como:
- Cuentas Contables: Agrupan de forma eficaz pasivos, activos y transacciones corrientes.
- Documentación: Registro minucioso y escrito de toda actividad económica, dando fuerza legal a los datos contables.
- Valoración: Expresión del efectivo y sus fuentes en términos monetarios.
- Inventario: Comprobación periódica de los bienes registrados, conciliando y valorando activos.
- Balance: Agrupación económica de activos según su origen, composición y asignación, expresada en términos monetarios.
- Indicadores Contables: Reflejan el movimiento continuo de pasivos, activos y la situación financiera durante un período.
- Cálculo: Determinación del costo de producción de bienes o servicios en términos monetarios.
¿Quién Puede Llevar la Contabilidad?
El jefe de contabilidad ocupa un puesto clave en la empresa, supervisando el registro adecuado de operaciones económicas y gestionando la información contable. No obstante, en empresas más pequeñas, estas funciones pueden ser realizadas por:
- Un contable común
- El director general, en ausencia de un contable
- Un tercero especializado (externalización)
Objetivos de la Contabilidad
La contabilidad proporciona una visión completa de la dinámica operativa y datos sobre los activos de una organización. Estos datos son esenciales para la elaboración de informes fiscales y proyecciones futuras. En este sentido, la contabilidad ayuda a cumplir los siguientes objetivos:
- Determinar las reservas de activos inmobiliarios para mantener una sólida posición financiera.
- Presentar información económica imparcial, estructurada y precisa a la dirección.
- Minimizar los riesgos que puedan afectar negativamente las actividades empresariales.
- Ejecutar funciones de control, tanto internas como externas.
La información contable satisface parcialmente las necesidades comunes a todos los usuarios interesados, tanto internos como externos. La contabilidad proporciona a los directivos una imagen completa para facilitar la toma de decisiones de gestión.
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El Despacho Contable
Un despacho contable es una empresa especializada en servicios de contabilidad, fiscalidad y finanzas. Estas organizaciones son esenciales para garantizar el cumplimiento de las obligaciones legales y el desarrollo estratégico de empresas, emprendedores y profesionales independientes. Los despachos contables no solo ayudan a cumplir con los requisitos fiscales, sino que también se convierten en aliados estratégicos para el crecimiento sostenible de sus clientes.
Para las pymes, el despacho contable es un socio clave. El término bufete de contadores se refiere a agrupaciones de especialistas que trabajan de forma colaborativa para ofrecer un servicio multidisciplinario. Hoy un despacho contable exitoso no puede concebirse sin el uso de herramientas tecnológicas.
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Funciones Clave del Jefe de Contabilidad
El jefe de contabilidad es un profesional capacitado para asumir la gestión financiera y contable de la empresa. Entre sus responsabilidades están la llevanza de la contabilidad según la normativa vigente y el análisis de la información contable para poder configurar una estructura económico-financiera que garantice la viabilidad de la empresa. El jefe de contabilidad y finanzas también se encarga de elaborar e interpretar informes para la dirección de la compañía o para uso externo (como los estados financieros obligatorios).
Varias son las funciones que puede asumir el jefe de contabilidad y finanzas de una empresa:
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- Controlar las operaciones diarias del departamento de Contabilidad.
- Analizar los datos contables y elaborar informes y cuentas anuales.
- Supervisar el registro de las operaciones contables de acuerdo a la normativa y los principios contables.
- Llevar a cabo auditorías financieras
- Hacer recomendaciones a otros departamentos de la empresa.
- Dirigir al personal del departamento y establecer mejoras en los procedimientos y métodos de trabajo.
- Mantener archivos y registros de todas las operaciones contables.
Para asumir todas estas competencias se requieren profesionales con capacidad analítica y de organización, facilidad para el cálculo matemático y dotes comunicativas (para trasladar la información que maneja a un lenguaje asequible a otros miembros de la empresa). Un buen jefe de contabilidad también sabrá gestionar los plazos, dirigir equipos y ser capaz de tomar decisiones en momentos de presión. Además, se le requiere que sepa manejar programas informáticos específicos para llevar la contabilidad.
Salario de un Jefe de Contabilidad en México
El salario de un jefe de contabilidad suele ser acorde a la responsabilidad que asume este puesto. En la determinación del sueldo de un jefe de contabilidad también influye el tamaño de la empresa (grandes compañías ofrecerán salarios más elevados que pymes) y la experiencia del profesional. Para hacernos una idea, según el portal Talent.com, el salario jefe de contabilidad promedio en México es de $ 180,000 al año o $ 92.31 por hora.
El Departamento Financiero de la Empresa
El departamento financiero de la empresa tiene dos funciones principales: determinar cuáles son las inversiones que necesita la empresa y seleccionar las fuentes de financiación para llevarlas a cabo. Es el encargado de administrar y controlar el capital de la sociedad con el objetivo de alcanzar el uso más eficiente posible. Se trata, por tanto, de un área fundamental dentro de la compañía pues de su buen funcionamiento depende su crecimiento e, incluso, su viabilidad económica.
Todas los negocios, pequeños o grandes, deben prestar atención a las cuestiones económicas y financieras. En el caso de un autónomo o una pyme lo más probable es que sea el propio empresario o bien un profesionista en plantilla quien se encargue de estas tareas, pero en empresas de mayor tamaño, su volumen de operaciones implica necesariamente la constitución de un departamento financiero, encabezado por un director financiero o CFO (Chief Financial Officer).
Funciones del Departamento Financiero
Básicamente el departamento de finanzas se ocupa de dos tareas principales: decidir las inversiones que necesita la empresa para su actividad y buscar las fuentes con qué financiarlas. Pero no son las únicas; un departamento financiero también se encarga de:
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- Elaboración del presupuesto: Es tarea del departamento financiero elaborar el presupuesto de la empresa, es decir, el documento en que se establece la previsión de gastos e ingresos de la compañía para un ejercicio determinado y controlar su ejecución.
- Registro de los procesos contables: El área financiera de la empresa debe encargarse de registrar todas las operaciones contables y los datos financieros y, posteriormente, analizarlos y tomar decisiones en base a ellos.
- Gestión de la financiación: El departamento financiero asume entre sus tareas la obtención de los recursos necesarios para llevar a cabo la actividad de la empresa.
- Gestión de las inversiones: El área de finanzas es el que planifica las inversiones necesarias en la empresa tanto a corto como a largo plazo (es decir, en activos líquidos o en activos inmovilizados) con el objetivo de obtener la máxima rentabilidad por ellas.
- Gestión de la información financiera: El departamento de finanzas se encarga de llevar el control interno de la empresa, como la gestión de los cobros y los pagos.
Toda esta información sirve para la toma de las mejores decisiones estratégicas.
Dentro del departamento financiero de la empresa, estas tareas se pueden distribuir en varias áreas de responsabilidad:
- Control y planificación: Incluye funciones de análisis económico-financiero, planificación de presupuestos, contabilidad y costes y proceso de datos, de las que se encarga el controller financiero de la empresa.
- Tesorería: Es tarea del tesorero asumir la gestión de la caja, las relaciones financieras, las operaciones financieras, política de créditos, o la contratación de seguros, entre otras tareas.
- Auditoría interna: Es el área que proporciona información para mejorar el funcionamiento de la organización.
- Fiscal: En empresas de gran dimensión, se suele contar también con esta área dentro del departamento financiero, para abordar aspectos fiscales, como la optimización del pago de impuestos.
- Otros servicios auxiliares: Históricamente vinculados al departamento de administración y finanzas, como pueden ser la gestión de inmuebles, mantenimiento de instalaciones, etc.
Todas estas funciones se orientan a conseguir una empresa más eficiente, que minimice sus costes y sus riesgos, y maximice sus beneficios y el valor de sus acciones.
Visión de la Empresa
Ser una empresa líder en el ámbito contable, basándonos en la calidad y profesionalismo de nuestros servicios, brindando satisfacción a nuestros clientes.