Modificar la fecha de trabajo en un sistema contable como Aspel COI es una funcionalidad esencial que permite registrar movimientos y documentos con una fecha diferente a la actual. Esto te ayuda a mantener la precisión y el control en tus operaciones contables.
Realizar este ajuste sirve para capturar información atrasada, adelantar registros o mantener el control adecuado de tus operaciones sin afectar el resto de tu información.
Cambio de Fecha de Trabajo en Aspel COI
A continuación, realiza el siguiente proceso para modificar la fecha de trabajo en el sistema:
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Accede a la ruta.
Ingresas desde el menú Archivo y das clic en el ícono Cambiar fecha.
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Selecciona la fecha de trabajo.
En la ventana que se muestra, indica:
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Fecha de trabajo: captura o selecciona la fecha que el sistema tomará en cuenta para registrar los movimientos que captures. El formato del campo es DD/MM/AAAA (día/mes/año).
Nota: cuentas con el ícono del calendario o al presionar la tecla F2 para ingresar este dato.
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Guarda el cambio.
Una vez seleccionada la fecha, haz clic en Aceptar. Realiza este cambio tantas veces como lo necesites.
Consideraciones Fiscales al Modificar Fechas de Facturación
Es fundamental tener en cuenta las implicaciones fiscales al ajustar fechas, especialmente en el caso de la facturación.
Por ejemplo, ante la pregunta de si es posible facturar un monto del mes anterior cambiando la fecha sin que genere errores al timbrar, la respuesta es que la autoridad fiscal exige timbrar facturas dentro de los tres días posteriores a su fecha. Cambiar la fecha a un mes anterior puede generar errores al timbrar y afectar otras facturas.
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Gestión de Períodos Contables en Aspel COI
Además de la fecha de trabajo, la gestión de períodos es crucial para el control contable en Aspel COI.
Crear períodos en Aspel COI es un proceso necesario para organizar la información contable de tu empresa dentro de rangos de tiempo definidos, como meses o ejercicios.
Esto te permite registrar, consultar y controlar los movimientos de forma ordenada, agilizando la generación de reportes y el cumplimiento de tus obligaciones fiscales. Es importante realizarlo al iniciar un nuevo ejercicio o cuando requieras abrir un período adicional, asegurando así un registro adecuado de tus operaciones.
Para solucionar posibles inconvenientes relacionados con el cierre de períodos, verifica y ajusta la fecha de cierre en el sistema.
Para realizar movimientos en un ejercicio específico, por ejemplo, en diciembre de 2025, primero es necesario contar con ese ejercicio dentro de la empresa. Si la contabilidad se inició directamente en 2026, será necesario crear el ejercicio 2025 para generar sus períodos y registrar los ajustes correspondientes.
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Una vez creado un período, para trabajar en él, ingresas a Empresa → Cambiar periodo contable, selecciona el año deseado (ejemplo: 2024) y actívalo para poder trabajar en él.
Después de crear los períodos, el siguiente paso es realizar el traspaso de saldos.
Proceso para Crear Nuevos Períodos
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Acceso al administrador de períodos.
Para crear un período ingresa por la siguiente ruta: menú Archivo, selecciona Administrador de períodos, en la barra de herramientas, haz clic en el botón Crear nuevos períodos.
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Definición del tipo de período.
El sistema mostrará una ventana en la cual indicas el tipo de período a crear.
Selecciona la opción Nueva contabilidad y haz clic en Aceptar.
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Captura de información del nuevo período.
Selecciona un alias previamente creado en el administrador de base de datos.
Indica el mes y el año en el que iniciará la contabilidad.
En el campo conexión, el sistema mostrará el alias correspondiente.
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Registro del período.
Da clic en el botón Aceptar para registrar la información. Verifica que el período se muestre en el administrador.
Es importante recordar que si aparece un mensaje indicando que ya hay una base de datos en una ubicación o alias, esto se debe a que ya existe una configuración previa para ese alias.