El capital contable es el resultado de restar al activo total, el pasivo total de una empresa. Refleja la inversión de los propietarios en una entidad y consiste generalmente en sus aportaciones, más o menos sus utilidades retenidas o pérdidas acumuladas, más otros tipos de superávit, como el exceso o insuficiencia en la acumulación del capital contable y las donaciones.
La NIF A-5, Elementos básicos de los estados financieros, menciona que el capital contable: “es el valor residual de los activos de la entidad, una vez deducidos todos sus pasivos”. Surge por aportaciones de los propietarios -el capital social-, por transacciones y otros eventos. El derecho de los propietarios sobre los activos netos, que surgen por las aportaciones de los dueños, por transacciones y otros eventos o circunstancias que afectan a la entidad, y el cual se ejerce mediante el reembolso o distribución.
Clasificación del Capital Contable
De acuerdo con su origen, el capital contable se clasifica en capital contribuido y en capital ganado. Está formado por el capital contribuido y el capital ganado.
Capital Contribuido
Se refiere a las aportaciones de los dueños y donaciones recibidas por la entidad.
Capital Ganado
Se refiere al resultado de las actividades de la entidad, y de otros eventos o circunstancias que le afecten, como el ajuste por recuperación de los cambios a los precios que se tengan que reconocer.
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Componentes del Capital Contable
El capital contable incluye varios componentes clave:
- Capital social
- Aportaciones
- Donaciones
- Pérdidas acumuladas
- Actualización del capital contable
Capital Social
El capital social es el conjunto de aportaciones de socios o accionistas, considerado en la escritura constitutiva o en sus reformas. La Ley General de Sociedades Mercantiles, publicada el 4 de agosto de 1934 cuya última reforma fue en 2018, indica en el Art. 87 que la “Sociedad anónima es la que existe bajo una denominación y se compone exclusivamente de socios cuya obligación se limita al pago de sus acciones”.
Tipos de Capital Social
- Capital autorizado, no emitido: lo constituye la diferencia entre el capital de la sociedad autorizado en las escrituras y la cantidad que se ha puesto a suscripción.
- Capital emitido no suscrito: lo representa aquella parte del capital emitido en las actas de asamblea de accionistas, que está pendiente de suscribir.
- Capital suscrito: representa la parte del capital emitido que los socios o accionistas se comprometen a exhibir. Desde el punto de vista de los estados financieros, sí es parte integrante del capital contable.
- Capital suscrito y no exhibido: representa la parte del capital suscrito por los socios o accionistas, cuya exhibición se encuentra pendiente de recibir, deberá presentarse en el estado de situación financiera, disminuyendo el capital suscrito.
- Capital exhibido: representa la cantidad que los socios o accionistas han exhibido o han aportado efectivamente.
Aportaciones
Bajo este concepto se consideran las aportaciones de los socios o accionistas diferentes a las que hicieron para integrar el capital social. La diferencia es únicamente de carácter jurídico, es decir, las primeras se formalizaron a través de la escritura constitutiva de la sociedad o de sus reformas, y las otras no necesariamente. En este concepto se encuentran las aportaciones para futuros aumentos de capital, las primas sobre venta de acciones, las aportaciones suplementarias en la Sociedad de Responsabilidad Limitada (Artículo 70 de la Ley General de Sociedades Mercantiles). Para que las aportaciones para futuros aumentos de capital, se consideren como capital, debe existir una resolución de la asamblea de socios o accionistas estableciendo que se capitalizará, de lo contrario, deberán formar parte del pasivo.
Existen las aportaciones mediatas, inmediatas y mixtas.
Donaciones
Las donaciones representan acciones, no reembolsables, diferentes de los socios o accionistas; deben formar parte del capital contable. En los estados financieros, por la necesidad de una revelación clara y completa, es indispensable que dichas donaciones se presenten en un renglón separado, haciendo un análisis o detalles que las circunstancias dicten.
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Pérdidas Acumuladas
Cuando las pérdidas han absorbido las utilidades pendientes de aplicar y las aplicadas a reservas, se produce la pérdida acumulada. En caso de que los propietarios absorban pérdidas de la entidad, entregando efectivo o bienes, o asumiendo pasivos, los importes correspondientes deben considerarse como una reducción de las pérdidas acumuladas.
Actualización del Capital Contable
Representa el ajuste por repercusión de los cambios en los precios, que se tienen que reconocer en la información financiera en economías de alta inflación, está integrado con la actualización de las partidas que forman el capital contable y el exceso o insuficiencia en esa actualización. El capital contable se actualiza a través del método de ajustes por cambios en el nivel de precios, que renueva el costo histórico del capital contable por precios del poder adquisitivo actual del dinero, al aplicar un factor derivado del INPC. Esto significa que el capital contable se sigue valuando a costo histórico, pero actualizado con la pérdida del poder adquisitivo de la moneda, medido a través del nivel general de precios.
Registro del Capital Contable
El registro del capital contable se hace, generalmente, a través de cuentas de mayor para cada uno de los conceptos, con subcuentas para cada uno de los elementos o partidas que se deseen controlar. Ejemplos de cuentas son:
- Capital social
- Acciones de capital suscrito
- Aportaciones para futuros aumentos de capital
- Prima de venta de acciones
- Donaciones
- Reserva legal
- Reserva de reinversión de utilidades
- Utilidades acumuladas
- Pérdida acumulada
- Actualización del capital contable
- Exceso o insuficiencia en la actualización del capital contable
Importancia del Capital Contable
Desde el punto de vista legal, el capital contable representa para los propietarios de una entidad lucrativa su derecho sobre los activos netos y se ejerce mediante su reembolso o el decreto de dividendos.
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