¡Domina Aspel COI! Cómo Generar Pólizas Sin Errores y Solucionar Problemas Comunes Fácilmente | Despacho Contable Administrativo y Fiscal

Los archivos .Pol son archivos xml. Llevan una encabezado, un detalle y otro por decirlo así pie. Este tipo de archivo es fundamental para la interacción con el sistema Aspel COI, especialmente para la carga masiva de pólizas.

Generación de Archivos .POL para Aspel COI

Para la creación de estos archivos, se puede generar archivos de texto. Uno para cada parte del archivo. El detalle de la póliza va en este archivo de texto (detalle_poliza.txt). A continuación, se muestra la estructura XML para las partidas:

Debiendo sustituir los datos con comillas con los datos de tu base de datos o los datos seleccionados. El depto no es importante a menos que lo quieras poner. Esto lo debes hacer para cada factura que quieras subir a la póliza.

El encabezado va como sigue:

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<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="yes"?> <DATAPACKET Version="2.0"><METADATA><FIELDS><FIELD attrname="VersionCOI" fieldtype="i2"/><FIELD attrname="TipoPoliz" fieldtype="string" WIDTH="5"/><FIELD attrname="DiaPoliz" fieldtype="string" WIDTH="2"/><FIELD attrname="ConcepPoliz" fieldtype="string" WIDTH="120"/><FIELD attrname="UUID" fieldtype="string" WIDTH="100"/><FIELD attrname="Partidas" fieldtype="nested"><FIELDS><FIELD attrname="Cuenta" fieldtype="string" WIDTH="21"/><FIELD attrname="Depto" fieldtype="i4"/><FIELD attrname="ConceptoPol" fieldtype="string" WIDTH="120"/><FIELD attrname="Monto" fieldtype="r8"/><FIELD attrname="TipoCambio" fieldtype="r8"/><FIELD attrname="DebeHaber" fieldtype="string" WIDTH="1"/><FIELD attrname="ccostos" fieldtype="i4"/><FIELD attrname="proyectos" fieldtype="i4"/><FIELD attrname="Porcentaje" fieldtype="r8"/><FIELD attrname="FRMPAGO" fieldtype="string" WIDTH="1"/><FIELD attrname="NUMCHEQUE" fieldtype="string" WIDTH="20"/><FIELD attrname="MONTOBN" fieldtype="r8"/><FIELD attrname="BANCO" fieldtype="i4"/><FIELD attrname="CTAORIG" fieldtype="string" WIDTH="50"/><FIELD attrname="BENEF" fieldtype="string" WIDTH="300"/><FIELD attrname="RFC" fieldtype="string" WIDTH="13"/><FIELD attrname="BANCODEST" fieldtype="i4"/><FIELD attrname="CTADEST" fieldtype="string" WIDTH="50"/><FIELD attrname="FECHACHEQUE" fieldtype="string" WIDTH="10"/><FIELD attrname="IDUUID" fieldtype="i4"/><FIELD attrname="CDSPartidasUUID" fieldtype="nested"><FIELDS><FIELD attrname="NUMREG" fieldtype="i4"/><FIELD attrname="UUIDTIMBRE" fieldtype="string" WIDTH="36"/><FIELD attrname="MONTO" fieldtype="r8"/><FIELD attrname="SERIE" fieldtype="string" WIDTH="100"/><FIELD attrname="FOLIO" fieldtype="string" WIDTH="100"/><FIELD attrname="RFCEMISOR" fieldtype="string" WIDTH="16"/><FIELD attrname="RFCRECEPTOR" fieldtype="string" WIDTH="16"/><FIELD attrname="FECHAUUID" fieldtype="string" WIDTH="10"/></FIELDS><PARAMS/></FIELD></FIELDS><PARAMS/></FIELD></FIELDS><PARAMS/></METADATA><ROWDATA><ROW VersionCOI="701" TipoPoliz="Dr" DiaPoliz="xdia" ConcepPoliz="xconcepto"><Partidas>

Aquí solamente se sustituye el dato de concepto (xconcepto) y día (xdia), los demás son informativos para COI. Estos archivos se pueden organizar en una carpeta de textos para su uso. La información generada permite una carga masiva de pólizas.

Solución de Mensajes de Advertencia y Errores Comunes en Aspel COI

Solucionar mensajes de advertencia en el sistema te ayudan a identificar situaciones que requieren revisión para asegurar el correcto funcionamiento de tus procesos. Conocer su causa y aplicar la solución adecuada te permite evitar errores, mantener la integridad de la información y continuar trabajando sin contratiempos. Es recomendable atender estas advertencias en cuanto se presenten para garantizar una operación más eficiente y segura.

Caso 1. Error al configurar la conexión de Perfiles.

Solución: Cierra todas las sesiones del sistema Aspel COI e ingresa al Directorio de Archivos Comunes (DAC). Localiza la carpeta de COI, en la siguiente ruta: C:\Program Files (x86)\Common Files\Aspel\Sistemas Aspel\COI11.00. Abre el archivo Alias.ini con un bloc de notas, en el cual captura la IP del equipo de cómputo en lugar del nombre, como se muestra en el siguiente ejemplo: DataBase=192.168.56.1:C\Program Files (X86)\Common Files\Aspel\. Guarda los cambios y cierra el archivo. Abre el archivo Conexiones.ini con un bloc de notas e indica la IP del equipo de cómputo en lugar del nombre, como se muestra a continuación: DataBase=192.168.56.1:C\Program Files (X86)\Common Files\Aspel\Sistemas Aspel\ y Ruta: 192.168.56.1:C\Program Files (X86)\Common Files\Aspel\Sistemas Aspel\. Guarda los cambios y cierra el archivo. Ingresa a la carpeta de Perfiles que se encuentra en el Directorio de Archivos Comunes (DAC). Abre el archivo Connections.ini con un bloc de notas, captura la IP del equipo de cómputo en lugar del nombre, como se muestra en el siguiente ejemplo: DataBase=192.168.56.1:C\Program Files (X86)\Common Files\Aspel\. Guarda los cambios y cierra el archivo. Importante: estos cambios se realizan en el equipo servidor. En caso de trabajar con una IP dinámica, este proceso se debe realizar cada vez que cambia la IP (Protocolo de Internet) del equipo.

Caso 2. No se ha iniciado la conexión a la tabla Perfiles 2.

Solución: Descarga y actualiza el último re-instalable de COI, primero en el servidor y después en las estaciones de trabajo. Importante: realiza un respaldo de tu información antes de comenzar con este proceso.

Caso 3. No es posible acceder desde la ventana Abrir empresa.

Solución: Cierra todos tus sistemas Aspel e ingresa al DAC. C:\Program Files (x86)\Common Files\Aspel. Entra a la carpeta Perfiles. Localiza el archivo con nombre drivers.ini y renómbralo, por ejemplo drivers-1.ini. Repara COI con el último reinstalable.

Caso 4. Problemas con filtros en el Tablero de CFDI´s (COI 11).

Descripción: Al querer aplicar filtros como "Asociado a «Ninguno»", "Fecha de emisión «Este año»", "Categoría «Egresos»", arroja mensaje «Invalid Token. Dynamic SQL Error. SQL Error code= -104». El sistema está actualizado, póliza vigente, se hizo reparación de la instalación, la carpeta del directorio de XML es la correcta, y esto aparece en todas las bases de datos; directamente trabajando en el servidor y las terminales de trabajo.
Consideración: Actualmente, COI 11 maneja algunos filtros de manera diferente a COI 10, y este comportamiento puede generar el mensaje de error que se menciona. Se recomienda contactar al equipo de soporte técnico.

Caso 5. Incompatibilidad de datos en la base de datos.

Mensaje: «NO SE PUDO ACTUALIZAR LOS DATOS DE LA EMPRESA. ERROR: INCOMPATIBLE COLUMN/HOST VARIABLE DATA TYPE. DYNAMIC SQL ERROR.»
Causa: El mensaje indica que hay una incompatibilidad en los datos de la base de datos.

Caso 6. Período posterior a la vigencia del sistema.

Mensaje: «El periodo seleccionado es posterior de la vigencia del sistema» al intentar crear un período como diciembre 2025.
Causa: El sistema Aspel COI solo permite crear periodos dentro de la vigencia definida en la licencia contratada.

Caso 7. Ventanas emergentes al ingresar al sistema.

Descripción: Que aparezcan muchas ventanas emergentes al ingresar al sistema no es normal y puede afectar el rendimiento.
Recomendación: Se recomienda revisar si hay actualizaciones pendientes de COI o conflictos con el antivirus o firewall.

Caso 8. Recursos de memoria insuficientes.

Mensaje: "No hay suficientes recursos de memoria disponibles para procesar este comando."
Solución: Ese mensaje indica que tu equipo no tiene suficiente memoria disponible para procesar la acción en COI. Para solucionarlo, te recomendamos cerrar otros programas que estén consumiendo memoria, reiniciar tu computadora y volver a intentar.

Caso 9. Problemas de conexión o ejecución (SQL, Access violation, X Privileged Instruction).

Mensajes: «Access violation at address 08007C26», «X Privileged Instruction» al intentar ejecutar el sistema después de una actualización.
Causa: Ese mensaje suele estar relacionado con problemas de conexión a la base de datos.
Solución: Verifica que el servidor esté activo y accesible desde tu equipo. También revisa la configuración del firewall y la red.
Compatibilidad: Se menciona que COI v10 con Reinstalable 17 recomienda Windows Server 2012 y versiones siguientes, lo que podría causar problemas en Windows Server 2008.

Caso 10. Errores relacionados con c0110libw.dll.

Mensaje: "c0110libw.dll error" al instalar el reinstalable 16 de Aspel COI 10 en el servidor, especialmente en Windows Server 2008.
Consideración: Es posible que COI 10 re-instalable 16 no sea compatible con Windows Server 2008 R2.
Recomendación: Se sugiere contactar al equipo de soporte técnico para recibir una solución personalizada.

Caso 11. Error al grabar el archivo de configuración de la consulta.

Mensaje: "Ocurrió un error al grabar el archivo de configuración de la consulta."
Causa: El mensaje puede deberse a la tarjeta gráfica de tu equipo de cómputo o bien a la resolución de pantalla, especialmente si utilizas un monitor externo.

Caso 12. Tablas ocupadas por otra estación de trabajo.

Mensaje: "No se puede ejecutar este proceso. Las tablas pueden estar ocupadas por otra estación de trabajo." al querer generar un periodo en COI 10.
Solución: Primero verifica que no haya otra sesión activa del sistema que esté bloqueando el acceso a las tablas, de ser así cierra todas las sesiones activas que puedan estar interfiriendo. Reinicia el servidor o equipo principal.

Caso 13. Problemas con antivirus o firewall.

Solución: En este caso es necesario que agregues la carpeta de instalación y del DAC (Directorio de Archivos Comunes) de COI, a las excepciones de tu antivirus.

Caso 14. "No se Encontro PerfilesXE104.dll".

Descripción: Este es un mensaje de error frecuente sobre la forma de como resolver el mensaje No se Encontró PerfilesXE104.dll.

Caso 15. Error al descargar la Información de los Sistemas Aspel.

Descripción: Recientemente se han recibido muchos casos de soporte técnico con respecto al Error al Descargar la Información de los Sistemas Aspel.

Caso 16. "No se puede escribir en la carpeta especificada en Aspel COI".

Mensaje: "No se puede escribir en la carpeta especificada en Aspel COI" "\\NombredelServidor \ DACASPEL \ Sistemas Aspel \ COI8.00".

Caso 17. Diferencia entre la suma de movimientos y el total del catálogo.

Error: "Hay una diferencia entre la suma de movimientos y el total del catalogo."

Caso 18. "La aplicación no se pudo iniciar correctamente (0x000142)".

Mensaje: "La aplicación no se pudo iniciar correctamente (0x000142)".
Contexto: En algunas ocasiones al estar trabajando con los sistemas Aspel, al estar haciendo la contabilidad en línea, puedes llegar a encontrarte con este error.

Caso 19. Redireccionamiento incorrecto hacia la aplicación de COI.

Causa: Cuando nos encontramos frente a esta situación, en la que nuestro equipo tiene instaladas varias versiones de COI. El sistema sobre el cual se está trabajando- SAE, BANCO, CAJA o NOI- puede arrojarnos este error, debido a que hay un redireccionamiento incorrecto hacia la aplicación de COI.
Solución: Para ilustrar este caso, supondremos que estamos trabajando desde Aspel SAE. Por lo tanto, para solucionar este problema, es necesario conectarnos primero al equipo local o al servidor (en caso de ser una instalación en red), y posteriormente a las estaciones de trabajo. Después se debe ejecutar el reinstalable, con la opción de reparar, de la versión correcta de COI.

Caso 20. Interfaz con COI.

Consideración: Si se va a requerir hacer uso de la interfaz con COI. Una vez adquirida la licencia de COI, hay que realizar la instalación y activación del sistema, primero en el equipo local o en el servidor (y dado el caso, proceder después con las estaciones de trabajo). Después habilitar la opción de la interfaz.

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