Los términos «denominación social» y «razón social» suelen confundirse, ya que ambos se refieren a conceptos de uso legal. Elegir el tipo de nombre a registrar no es algo hecho al azar, sino producto del tipo de sociedad mercantil conformada. Es necesario señalar que, de acuerdo a la Ley General de Sociedades Mercantiles, se establecen criterios al momento de crear una sociedad y utilizar la denominación o razón social.
En términos fiscales, una persona moral es una agrupación de personas físicas que se unen con un fin determinado, por ejemplo, una sociedad mercantil. Eso en palabras rápidas y prácticas. Las personas morales son entes legales creados por el derecho que se unen para la realización de un fin colectivo, usualmente comercial.
Es decir que, mientras una Persona Física puede ser un empleado, un profesionista o un comerciante, una Persona Moral puede representar a una empresa o una asociación civil. Las sociedades mercantiles son estructuras creadas con la finalidad de participar en el mercado. Están integradas por individuos o por otras empresas que buscan generar ganancias a través de actividades económicas formales.
Por ejemplo, las Sociedades Anónimas (S.A.) sólo pueden existir bajo una denominación social; mientras que las Sociedades de Responsabilidad Limitada (S. de R.L.) pueden existir bajo una denominación o bajo una razón social que se formará con el nombre de uno o más socios. La denominación o la razón social irá inmediatamente seguida de las palabras “Sociedad de Responsabilidad Limitada” o de su abreviatura “S. de R. L.”.
Como podemos observar, los nombres de las personas físicas sí pueden repetirse y de hecho es muy común que suceda, sin embargo, tan sólo la clave del RFC que otorga el SAT (Servicio de Administración Tributaria) permite distinguir a una persona física de otra, esto gracias a la homoclave del RFC.
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En el caso de las personas morales, su denominación o razón social debe ser distinta a otras ya existentes, adicionalmente, para que puedas obtener tu denominación o razón social debes tener autorización de la Secretaría de Economía de México. El nombre del trámite es: «Autorización de uso de denominación o razón social». Es un trámite gratuito que de resultar con resolución «favorable» te permite hacer uso en México de una denominación o razón social.
Diferencias Clave
Adicionalmente, existen otras diferencias en temas de responsabilidad legal en cuanto al uso de una razón social en comparación de una denominación social. La razón social es la denominación oficial de una empresa.
Otra diferencia fundamental consiste en la propia elección del nombre de fantasía, que debe pensarse en términos de sencillez, claridad y concisión; esto es, que sea fácil de pronunciar y de recordar, y que sea específico y no deje en dudas de qué se trata usando muy pocas palabras.
Es importante mencionar que el nombre debe reflejar el tipo de sociedad, por lo que se añade una denominación como “S.A.” o “S. de R.L.” al final. Artículo 210.- La sociedad en comandita por acciones podrá existir bajo una razón social, que se formará con los nombres de uno o más comanditados seguidos de las palabras y compañía u otros equivalentes, cuando en ellas no figuren los de todos. A la razón social o a la denominación, en su caso, se agregarán las palabras “Sociedad en Comandita por Acciones”, o su abreviatura “S. en C.
Tipos de Sociedades y su Denominación
Las Asociaciones Civiles (A.C.) suelen estar ligadas a causas educativas, humanitarias o comunitarias. Quienes las conforman lo hacen de forma voluntaria y su participación no genera retribución económica personal. Por otro lado, existen esquemas diseñados para profesionistas que quieren trabajar en equipo, compartir gastos y generar ingresos sin constituirse como empresa comercial.
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Es el caso de las Sociedades Civiles (S.C.), muy comunes entre despachos de abogados, firmas contables o estudios de arquitectura. Artículo 10.- Las sociedades que simulen constituirse en sociedades cooperativas o usen indebidamente las denominaciones alusivas a las mismas, serán nulas de pleno derecho y estarán sujetas a las sanciones que establezcan las leyes respectivas. Ante la ley mexicana, las personas físicas se identifican por su nombre de nacimiento.
Consideraciones Fiscales y Facturación
Crear una persona moral puede marcar la diferencia entre un emprendimiento con crecimiento sostenido y uno que opera en la informalidad. El proceso para establecer legalmente una persona moral implica varios trámites, pero también abre la puerta a operar formalmente y con respaldo legal. El régimen fiscal de las personas morales en México define las reglas bajo las cuales una empresa debe cumplir con sus obligaciones ante el SAT. Generalmente se sugiere el cambio cuando el negocio empieza a crecer en ingresos, clientes o personal.
Si estás por formalizar tu empresa como persona moral o ya se opera bajo esta figura, es fundamental que cuentes con una solución ágil para emitir tus facturas electrónicas y cumplir con todas tus obligaciones fiscales. Con Facturama, la plataforma de facturación online más fácil, fortalece tu servicio ofreciendo facturación en línea a tus clientes.
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