Un despacho contable es mucho más que una oficina que lleva libros y presenta declaraciones fiscales. En un contexto económico y legal cada vez más complejo, contar con el apoyo de especialistas contables se ha vuelto esencial para cualquier tipo de organización.
El objetivo general de un despacho contable es ser el respaldo estratégico que toda empresa, profesional o grupo patrimonial necesita para operar con seguridad, eficiencia y visión de futuro. No se trata solo de pagar impuestos, sino de hacerlo de manera inteligente. Toda decisión empresarial debe basarse en cifras reales y actualizadas.
Evolución Histórica del Departamento de Contabilidad
Para entender mejor la importancia de este departamento, es útil revisar su evolución a lo largo del tiempo:
En la década de los 50's, surge como apoyo en la administración del entonces denominado Hospital de Enfermedades de la Nutrición, el departamento de Contabilidad, siendo este el primer intento para ordenar y clasificar en forma metódica, las finanzas del hospital. Contabilidad controlaba los recursos financieros y su aplicación, planeaba, organizaba, dirigía y supervisaba todas las operaciones inherentes a las finanzas, el control presupuestal y la custodia de valores, de acuerdo a esta estructura, reportaba directamente a la Superintendencia, así como, la caja general, la sección de Control presupuestal, la sección de Cuentas Corrientes y la sección de Activo Fijo.
En la década de los 60's, la demanda de los servicios fue cada vez mayor, se incrementaron las operaciones contables y financieras, a tal grado que, resultaba imposible el registro manual de las mismas. En 1964, se presenta como solución a este caso, el registro de las operaciones en máquinas de registro directo, actualizando y mejorando el catálogo de cuentas, utilizando también, el sistema de volantes.
Lea también: Entendiendo el objetivo de la auditoría social
En la década de los 70's, inicia el control del presupuesto gubernamental, con orientación programática, se requirió que la información contable y financiera fuera cada vez más analítica; lo que obliga al departamento de Contabilidad a reorganizar la distribución de sus actividades.
En el año de 1980, la caja general, se convierte en el departamento de Tesorería, el cual reportaba directamente a la dirección de Administración (antes Superintendencia). En el transcurso de esta década, el objetivo era que los movimientos contables y presupuestales, fueran integrados en un registro electrónico, lo que generó grandes cambios en casi todos los procedimientos. De manera que, se informaba a la Dirección General y a la subdirección de Administración de forma periódica, oportuna y verídica.
Dentro de los cambios más trascendentes del departamento de Contabilidad, encontramos que en el año de 1994, la sección de Cuentas Corrientes cambia de nombre, a Cuentas por Cobrar, debido a que se realizaban gestiones de cobro y recuperación de saldos. Asimismo, logra colocar a un agente informativo en cada sector de hospitalización, urgencias y terapia intensiva, obteniendo óptimos resultados en la integración y entrega de estados de cuenta de los pacientes, pues es en este mismo año, esta sección y la sección de Cuentas por Pagar se incorporan al sistema de registro electrónico, con avances notables.
Debido al interés del Gobierno Federal de proporcionar transparencia en la aplicación de los recursos, se publica la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, lo que obliga al departamento de Contabilidad a reconocer como parte de éste, en el año de 2003, a la sección de Archivo de Contabilidad, quien ya se encargaba del control del archivo de concentración e histórico, contable y gubernamental del Instituto. En el transcurso de este año la sección de Cuentas por Cobrar, sufre un nuevo cambio en el nombre, ahora se llamaría, sección de Cuentas Corrientes de Pacientes Hospitalizados a la fecha, ya que el departamento de Asesoría Jurídica, absorbe en este momento la gestión de cobros.
En el año 2005, surge dentro del departamento, el área de Análisis y Registro, como apoyo en funciones específicas como, la preparación de información financiera, captación y organización de movimientos contables.
Lea también: Auditorías: ¿por qué se realizan?
El 31 de diciembre de 2008 se modifica la Ley Federal de Presupuestos y Responsabilidad Hacendaria y se crea la Ley de Contabilidad Gubernamental, que tiene por objeto establecer los criterios generales que requiere la contabilidad gubernamental y la emisión de la información financiera, la cual instruye una serie de reformas que modifican sustantivamente el orden del departamento de Contabilidad y de la misma contabilidad.
En el 2010, la sección de Cuentas por Pagar cambia su lugar de adscripción para formar parte del departamento de Control Presupuestal.
Funciones Clave del Departamento de Contabilidad
La contabilidad consiste en la recopilación, el registro y la interpretación continuos y sistemáticos de información determinada. En detalle, la contabilidad es un sistema que permite procesar los datos relativos a todas las transacciones comerciales y las obligaciones expresadas en términos financieros en una empresa. Esta información se documenta según el principio de continuidad y archivo, es decir, desde el registro de una nueva empresa hasta su completa liquidación, en cumplimiento de la normativa vigente.
Conceptos básicos de contabilidad
A fin de cumplir con los principales objetivos de la contabilidad se requiere un conjunto de técnicas y métodos que, en conjunto, constituyen un método contable. El método comprende una serie de elementos importantes entre los que se destacan:
- Las cuentas contables como una forma eficaz de agrupar los pasivos, los activos y las transacciones corrientes.
- La documentación, es un registro minucioso por escrito de toda la actividad económica realizada, que da fuerza legal a los datos registrados en la contabilidad.
- La valoración es una forma eficaz de expresar el efectivo y sus fuentes en términos monetarios.
- El inventario, una comprobación periódica de los bienes registrados en el balance de la organización, que se lleva a cabo mediante el pesaje, la descripción, el recuento, la conciliación, la valoración de los activos identificados y la posterior comparación de los resultados con los datos contables.
- El balance es una de las principales fuentes de información, así como una forma de agrupar económicamente los diferentes activos de la organización en función de las fuentes de formación, la composición, la asignación, expresada en equivalente monetario y elaborada a partir de una determinada fecha o período de tiempo.
- La contabilidad es un grupo de indicadores contables, que se reflejan en forma de cuadros y caracterizan el movimiento continuo de los pasivos, los activos y la posición financiera durante un determinado período de tiempo.
- El cálculo se refiere al costo de una unidad de cualquier producto, trabajo o servicio expresado en equivalente monetario, es decir, el cálculo del costo de producción.
¿Quién puede llevar la contabilidad?
En la empresa existe un puesto de jefe de contabilidad, que se considera muy importante y serio. Ahora bien, es posible que una empresa pequeña no cuente con un contable, en cuyo caso estas funciones pueden ser realizadas por:
Lea también: Tipos de Auditoría
- Un contable común, no necesariamente el jefe de contabilidad
- Un director general cuando la empresa no tiene un contable
- Un tercero especializado, o lo que es lo mismo, la externalización
Objetivos de Contabilidad
La contabilidad proporciona una imagen completa de la dinámica de funcionamiento de una organización y datos sobre sus activos. Estos datos no solo son necesarios para exponer los hechos y realizar informes fiscales, sino que también pueden utilizarse para realizar proyecciones de futuro. Sobre esta base, la contabilidad ayuda a cumplir los siguientes objetivos de un gerente de empresa y de un propietario:
- Determinar las reservas de todo tipo de los activos inmobiliarios de la empresa para mantener su sólida posición financiera.
- Presentación periódica y actualizada de información económica imparcial, estructurada y precisa a la dirección.
- Minimización de los riesgos que pueden conducir a un resultado negativo de las actividades empresariales
- La ejecución de una función de control (tanto por parte del Estado como de otros contratistas externos).
Como los intereses de los usuarios interesados son diferentes, los datos contables no pueden satisfacer a cada parte en su totalidad. La información generada en la contabilidad para los usuarios externos satisface parcialmente las necesidades que son comunes a todos los usuarios.
Las decisiones que deben tomar todos los usuarios interesados requerirán una evaluación de la capacidad de la organización para reproducir el efectivo y otros activos de este tipo, así como la cantidad y la regularidad de su recepción. Esto dará lugar a una evaluación significativa de la capacidad de la empresa para realizar pagos al gobierno, los empleados, los inversores, los proveedores, los prestamistas y los contratistas.
El objetivo de la contabilidad con respecto a los usuarios internos es proporcionar una imagen completa a los directivos para ayudarles a tomar buenas decisiones de gestión. También es de interés para la dirección proporcionar información a los usuarios externos para el control, el análisis y la planificación adecuada. Se entiende que la información para los usuarios externos se deriva, entre otras cosas, de la información para los usuarios internos relativa al rendimiento financiero, la situación financiera de la entidad y los cambios en la misma.
tags: #objetivo #general #departamento #contabilidad