A partir de la versión 3.3 del CFDI, se establece por parte del SAT que todos los contribuyentes deben enviar los Recibos Electrónicos de Pago por cada pago que reciben, este documento está relacionado a un CFDI. Es un documento que incorpora la información relacionada de los pagos que recibimos, por lo mismo, se debe emitir un comprobante para informar que se está recibiendo un pago. El complemento de Pago o Recibo Electrónico de Pago fue creado por el Sistema de Administración Tributaria (SAT) con el fin de disminuir errores y hacer las cosas más eficientes, ordenadas y prácticas.
Fundamentos y métodos de pago
El proceso de facturación electrónica en México ha evolucionado de manera significativa en los últimos años, especialmente en lo que respecta al uso de los métodos de pago como el PUE (Pago en Una Sola Exhibición) y el PPD (Pago en Parcialidades o Diferido). El CFDI de Pagos es un comprobante que complementa las facturas emitidas bajo el método PPD y tiene como finalidad informar al SAT sobre la forma, fecha y monto con el que se cubren las parcialidades o el total del adeudo.
La Regla 2.7.1.32 establece la obligatoriedad del CFDI de Pagos cuando se factura con PPD. En el caso de que la totalidad del pago de la operación que ampara el CFDI no se realice a más tardar el día 17 del mes de calendario inmediato posterior a aquél en el cual se expidió el CFDI, el contribuyente cancelará el CFDI emitido por la operación y emitirá uno nuevo señalando como forma de pago “99” por definir y como método de pago “PPD”, relacionando el nuevo CFDI con el emitido originalmente como “Sustitución de los CFDI previos”, debiendo adicionalmente emitir por el pago o los pagos que efectivamente le realicen, el CFDI con complemento para recepción de pagos que corresponda.
Definiciones clave:
- PUE: Pago en Una Sola Exhibición.
- PPD: Pago en parcialidades o diferido.
- UUID: Es un folio fiscal que se le proporciona a los contribuyentes para que se incorpore en los comprobantes; es proporcionado por un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC).
Cumplimiento y consecuencias fiscales
El SAT obliga a los contribuyentes a que paguen la cantidad que deben de acuerdo a sus ingresos o el nivel de facturación en el que están, de no ser así, se le exigirá que realice el pago. La respuesta ante el incumplimiento es simple: Multas. Por no cumplir los requerimientos establecidos por el SAT, como por ejemplo, el que cada CFDI que se envía no obedece las especificaciones tecnológicas, la multa puede ser entre $1 a $5 según lo indica el Art. 82 Fracc. De igual forma, si se emite un CFDI con método PUE y el pago no se realiza en ese momento, se generan inconsistencias que pueden derivar en multas o en la imposibilidad de deducir el gasto o acreditar el IVA.
Tecnología y mejores prácticas
La tecnología es un aliado esencial para el cumplimiento fiscal. Las empresas que invierten en sistemas de automatización de facturación, como CONTPAQi Factura Electrónica®, logran procesos más ágiles, precisos y confiables. Un sistema centralizado de facturación permite tener un mejor control y visibilidad de todas las operaciones relacionadas con CFDI y complementos de pago. Contar con asesores fiscales especializados en facturación electrónica es una ventaja competitiva que puede prevenir errores costosos y asegurar el cumplimiento estricto de las normas fiscales.
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