Siigo Aspel COI es un software de contabilidad integral diseñado para facilitar la gestión financiera de empresarios, emprendedores y contadores. Procesa, integra y mantiene actualizada la información contable y fiscal de la empresa en forma segura y confiable. Todas las funciones de nuestro software de contabilidad están diseñadas para simplificar tus procesos contables. Gracias a su interfaz intuitiva, Siigo Aspel COI es muy fácil de usar.
Características Esenciales de Aspel COI
Aspel COI ofrece una gama de funcionalidades clave para la gestión contable de tu empresa:
- Administración multimoneda
- Centraliza tus estados financieros
- Genera pólizas al instante
- Obligaciones fiscales al día
- Administra tus CFDI
- COI Remoto
- COI + Siigo Nube*
La administración multimoneda permite consultar el histórico de tipos de cambios y el estado financiero en moneda extranjera. Genera la póliza de ajuste cambiario y conoce las ganancias o pérdidas que te dejan tus actividades con moneda extranjera. Convierte el tipo de moneda en reportes como Auxiliares y Balanza de comprobación. Además, actualiza el tipo de cambio con base en la información de Banxico.
Integración de Sistemas: El Corazón de COI
Las interfaces de los sistemas de Aspel facilitan la integración de los procesos administrativos a la vez que la disminución de los errores y los tiempos de captura. Este proceso es útil para generar pólizas automáticamente, consultar comprobantes fiscales y mantener actualizados los movimientos registrados. Además, ayuda a agilizar la administración de operaciones y facilita el control de los datos.
Configuración de la Interfaz COI y CAJA
En esta sección, establecerás la interfaz COI y CAJA, integrando ambos sistemas para optimizar la captura de pólizas de ventas, ingresos, movimientos en el inventario y cuentas por cobrar, todo adaptado a tus necesidades operativas.
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Para configurar la interfaz desde CAJA, es necesario activarla. Dirígete por la siguiente ruta: menú Configuración, selecciona el ícono Parámetros del sistema, y luego la opción Cuentas Contables. Al ingresar, el sistema te mostrará la siguiente ventana, donde podrás definir algunos campos. Activa la opción Interfaz con Aspel COI y define los siguientes campos conforme a tus necesidades de operación:
- Número de departamento para las cuentas: En este campo indicas el número de departamento en el que se registrarán todas las operaciones de venta, siempre y cuando en COI se esté usando la clasificación y/o administración por departamento, en caso contrario, el campo debe ser ignorado.
- Pestaña pólizas de ventas: En este apartado defines el tipo de póliza que se generará para los movimientos de ventas y las cuentas que se verán involucradas al generar las pólizas.
- Pestaña pólizas de ingresos: En esta sección estableces el tipo de póliza que se generará para los movimientos de todos los ingresos y las cuentas que se verán involucradas al generar las pólizas.
- Pestaña pólizas de movimientos al inventario: En este apartado indicas el tipo de póliza que se generará para los movimientos en el inventario y la cuenta de almacén a la que se le acumularán los montos.
Configuración de la Interfaz BANCO, SAE y COI
Configurar los parámetros de la interfaz BANCO, SAE y COI te permite compartir y relacionar la información bancaria, comercial y contable entre los sistemas. Para que los sistemas trabajen de forma integrada, realiza lo siguiente:
- Ingresa a los parámetros de la interfaz en BANCO: Dirígete al menú Configuración, selecciona Parámetros del sistema y posteriormente haz clic en el ícono Interfaces Aspel.
- Configura la interfaz con SAE: En la sección SAE, habilita la interfaz y selecciona la empresa con la que se realizará la conexión.
- Ruta de instalación: Muestra el directorio donde se encuentran instalados los archivos de SAE.
- Versión: Indica la versión de SAE utilizada.
- Empresa: Especifica el número de empresa con el que se realizará la interfaz.
- Generar comprobante electrónico de pago en línea: Al habilitar esta opción, SAE generará automáticamente los comprobantes electrónicos correspondientes a pagos en parcialidades o diferidos.
Nota: Para emitir el complemento de recepción de pagos es necesario configurar las claves del Servicio de Administración Tributaria (SAT) de monedas y formas de pago, verificar que el movimiento sea de tipo abono y que la Cuenta por Cobrar (CxC) corresponda a cheque o transferencia. Además, la factura debe emitirse a crédito o en parcialidades desde SAE y posteriormente registrar el movimiento de abono en BANCO.
- Configura la interfaz con COI: En la sección COI, habilita la interfaz y selecciona las opciones necesarias para el registro contable de las operaciones.
Datos generales:
- Ruta de instalación: Muestra el directorio donde se encuentran instalados los archivos de COI.
- Versión: Indica la versión de COI utilizada.
- Empresa: Especifica el número de empresa con el que se realizará la interfaz.
- Contabilizar en línea: Permite generar la póliza al momento de registrar el movimiento.
- Contabilizar en línea solo cheques: Aplica la contabilización automática únicamente para movimientos de tipo cheque.
- Desglose de IVA: Permite registrar el Impuesto al Valor Agregado (IVA) por concepto en movimientos multiconceptos cuando no existe interfaz con SAE.
- Reclasificar IVA: Cuando activas este parámetro, el sistema realiza ajustes en los saldos de BANCO y COI cuando existen diferencias en el manejo del IVA dentro de la contabilidad.
Cuentas contables:
Define las cuentas correspondientes al IVA por cobrar, cobrado, por pagar y pagado.
Contabilidad electrónica:
Define las partidas de las pólizas contables donde el sistema sugerirá automáticamente la información bancaria y del comprobante fiscal relacionado con el movimiento.
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Información adicional de la partida:
Enviar información bancaria en la partida de: permite definir si la información bancaria corresponderá al proveedor, beneficiario o cuenta bancaria.
Información del comprobante fiscal:
Durante la captura de movimientos bancarios, podrás definir en qué partida se almacenará la información del Identificador Único Universal (UUID) enviada desde SAE al seleccionar una factura por pagar o cobrar.
Enviar información del UUID en la partida de:
- Cliente / Proveedor: Al activar este parámetro, la información del UUID proveniente de SAE se incluirá en las partidas del cliente o proveedor para generar la póliza correspondiente.
- IVA: Al activar esta opción, la información del UUID proveniente de SAE se incluirá en las partidas del IVA para generar la póliza.
- Banco: Al habilitar esta opción, la información del UUID proveniente de SAE se incluirá en las partidas de BANCO para generar la póliza.
Importante: Los catálogos de cuentas bancarias, beneficiarios y conceptos deben relacionarse con la cuenta contable en COI.
- Guarda los cambios: Al finalizar, haz clic en el botón Aceptar para aplicar los cambios.
Nota: Te recomendamos consultar el proceso para asignar las cuentas contables desde la interfaz BANCO, SAE y COI.
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Nuevo Proceso de Interfaz SAE a COI
Aspel COI SAE 10 y COI 11 incorporan un nuevo proceso de interfaz que permite el envío de las operaciones de SAE a COI para su contabilización automática. El envío de la información de SAE a COI se realiza a través de internet, sin requerimientos tecnológicos adicionales.
¿Cómo funciona este nuevo proceso?
- Desde COI: El contador invita al usuario de SAE para establecer una conexión entre las dos empresas.
- En SAE: El usuario configura la conexión de las empresas con los datos recibidos en la invitación.
El contador realizará en COI toda la configuración contable de las operaciones de la empresa de SAE. El contador tendrá visibilidad de todas las operaciones que lleguen desde SAE, administrando la generación de las pólizas con base en pólizas dinámicas. Si lo desea, eventualmente puede configurar la contabilización automática de todas las operaciones de SAE desde el momento en que se reciban en COI.
Navegando por Aspel COI: El Menú "Interfaces"
Se crea el menú “Interfaces” con tres grupos de opciones, ofreciendo un acceso centralizado a las funcionalidades de integración:
- Siigo Aspel
- Diario de operaciones
- Empresas integradas
- Invitación de conexión
- Buzón contable (ya existía)
- Buzón contable Siigo Nube (ya existía)
- Importación de movimientos
Conexión con la Empresa de SAE
Inicia el proceso de interfaz enviando una invitación de conexión al Administrador de SAE. Esta función se accede desde el nuevo menú Interfaces / Invitación de conexión. El correo de invitación incluye un ID único de conexión el cual identifica a la empresa de COI.
Gestión de Empresas Vinculadas
Para validar que la empresa de SAE ya está vinculada con COI, y para configurar algunas características de la sincronización de operaciones, en la sección Interfaces / Empresas vinculadas se tiene la siguiente información y opciones:
- Nombre de la empresa SAE, RFC y número de empresa.
- Probar conexión: Opción que permite saber si se tiene conexión con el sistema.
- Desconectar empresa: Permite quitar la conexión que se tiene actualmente.
- Contabilizar automáticamente al sincronizar: El contador puede elegir entre contabilizar de forma automática o primero realizar algún análisis antes de contabilizar la información recibida.
- Fecha y hora de la última sincronización de operaciones o movimientos.
Diario de Operaciones
Una nueva consulta para realizar la configuración de cuentas contables y llevar el control de movimientos contabilizados y no contabilizados de SAE. Contiene la siguiente información:
- Fecha de sincronización: Indica la fecha en que se descargó el movimiento.
- Origen: Identifica el sistema del cual se descargó el movimiento.
- Tipo de documento: Indica el tipo de documento.
- Estado del documento SAT: Indica si está timbrado o cancelado.
- Referencia: Clave del documento.
- UUID: UUID del documento.
- Contabilizado: Sí / NO.
- Fecha de contabilización: Fecha en la que fue contabilizado el movimiento.
- Póliza: Tipo y folio de la póliza en la que se contabilizó el documento.
- Periodo: Periodo al cual pertenece la póliza.
- Observaciones: En caso de que falten elementos para contabilizar se mostrarán en esta sección.
- Razón social: Del emisor o receptor dependiendo sea el caso.
Configuración Contable Avanzada en COI
Desde el Diario de Operaciones, es posible acceder a diversas configuraciones contables esenciales para la operación de la empresa.
Operaciones Generales
Definición de cuentas contables de ventas, impuestos, costo de venta y etiquetas personalizadas. La ruta de acceso es: Menú interfaces / Diario de operaciones / Configuración de cuentas / Cuentas contables.
Clientes y Proveedores
La información de clientes y proveedores se guardará en la tabla de terceros de Aspel COI. Desde la consulta se pueden dar de alta proveedores, clientes y cuentas contables. La ruta de acceso es: Menú interfaces / Diario de operaciones / Configuración de cuentas / Terceros.
Productos y Servicios
Configuración de cuentas contables tanto para Venta como para Compra. Se podrán dar de alta cuentas desde la consulta. La ruta de acceso es: Menú interfaces / Diario de operaciones / Configuración de cuentas / Productos y servicios.
Líneas de Producto
Configuración de cuentas contables tanto para Venta como para Compra. Se podrán dar de alta cuentas desde la consulta. La ruta de acceso es: Menú interfaces / Diario de operaciones / Configuración de cuentas / Líneas de producto.
Plantillas Contables
La contabilización de documentos se realizará mediante plantillas de póliza dinámica. De forma predeterminada ya se tienen asignadas plantillas para cada tipo de operación.
¿A Quién Va Dirigido Nuestro Sistema de Contabilidad?
En México todas las personas morales están obligadas a llevar su contabilidad y presentar declaraciones anuales. Si entras en alguna de las categorías mencionadas, puedes beneficiarte de implementar un sistema contable. Programas de contabilidad como Siigo Aspel COI te ayudan a gestionar tu información y alivian tu carga administrativa gracias a sus funciones de automatización.
- COI para restaurantes y bares: Mejora el control de tus ventas, compras y gastos operativos con nuestro programa contable diseñado para procesar altos volúmenes de transacciones. ¡Optimiza la toma de decisiones de tu restaurante, bar o taquería con reportes precisos!
- COI para tiendas de conveniencia y abarrotes: Lleva registro de tus transacciones diarias y toma el control de tu inventario. Además, ¡automatiza el cálculo de impuestos para menos errores y conformidad con el SAT!
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