Si ya trabajas o piensas emprender, es posible que te preguntes ¿Qué es la e.firma? Profundizando más en este tema, la e.firma es un archivo digital que te identifica al hacer trámites que involucren al Gobierno de México. La e.firma es un conjunto de datos y caracteres que te identifica al realizar trámites y servicios ante el Gobierno de México, especialmente en el Servicio de Administración Tributaria (SAT). Este identificador sirve para ingresar trámites, ya sea como persona física o moral. Sacar la e.firma es necesario para poder cumplir con tus obligaciones como ciudadano o empresa mexicana.
Beneficios de la e.firma
La digitalización ha buscado apoyar la facilidad de trámites, por lo que se buscó una manera de poder identificarse en documentación y trámites desde cualquier lugar del mundo. Otro beneficio importante de considerar es la reducción de tiempo que implica para los diferentes trámites. La firma digital te brinda confianza al realizar trámites y servicios en línea.
Las firmas electrónicas avanzadas (e.firma) ofrecen un alto nivel de seguridad, ya que cuentan con protocolos de seguridad cibernética con muy baja posibilidad de cifrar el documento, por lo que es una firma prácticamente imposible de falsificar.
Componentes de la e.firma
La e.firma consta de dos componentes principales:
- Llave privada: Como usuario, debes generarla desde tu computadora antes de realizar el trámite de la FIEL o en las oficinas del SAT al momento de solicitarla. Está protegida por una contraseña que tú creas y que es distinta a la clave CIEC, que es con la que ingresas al portal del SAT. Como usuario generas tu llave privada (archivo .key) con su respectiva contraseña y un requerimiento de certificado (archivo .req) en tu computadora o en la oficina del SAT.
- Certificado público: Lo firma el personal autorizado del SAT al realizar el trámite en sus oficinas, después de validar tu identidad. Contiene información como tu nombre, RFC, firma autógrafa y datos biométricos. Es, en esencia, una identificación personal para el mundo digital.
Identificarlos es muy sencillo. La llave privada cuenta con una extensión .key, aunque debe observarse que no se trate de un archivo de Keynote (aplicación de Apple para realizar presentaciones con diapositivas). Además, suelen nombrarse como ‘FIEL’, ‘CLAVEPRIVADA_FIEL’, tu RFC con homoclave, etc.
Lea también: Requisitos Firma Electrónica Pachuca
Como usuario de estos archivos, no deberías manipularlos en tu computadora (intentar abrirlos para ver su contenido con programas no especializados para tal fin). El .cer y el .key funcionan en conjunto exclusivo, por ello no es posible firmar intercambiando entre diferentes pares (p. ej.
¿Cómo obtener tu e.firma?
El trámite para obtenerla se realiza con cita en las oficinas del SAT. Una vez obtenida, tiene una vigencia de cuatro años. Para corroborar tu identidad, la e.firma contiene una foto tuya, un scan de tu iris, tus huellas dactilares y tu firma autógrafa. Cuando se tenga toda la documentación, lo siguiente es tomar los datos biométricos: registro de pupila, huellas dactilares y firma autógrafa.
Ahora que sabes la importancia que posee tener tu e-firma y cómo puedes realizar el trámite, no esperes más y obtenla.
Lea también: Cita para el RFC: Paso a paso
Lea también: Todo sobre la e.Firma