El cierre contable anual es uno de los procesos más relevantes dentro de la gestión financiera de cualquier empresa, ya que tiene como finalidad determinar los resultados reales del ejercicio, es decir, las utilidades o pérdidas generadas por la operación durante el año. Realizar un cierre contable eficiente requiere precisión, orden y herramientas que apoyen cada etapa del proceso.
Importancia del "precierre" contable y fiscal
Por eso, el “precierre” contable y fiscal es indispensable como una práctica recurrente en los negocios. El “precierre” sirve para que los contribuyentes se anticipen a la identificación de aspectos que pudieran tener un impacto positivo o negativo en las finanzas de las empresas. El ejercicio del “precierre” siempre deja buenos resultados, porque se pueden identificar aspectos que, por alguna razón durante el ejercicio, no fueron observados.
Con el “precierre” se tiene un periodo dentro del mismo año que permite lo siguiente:
- Corregir lo que corresponda, en aspectos contables, fiscales, legales, de operación, etcétera.
- Prever el resultado fiscal del año y, en su caso, el flujo de efectivo para el pago del Impuesto sobre la Renta (ISR) en el ejercicio siguiente.
- Identificar oportunidades o riesgos, así como realizar una adecuada planeación fiscal para el cierre.
- Aportar elementos para la toma de decisiones.
- Ubicar áreas de mejora para los procesos internos, entre otros beneficios.
Se considera que el periodo de enero-septiembre es el ideal para este ejercicio, porque permite a los contribuyentes contar con tres meses restantes para realizar las tareas o adecuaciones necesarias. Sin embargo, cualquier periodo posterior al señalado será igualmente útil para implementarlas.
El proceso de cierre en CONTPAQi Contabilidad®
CONTPAQi Contabilidad® te permite ejecutar el cierre anual con precisión, cumpliendo con normas y disposiciones fiscales, y con herramientas que automatizan gran parte del proceso. Al término del ejercicio es necesario realizar un cierre para conocer la utilidad o pérdida obtenida. Este proceso CONTPAQi Contabilidad® lo realiza de forma automática, generando la póliza de cierre necesaria para la cancelación de saldos a las cuentas de resultados y al mismo tiempo, actualiza las tablas de fechas para la captura del siguiente ejercicio contable.
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Consideraciones sobre el Periodo de Ajustes (Periodo 14)
CONTPAQi Contabilidad® maneja un periodo donde se pueden hacer ajustes relacionados con el cierre del ejercicio y es el periodo 14, también conocido como Periodo de Ajustes. Si ya se efectuó el cierre de ejercicio contable y necesita registrar más operaciones que no deben ser incluidas en el siguiente ejercicio, entonces se pueden registrar en el Periodo de Ajustes, sin que esto afecte los saldos del último periodo.
La póliza de cierre
La póliza de cierre salda a ceros todas las cuentas de resultados deudoras y acreedoras, haciendo un movimiento para saldarlas y un movimiento contrario a una cuenta de capital, en la cual se almacenará el resultado de la utilidad o pérdida del ejercicio por cerrar. Para realizar la póliza de cierre, verifique que el periodo vigente sea el 14, no existan movimientos en la Cuenta de cuadre y no existan pólizas sin afectar.
Tabla de beneficios del uso de CONTPAQi Contabilidad®
| Funcionalidad | Descripción |
|---|---|
| Automatización | Genera automáticamente la póliza de cierre y actualiza periodos. |
| Periodo 14 | Permite realizar ajustes contables sin afectar el siguiente ejercicio. |
| Precisión fiscal | Facilita el cálculo de resultados y cumplimiento ante el SAT. |
| Flexibilidad | Permite realizar ajustes incluso después de haber aplicado el cierre. |
Una vez que se ha generado la póliza de cierre se puede modificar antes de hacer el cierre del ejercicio, imprimirla o desplegarla. Es importante recordar que después de realizar el cierre del ejercicio, esta póliza no podrá modificarse ni eliminarse.
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